K酒店總辦秘書崗位職責任職要求

2024-07-14 閱讀 3943

酒店總辦秘書崗位職責及任職要求

一、層級關系

直接上級:人事行政部經理、人事行政部副經理

二、任職要求

1、大專以上學歷,文秘等相關專業

2、20周歲以上

3、形象佳、文字能力強

4、具有一定的英語基礎

5、一年以上人力資源管理從業經驗

6、溝通協調能力強,具備良好的團隊素質

三、崗位職責

1、負責部門相關的文書工作。

2、負責文件存檔、上傳下達。

3、負責相關的接待工作,如:安排經理與客人的會見、處理客人投訴等。

4、會議安排,并做好相關記錄、整理歸檔。

5、處理日常的行政事務。

6、完成領導交辦的其它任務。

篇2:崗位責任制:公司總辦主任

公司總辦主任崗位責任制

一、在總經理領導下,協調各部門的工作,協助總經理監督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規章制度的執行情況。

二、掌握市場動態,收集行業信息,為總經理決策提供咨詢,當好參謀。

三、安排總經理辦公會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

四、按照總經理的意圖,組織起草綜合性的業務報告和起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件,并審查簽發前的文稿。

五、領導有關人員做好文件歸檔、收發、打字、接待、用車管理和印章管理工作。

六、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

七、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

八、協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

九、組織制定企業行文管理的各項規定,努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。

十、完成總經理臨時交辦的各項工作。

篇3:公司總辦主任崗位責任制