公司公文管理規(guī)定

第一條目的

為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

第二條定義

是指公司內(nèi)部以及和其它組織之間為處理組織內(nèi)外事務(wù)而形成的各種來(lái)往和記錄的文本。

第三條使用公文的種類

公司使用公文的種類有:決定、決議、公告、通知、通報(bào)、章程、制度、規(guī)定、條例、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、工作志、工作簡(jiǎn)報(bào)、大事記、通啟。

第四條公文格式

從格式上將公司目前的公文分為4類,即紅頭文件、內(nèi)部通啟、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告,各公文格式家具體見(jiàn)附件。

1、紅頭文件

適用范圍:主要用于印發(fā)制度、規(guī)定,重要工作計(jì)劃、機(jī)構(gòu)和人事異動(dòng)等公司或公司一級(jí)部門的重要文件。公司一級(jí)部門所有的紅頭文件須抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及抄送公司行政人事部,公司二級(jí)及以下部門不得印發(fā)紅頭文件。

2、內(nèi)部通啟

適用范圍:主要用于內(nèi)部日常事務(wù)性工作或內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)的公司或部門一般性文件。

3、會(huì)議紀(jì)要

適用范圍:主要用于記錄公司或部門經(jīng)營(yíng)與重要工作會(huì)議主要內(nèi)容與決議的文本。

4、工作報(bào)告

適用范圍:主要用于下級(jí)機(jī)構(gòu)向上級(jí)機(jī)構(gòu)定期匯報(bào)工作情況和工作計(jì)劃,提出工作建議的文件。公司工作報(bào)告分工作周報(bào)、工作月報(bào)、年度工作報(bào)告3種。

第五條處理公文的表格

公司處理公文的表格為《某公司公文審批表》(見(jiàn)附件),適用于處理各種公文。

第六條公文密級(jí)

公司公文的密級(jí)分為“普通”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí),具體密級(jí)和保密期限由擬辦部門根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定提出。

第七條公文處理時(shí)限

除有專門規(guī)定外,公文的處理時(shí)限一般為2個(gè)工作日,公文每個(gè)分流環(huán)節(jié)的時(shí)限為0.5小時(shí),每個(gè)審核、審批環(huán)節(jié)的時(shí)限為1個(gè)工作日,緊急公文需即時(shí)處理。

第八條公文處理程序

公文的處理程序一般分為公文簽發(fā)、公文分送、公文閱處、公文反饋與跟蹤、公文清理存檔銷毀等五個(gè)階段。

1、公文簽發(fā)

(1)簽發(fā)權(quán)限:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理在權(quán)限范圍內(nèi)可以簽發(fā)以公司名義發(fā)出的紅頭文件、內(nèi)部通啟等公文;各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人在規(guī)定權(quán)限內(nèi)可以簽發(fā)以本部門名義發(fā)出的公文。

(2)簽發(fā)方式:以公司名義行文的公文,經(jīng)審簽后,蓋本公司公章發(fā)出,但在公司內(nèi)部行文也可采用簽發(fā)人簽名的方式發(fā)出。

2、公文分送

(1)公司主要采用簽收、傳真、電報(bào)、郵遞、電子郵件等公文分送方式。一般情況下,分送公文應(yīng)采取簽收方式(對(duì)公司機(jī)密及以上級(jí)公文、人事資料等重要公文還需用信封封口專人專送)。采用其它方式分送公文,分送人應(yīng)做好跟蹤、記錄工作。

(2)收件工作人員應(yīng)對(duì)公文進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、秘字等的核定。如其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)立即通知發(fā)文機(jī)構(gòu),并登記出錯(cuò)文件。對(duì)封口被撕的公文應(yīng)拒絕簽收。

(3)各部門公文經(jīng)行政人事部審核發(fā)現(xiàn)在格式或內(nèi)容上存在較大錯(cuò)誤的,退回原部門重新擬文。

(4)相關(guān)人員在工作中,應(yīng)積極、準(zhǔn)確、快捷地處理公文事務(wù),并嚴(yán)格遵守公司保密制度,不泄露和透露公司秘密。

3、公文閱處

公司領(lǐng)導(dǎo)收到公文后,在公文上作出處理意見(jiàn)(簽發(fā)或批復(fù)等)。

4、公文反饋與跟蹤

行政人事部接到公司領(lǐng)導(dǎo)批示后,應(yīng)盡快將批示件和原件反饋給擬辦部門(同時(shí)保存批示件的復(fù)印件)。

5、公文清理、存檔和銷毀

各部門文員或相關(guān)工作人員應(yīng)對(duì)收發(fā)的公文每周進(jìn)行一次整理,對(duì)有存檔價(jià)值的公文應(yīng)按公司檔案管理制度的規(guī)定向檔案管理部門移交。

第九條附則

1、本制度自頒布之日起執(zhí)行,由行政人事部負(fù)責(zé)解釋和修改。

2、附件:《紅頭文件模板》、《內(nèi)部通啟模板》、《會(huì)議紀(jì)要模板》、《工作報(bào)告模板》、《公文審批表模板》。

篇2:工會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)公文處理規(guī)定

工會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)公文處理規(guī)定

第一條為規(guī)范審計(jì)業(yè)務(wù)公文處理工作,根據(jù)審計(jì)署《審計(jì)機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定》和《全國(guó)總工會(huì)機(jī)關(guān)公文處理辦法》及補(bǔ)充規(guī)定,制定本規(guī)定。

第二條審計(jì)業(yè)務(wù)公文種類

1、審計(jì)通知適用于工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)審會(huì))及工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)審會(huì)辦公室)在實(shí)施審計(jì)前向被審計(jì)單位通知有關(guān)實(shí)施審計(jì)的事項(xiàng)。

2、審計(jì)報(bào)告適用于審計(jì)組對(duì)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)后,就審計(jì)工作情況和審計(jì)結(jié)果向派出機(jī)構(gòu)提出的書(shū)面文書(shū)。

3、審計(jì)意見(jiàn)適用于經(jīng)審會(huì)及經(jīng)審會(huì)辦公室審定審計(jì)報(bào)告后,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)作出評(píng)價(jià),向被審計(jì)單位提出改進(jìn)財(cái)務(wù)收支管理的意見(jiàn)。

4、審計(jì)決定

5、審計(jì)建議

6、審計(jì)結(jié)果報(bào)告

7、復(fù)議受理通知

8、不受理復(fù)議裁定通知

9.復(fù)議決定

第三條公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、頁(yè)號(hào)、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送(抄報(bào))等部分組成。

第四條公文用紙一般為16開(kāi)型(長(zhǎng)260毫米、寬184毫米;左側(cè)裝訂)。

第五條審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)文頭規(guī)定如下:發(fā)文機(jī)關(guān)用全稱,字體為2號(hào)宋體,文書(shū)名稱字體為0號(hào)宋體,發(fā)文字號(hào)為3號(hào)仿宋體,發(fā)文字號(hào)下的細(xì)實(shí)線長(zhǎng)140毫米,寬約1毫米。

發(fā)文機(jī)關(guān)、文書(shū)名稱字體和細(xì)實(shí)線均為紅色。

公文管理標(biāo)識(shí)域上下間距為50毫米。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)域上下間距為30毫米。

發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)域上下間距為25毫米。

細(xì)實(shí)線與發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)域下線重合,距左白邊(訂口)為25毫米,距右白邊(翻口)為19毫米。

第六條文字從左至右橫寫、橫排。文件標(biāo)題用2號(hào)宋體,正文用3號(hào)仿宋體。每頁(yè)排19行,每行25個(gè)字。主題詞按發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)定標(biāo)注。主題詞位于(抄報(bào))抄送機(jī)關(guān)上方,用三號(hào)黑體字。主題詞、(抄報(bào))抄送下的細(xì)實(shí)線長(zhǎng)度同正文字行長(zhǎng)度相等。

第七條審計(jì)業(yè)務(wù)公文由審計(jì)業(yè)務(wù)公文文頭標(biāo)明發(fā)文機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并加蓋相應(yīng)的公章。

第八條審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)書(shū)、審計(jì)工作底稿等按審計(jì)公文用紙及文本規(guī)定處理。

第九條對(duì)已簽發(fā)的公文文稿,不得擅自改動(dòng)。必須人作改動(dòng)的,經(jīng)原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人同意,并在改動(dòng)處注明。

第十條印章要指定專人管理,嚴(yán)格按簽批手續(xù)用印。

第十一條發(fā)出審計(jì)業(yè)務(wù)公文應(yīng)當(dāng)?shù)怯?認(rèn)真核對(duì)。必須按照規(guī)定程序,在規(guī)定時(shí)效內(nèi)送達(dá)有關(guān)單位和個(gè)人。審計(jì)報(bào)告;

第十二條公文處理完畢,應(yīng)根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)檔案管理的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

第十三條沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,要及時(shí)銷毀,杜絕外傳。

第十四條本規(guī)定第二條第4款至第9款另行規(guī)定。

第十五條本規(guī)定由全國(guó)總工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起試行。

篇3:房地產(chǎn)管理局公文處理規(guī)定2

房地產(chǎn)管理局公文處理規(guī)定2

為規(guī)范我局機(jī)關(guān)收文、發(fā)文行為,使公文辦理迅速及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤,提高工作效率,特作如下規(guī)定:

一、公文的接收和處理

㈠收件人為市房管局的公文、信函,一律由辦公室收發(fā)負(fù)責(zé)人開(kāi)啟、登記和編號(hào)。無(wú)特殊情況任何人不得隨意拆閱。公文來(lái)件應(yīng)在當(dāng)天辦理,防止積壓貽誤工作。對(duì)緊急公文,應(yīng)力求做到隨來(lái)隨辦。

㈡公文、信函登記后,由收發(fā)人員送交主管局長(zhǎng)批示,然后送交承辦部門或辦事人員閱處,簽閱后收回,并注銷。

㈢公文、信函一般不予外借。因工作需要的,可以復(fù)印。確需借用原件的,必須辦理借用手續(xù),事情辦妥后,應(yīng)及時(shí)將文件交還,注銷登記。

㈣有關(guān)“三密”文件的傳閱,按保密制度規(guī)定執(zhí)行。打印室由辦公室按保密規(guī)定管理,非打印室人員,不得隨便進(jìn)入。

二、擬文和發(fā)送

㈠公文擬稿應(yīng)使用規(guī)范稿紙,文稿首頁(yè)必須使用“文件稿紙”,并按要求將各項(xiàng)欄目填寫清楚。擬稿字樣要求規(guī)范、工整、清晰。對(duì)外發(fā)文一律以潮州市房地產(chǎn)管理局的名義發(fā)文。各科室原則不對(duì)外發(fā)文。

㈡發(fā)文由承辦單位有關(guān)人員起草,單位負(fù)責(zé)人初審,主管局長(zhǎng)審核簽名,局長(zhǎng)簽發(fā)。后由局辦公室對(duì)文件編列文號(hào),安排打印,承辦單位負(fù)責(zé)校對(duì)。

㈢公文的發(fā)送,由辦公室或承辦單位負(fù)責(zé)。

㈣公文印章由辦公室主任及收發(fā)人員負(fù)責(zé)保管,不得外借。

三、公文歸檔

㈠公文辦理完畢后,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)立卷、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

㈡凡以局名義制發(fā)的公文(包括附件),應(yīng)留有一式二份,連同領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿一并存局辦公室,由文檔人員裝訂歸檔。

㈢局屬下單位應(yīng)指定一名文書(shū)人員,負(fù)責(zé)管理文書(shū)工作。