為了控制公司文件發(fā)放的適當(dāng)范圍、作廢文件的及時(shí)回收,確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性,特制定本規(guī)定。

1、文件的發(fā)放:

(1)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、營(yíng)銷部辦公室以本部門名義形成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件,各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門之間發(fā)放實(shí)施的文件,由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收。

(2)各部門需辦公室安排發(fā)放文件時(shí),必須將文件打印并復(fù)印好,由部經(jīng)理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時(shí)間并簽名后送綜合管理部,由辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。

(3)任何文件,發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門的所有文件,由部門負(fù)責(zé)人簽字接收。如部門負(fù)責(zé)人不在,由部門在場(chǎng)人員簽名代收。代收人必須負(fù)責(zé)及時(shí)將文件轉(zhuǎn)給部門負(fù)責(zé)人。需個(gè)人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”,并由個(gè)人親自簽字接收。

(4)需發(fā)放到正科長(zhǎng)以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學(xué)習(xí)材料等),發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長(zhǎng)級(jí)管理人員,再由正科長(zhǎng)級(jí)管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。

2、文件的更改:

(1)任何原因造成文件的個(gè)別字句需要更改,且更改后不影響整個(gè)文件版面的整潔美觀,由原編制形成的部門負(fù)責(zé)人書面寫明更改位置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的須報(bào)直屬部經(jīng)理簽字認(rèn)可),連同編制形成部門負(fù)責(zé)人的私章送原發(fā)放人,由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍及存檔予以更改。

(2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字?jǐn)?shù)多少和繁簡(jiǎn)情況,可到現(xiàn)場(chǎng)為原件人更改,也可以收回后予以更改,再返還給原收件人。但在更改時(shí)必須用雙線劃掉原字句,在劃掉的字句對(duì)應(yīng)上方行距空間寫上新字句,并在更改處蓋上原編制形成部門負(fù)責(zé)人的私章。

3、文件的換頁(yè):

(1)任何原因造成文件單頁(yè)大面積修改,需換頁(yè)的,由原編制形成將需修改頁(yè)面進(jìn)行修改并打印、復(fù)印好,由其部門負(fù)責(zé)人書面寫明換頁(yè)情況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認(rèn)可)送原文件發(fā)放人,由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁(yè)。

(2)所有需換頁(yè)的文件,由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁(yè)并注明執(zhí)行時(shí)間,將原頁(yè)銷毀。

4、文件的回收、作廢:

(1)因公司制度匯總、部門調(diào)整、規(guī)劃變化等原因,造成原文件內(nèi)容與新文件內(nèi)容重復(fù)、沖突而失效的,由匯總部門或新文件編制形成部門負(fù)責(zé)人,安排原發(fā)放人予以回收。

(2)文件發(fā)放人在回收文件時(shí),必須持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。

(3)每年12月下旬,由辦公室通知各部門,對(duì)本年度平時(shí)未統(tǒng)一回收的文件、報(bào)表等無(wú)效材料清理回收一次。

(4)所有回收的文件均于回收當(dāng)日送辦公室,由辦公室主任統(tǒng)一安排銷毀。

5、其它規(guī)定:

(1)任何部門以公司名義形成的文件討論稿或正式稿,必須發(fā)放到董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營(yíng)銷部經(jīng)理、公司各職能部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)聯(lián)人員,以便了解公司政策方向,根據(jù)公司各方面情況系統(tǒng)地進(jìn)行修改,確保接口部門的相互配合。

(2)無(wú)論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都必須在檔案室存檔備案。

(3)任何文件相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接收后必須領(lǐng)學(xué)或傳達(dá)應(yīng)執(zhí)行的員工,認(rèn)為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時(shí),須向原發(fā)放部門提出申請(qǐng),由原發(fā)放部門復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復(fù)印下發(fā),避免文件使用范圍失控,造成有效和無(wú)效版本的混淆。

(4)所有換頁(yè)或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門需留存?zhèn)洳樽C明的,發(fā)放人只需蓋上作廢章即可,不予收回,但檔案管理員必須在“作廢文件”檔案欄目登記注明,妥善保管,以便備查。

(5)發(fā)放文件屬討論稿的,討論人組織討論結(jié)束后須按時(shí)交文件編制形成部門。

(6)文件發(fā)放人必須將已使用的“文件發(fā)放回收登記表”按季度裝訂成冊(cè),妥善保管,以便備查或回收時(shí)使用。保存期限為三年。

6、任何人未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將公司文件私自提供給公司以外人員。則除承擔(dān)50元罰款外,對(duì)由此造成的一切后果負(fù)責(zé)。

7、本規(guī)定各條款如有違犯,對(duì)責(zé)任人每次罰款50元,由其直接領(lǐng)導(dǎo)開通用罰款單收繳。

篇2:A區(qū)醫(yī)院醫(yī)療證明文件管理制度

醫(yī)院醫(yī)療證明文件管理制度

醫(yī)療證明包括疾病證明、病假證明、死亡證明和轉(zhuǎn)院證明。

一、開具疾病證明和病假證明具體要求:

(一)具有執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格且在醫(yī)院注冊(cè)的醫(yī)師,有權(quán)開具疾病診斷意見書。用于申辦麻醉卡的疾病診斷意見書須由主治以上任職資格并獲得麻醉處方權(quán)的醫(yī)師簽字并加蓋處方章。門診患者一般不開疾病診斷證明,診斷寫在病歷上。若醫(yī)療單位或患者單位需要時(shí),對(duì)診斷已明確的患者也可開具診斷證明。

(二)醫(yī)師必須親自診查、調(diào)查,并獲得一定科學(xué)依據(jù)方可出具疾病診斷意見書。不得單純憑患者簡(jiǎn)單主訴或因人情關(guān)系,利用職權(quán),濫用疾病診斷意見書;不得偽造疾病診斷意見書;不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無(wú)關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的疾病診斷意見書。

(三)原則上疾病診斷意見書必須由本人前來(lái)辦理,特殊情況可由患者直系親屬持患者病歷及委托書代辦,疾病診斷意見書須由執(zhí)業(yè)醫(yī)師簽字,經(jīng)門診辦公室或醫(yī)務(wù)科審核蓋章后方能生效。開具疾病診斷意見書的醫(yī)師應(yīng)對(duì)所作出的診斷負(fù)法律責(zé)任。

(四)病假時(shí)間的規(guī)定,原則上應(yīng)按疾病診斷的性質(zhì)來(lái)確定假期時(shí)間的長(zhǎng)短:(1)一般疾病一周以內(nèi);(2)嚴(yán)重、慢性疾病一個(gè)月以內(nèi);(3)嚴(yán)重影響日常生活或生活不能自理的疾病,如大手術(shù)、晚期癌癥、嚴(yán)重腦外傷、中風(fēng)等可酌情延長(zhǎng)至二~三個(gè)月;(4)急診病人或不能明確診斷者3天以內(nèi)。

(五)凡涉及司法辦案、病退、評(píng)殘、補(bǔ)開病假證明、交通事故與保險(xiǎn)索賠等特殊情況要求補(bǔ)辦的疾病診斷意見書和病假證明,主管醫(yī)生須憑醫(yī)院原始病歷及有關(guān)部門出具的補(bǔ)辦證明才可辦理,并注明"補(bǔ)辦"字樣及補(bǔ)辦時(shí)間,并經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核蓋章后生效。

(六)疾病診斷意見書的領(lǐng)取與管理

1.凡已取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格且在醫(yī)院注冊(cè)的醫(yī)師,可在醫(yī)務(wù)科登記領(lǐng)取《疾病診斷意見書》。

2.已領(lǐng)取的疾病診斷意見書,應(yīng)由領(lǐng)取人妥善保管使用。不得隨意外借他人使用。

3.嚴(yán)禁出具虛假證明、人情證明,凡利用工作之便,開假疾病證明書者,要嚴(yán)肅查處,自行承擔(dān)由此引發(fā)的后果;造成重大后果者,除追究責(zé)任外,醫(yī)院有權(quán)吊銷本人處方權(quán),并根據(jù)執(zhí)業(yè)醫(yī)師法有關(guān)規(guī)定給予行政處分。

二、死亡證明:病人死亡后由病人的經(jīng)管醫(yī)生負(fù)責(zé)填寫居民死亡醫(yī)學(xué)證明書,各項(xiàng)內(nèi)容必須如實(shí)填寫完整,此為居民死亡醫(yī)學(xué)證明第二聯(lián),交給死者家屬去防保科開具居民死亡醫(yī)學(xué)證明三聯(lián)單,防保科按規(guī)定將第三、第四聯(lián)交死者家屬。節(jié)假日或夜間在總值班處辦理相關(guān)手續(xù)。

三、轉(zhuǎn)院證明:醫(yī)院門診、住院的病人轉(zhuǎn)外地檢查治療一律須經(jīng)副主任及以上職稱醫(yī)師或科主任同意后,由經(jīng)管醫(yī)師開具轉(zhuǎn)院證明或疾病診斷意見書,到醫(yī)院指定的管理部門辦理審核手續(xù)后方可轉(zhuǎn)院。

篇3:工貿(mào)文件管理制度

一、目的

通過對(duì)本公司制定的,與安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的管理文件、技術(shù)文件的控制,保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、完整性和有效性。

二、適用范圍

本制度適用于對(duì)本公司安全標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施、安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全技術(shù)規(guī)程的管理。

三、機(jī)構(gòu)與職責(zé)

3.1企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本公司安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標(biāo)和安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的批準(zhǔn)和發(fā)布。

3.2安全管理部門負(fù)責(zé)安全管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審核。

3.3安全管理部門負(fù)責(zé)組織編寫安全標(biāo)準(zhǔn)化文件。

3.4各職能部門負(fù)責(zé)組織本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度和崗位安全操作規(guī)程的編寫。

3.5辦公室負(fù)責(zé)廠級(jí)文件的備案、登記、發(fā)放。

3.6安全管理部門負(fù)責(zé)組織安全標(biāo)準(zhǔn)化文件、安全生產(chǎn)管理制度的修改和修訂。

3.7各職能部門負(fù)責(zé)組織本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度和崗位安全操作規(guī)程的修改和修訂。

四、文件管理程序

4.1文件的制定

4.1.1安全管理部門根據(jù)《工貿(mào)等行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施指南》要求,結(jié)合本公司實(shí)際,組織制定企業(yè)的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)目標(biāo)及安全標(biāo)準(zhǔn)化文件,經(jīng)生產(chǎn)安全部門負(fù)責(zé)人審核、企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布、實(shí)施。

4.1.2各職能部門根據(jù)《工貿(mào)等行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施指南》要求,根據(jù)本公司實(shí)際,制定符合法律、法規(guī)的、本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布、實(shí)施。

4.1.3各職能部門組織對(duì)本部門歸口的各崗位進(jìn)行危害分析,經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)小組評(píng)價(jià)后,制定崗位安全操作規(guī)程,

4.1.3.1操作規(guī)程中應(yīng)有崗位主要危險(xiǎn)源的辨識(shí)內(nèi)容和危險(xiǎn)源的分布情況說(shuō)明,并應(yīng)包含企業(yè)的各個(gè)崗位以及主要設(shè)備設(shè)施等;如果是危險(xiǎn)源,還應(yīng)制定緊急情況下的處置方案(事故情況下的的操作規(guī)程)。

4.1.3.2崗位操作規(guī)程(或作業(yè)指導(dǎo)書)主要要求:

1)操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書(作業(yè)標(biāo)準(zhǔn))應(yīng)覆蓋每個(gè)崗位、每個(gè)有人活動(dòng)的生產(chǎn)區(qū)域;

2)崗位安全操作規(guī)程的編制、發(fā)放和管理等與安全生產(chǎn)規(guī)章的要求基本相同;

3)崗位安全操作規(guī)程可以組織熟悉崗位作業(yè)的操作人員和專業(yè)技術(shù)人員,按照作業(yè)前、作業(yè)中、作業(yè)后的作業(yè)順序中存在的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行編制,方便員工掌握和執(zhí)行;

4)在新工藝、新技術(shù)、新裝置投產(chǎn)或使用前,組織編制新的操作規(guī)程;

5)企業(yè)應(yīng)保證各崗位相關(guān)的操作規(guī)程是最新的有效文件。

4.1.3.3崗位安全操作規(guī)程經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布、實(shí)施。操作規(guī)程要下發(fā)到各個(gè)崗位,并做發(fā)放記錄。同時(shí),需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),看其是否能夠熟練掌握自己所在崗位的操作規(guī)程。

4.2發(fā)放管理

4.2.1辦公室負(fù)責(zé)文件的發(fā)放管理。

4.2.2文件在發(fā)放前,辦公室確定發(fā)放范圍。

4.2.3辦公室按確定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放,填寫《文件發(fā)放(回收)登記表》,領(lǐng)用人簽字。

4.3文件的修改與修訂

4.3.1在下列情況時(shí)應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)規(guī)章制度或安全操作規(guī)程進(jìn)行修訂:

1)當(dāng)國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)廢止、修訂或新頒布時(shí);

2)當(dāng)企業(yè)歸屬、體制、規(guī)模發(fā)生重大變化時(shí);

3)當(dāng)生產(chǎn)設(shè)施新建、擴(kuò)建、改建時(shí);

4)當(dāng)工藝路線和裝置設(shè)備發(fā)生變革時(shí);

5)當(dāng)上級(jí)安全監(jiān)督部門提出相關(guān)意見時(shí);

6)當(dāng)安全大檢查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)涉及到規(guī)章制度層面的問題時(shí);

7)當(dāng)分析重大事故和重復(fù)事故原因,發(fā)現(xiàn)制度因素時(shí);

8)其他有關(guān)事項(xiàng)。

4.3.2安全生產(chǎn)管理制度需修改或修訂時(shí),申請(qǐng)修改或修訂部門向部門負(fù)責(zé)人遞交書面申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、安全部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,將申請(qǐng)報(bào)告交辦公室對(duì)安全生產(chǎn)管理制度進(jìn)行修改或修訂。

4.3.3崗位安全操作規(guī)程需修改或修訂時(shí),申請(qǐng)修改或修訂部門向部門負(fù)責(zé)人遞交書面申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、安全部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,將申請(qǐng)報(bào)告交歸口部門,由歸口部門對(duì)崗位安全操作規(guī)程進(jìn)行修改或修訂。

4.3.4安全生產(chǎn)管理制度和崗位操作規(guī)程的修改均采用換頁(yè)的方式進(jìn)行修改

4.3.5辦公室將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理制度或崗位安全操作規(guī)程收回。

4.3.6修改或修訂后的文件由辦公室發(fā)放至原部門單位或人員。

4.3.7辦公室對(duì)修改或修訂后的文件進(jìn)行文件狀態(tài)登記。

4.4文件的評(píng)審

辦公室每年組織一次文件的評(píng)審工作,對(duì)文件的符合性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

4.5文件殘破、缺失后的補(bǔ)發(fā)

4.5.1任何人不得在文件上亂涂亂畫,確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。

4.5.2當(dāng)文件破損或字跡不清影響使用時(shí),領(lǐng)用部門單位應(yīng)寫明原因,經(jīng)部門單位負(fù)責(zé)人審核、經(jīng)主管安全部門負(fù)責(zé)人審批后,到辦公室辦理更換手續(xù),交舊領(lǐng)新,文件使用原發(fā)放號(hào)。

4.5.3文件丟失,當(dāng)事人應(yīng)寫明原因,經(jīng)部門單位負(fù)責(zé)人審核、主管安全部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,到辦公室辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù),新文件給予新發(fā)放號(hào),并注明原號(hào)作廢。必要時(shí),由辦公室將作廢文件發(fā)放號(hào)通知各相關(guān)部門,防止誤用。

4.6文件的借閱

4.6.1文件屬于保密級(jí)的,不可私自向外來(lái)單位提供、借閱。

4.6.2外來(lái)人員需借閱時(shí),必須經(jīng)安全部門負(fù)責(zé)人審批后方可向用戶提供。

4.7廢止和回收

新版本文件發(fā)布時(shí),舊版本文件同時(shí)廢止或失效,辦公室將文件按發(fā)放臺(tái)賬全部收回并銷毀。