學校公章使用管理規(guī)定

第一章總則

第一條為使學校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權威性和嚴肅性,明確公章的使用權限和范圍,嚴格事務審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務質量和辦事效率,根據(jù)上級有關規(guī)定,結合學校實際,特制定本規(guī)定。

第二條各部門領導應高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。

各部門公章監(jiān)管人員要增強法律意識和責任感,認真履行崗位職責。

第三條公章包括校級公章、法人章和部門公章。

校級公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。

各部門公章由歸屬部門保管。

第二章公章刻制

第四條各部門刻制公章,必須先持部門負責人簽署意見,向校辦公室提出刻章申請,經(jīng)校領導批準后,報公安部門審批。

任何部門和個人不準私自刻制部門公章。

第五條各部門公章正式啟用時,必須先到校辦公室留存印簽備案。

未經(jīng)留樣備案的,一律不準自行使用。

第三章公章管理

第六條公章管理實行專人負責制。

校級公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。

未經(jīng)學校領導批準,不得隨意交給他人管理和使用。

因故需臨時交接,需經(jīng)主管領導批準并嚴格交接手續(xù)。

第七條校級公章存放和使用地點在校辦公室,部門公章存放和使用地點在部門辦公室內,公章未經(jīng)存放部門負責人批準,均不得帶出存放地點使用。

因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用,應經(jīng)存放部門負責人同意,派遣專人攜帶前往。

第八條掌管公章的人員要自覺加強學習,不斷提高政治覺悟和業(yè)務素質,堅持原則,秉公辦事,嚴格履行審批登記手續(xù),嚴禁以印謀私,損害學校利益。

第九條不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章,違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分,情節(jié)嚴重者,交公安機關處理。

第十條因機構名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章,應將原印章繳回校辦公室,不得私存或自行銷毀。

啟用印章或停用印章應由校辦公室發(fā)文公示。

印章不使用時,必須鎖于保險柜內。

第四章公章使用

第十一條公章的使用要嚴格控制范圍、規(guī)格。

嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。

第十二條以學校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請必須填寫《發(fā)文稿紙》,各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》,并經(jīng)各部門負責人和主管領導審批簽字后,方可加蓋公章。

加蓋公章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。

第十三條涉及學校重大利益的有關合同、協(xié)議書等,必須經(jīng)校長或主管校長批準,方可蓋章。

各部門的一般性合同,須經(jīng)各部門主管領導簽字后,方可蓋章。

第十四條對內、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學校公章時,須由頒發(fā)證件、證明的部門負責人及主管領導審批后,方可蓋章。

第十五條屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等,需蓋學校公章的,由主管部門確定1人負責辦理。

每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到校長辦公室登記并蓋章。

第十六條學生如需學校出具在讀證明、學歷證明、畢業(yè)證明等有關證明時,應經(jīng)主管部門審核并出具相關證明后,方可蓋章。

教師需學校出具收入證明等相關證明時,應經(jīng)人事處等相關部門審核并出具證明后,方可蓋章。

除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后,方可蓋章。

第十七條一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第十八條使用公章,應嚴格履行審批及登記手續(xù)。

第五章附則

第十九條各部門公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門負責人的責任。

第二十條各部門業(yè)務專用章,如財務專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。

第二十二條本辦法由校辦公室負責解釋。

篇2:領航房地產公司公章使用管理制度

綠航房地產公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。

三、印章使用要求

1、凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應事先經(jīng)過總經(jīng)理批準。

2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應事先與綜合部秘書辦理相關登記手續(xù),借出辦完事后應立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

5、綜合部有權不定期檢查各部門公章的使用情況。

篇3:房地產公司公章介紹信使用管理制度

房地產公司公章、介紹信使用管理制度

一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。

二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。

三、印章使用要求

(一)凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應事先經(jīng)過董事會或其授權人員批準。

(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。

(三)凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經(jīng)理簽字批準,用后立即退回辦公室。

(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準。

(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務往來。

(七)各類公章的使用均應建立登記制度。

四、介紹信使用要求

(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。

(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。

五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。