公司印章管理規(guī)定(1)

余姚市神馬教儀成套有限公司

合同印章管理規(guī)定

為加強對公司的合同管理,完善合同簽訂制度,特制定本規(guī)定。

第1條合同專用章由公司人力資源部管理。

公司對外簽訂合同,均必須使用合同專用章。

第2條合同專用章的樣式由總經(jīng)理制定。

第3條合同專經(jīng)辦人要使用合同專用章時,在OA提交用章申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可向人力資源部取用。

第4條合同專用章必須是在簽訂合同時使用,不得將合同專用章用于非合同文書。

第5條不得在空白紙頁上蓋合同專用章。

第6條人力資源主管應(yīng)定期或者不定期地檢查合同專用章使用情況,對違反使用規(guī)定

的行為,有權(quán)責(zé)令其改正;因此而給公司造成經(jīng)濟損失的,由人力資源主管提出處理意見,報總經(jīng)理。

第7條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

20**年3月18日

公司印章管理規(guī)定(2)

電力公司印章管理規(guī)定

為加強公司(以下簡稱公司)印章管理,使印章的使用管理規(guī)范化、制度化,保證公司各項業(yè)務(wù)活動的合法性和有效性,制定本規(guī)定。

1印章種類和適用范圍

1.1公章。

主要指公司的公章;公司職能部門的公章和公司鋼印。

1.1.1公司的公章。

主要用于簽發(fā)文件、簽訂重要合同、協(xié)議及確須以公司名義出具的證明和函件等。

1.1.2公司職能部門的公章。

主要用于公司內(nèi)部部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,上、下級對口部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系以及與有關(guān)單位部門間的業(yè)務(wù)往來,經(jīng)部門經(jīng)理簽署,用于部門發(fā)文。

當?shù)匦姓芾頇C關(guān)有特殊要求或具有一定行政綜合職能部門的印章,在一定條件和一定范圍內(nèi)可以對外使用。

如人力資源管理部門與有關(guān)單位協(xié)商為公司員工辦理調(diào)動、政審手續(xù);辦公室印發(fā)事務(wù)性通知;財務(wù)部在報表、對賬單、說明、意見、委托書、預(yù)留印鑒等事宜或其他相關(guān)的特殊業(yè)務(wù)方面,可用部門公章。

1.1.3鋼印

公司鋼印只用于員工工作證等需要粘貼員工照片的證件上的照片與證件粘貼的騎縫處。

1.2個人名章。

指按有關(guān)規(guī)定必須刻制用于業(yè)務(wù)工作的個人私章。

1.2.1董事長名章。

董事長名章是指公司法人代表因工作需要而刻制的個人姓名章,屬公務(wù)用章,對外具有法律效力,適用于需由公司法人代表簽章的文件、法人代表證書、法人代表授權(quán)委托書、報表、專用票據(jù)等。

1.2.2總經(jīng)理名章。

總經(jīng)理名章是指由法人代表授權(quán)的主要領(lǐng)導(dǎo)人因工作需要而刻制的個人姓名章,屬公務(wù)用章,對外具有法律效力,適用于需由主要領(lǐng)導(dǎo)人簽章的文件、報表、專用票據(jù)等。

1.2.3財務(wù)人員的個人名章。

財務(wù)人員個人名章是指財務(wù)人員經(jīng)辦業(yè)務(wù)時按照有關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)定加蓋在財務(wù)憑證、報表、登記簿和有關(guān)資料上的個人姓名章。

1.3專用章。

包括財務(wù)專用章、合同專用章。

財務(wù)專用章在報表、對賬單、預(yù)留印鑒等事宜或其他相關(guān)的特殊業(yè)務(wù)方面使用;合同專用章在簽訂一般性合同時使用。

2印章規(guī)格和式樣

2.1公章類印章的規(guī)格和式樣。

全公司公章統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一內(nèi)涵、統(tǒng)一書體。

2.1.1公章。

公司的公章為圓形、直徑為45毫米,宋體字,中間為五角星,“公司”字樣沿圈滿排。

2.1.2部門公章。

公司職能部門的公章為圓形,直徑為42毫米,宋體字,“公司”字樣排成半月形,半月形下面橫排為職能部門。

2.2專用章的規(guī)格和式樣。

2.2.1合同專用章。

公司的合同專用章為圓形,直徑為42毫米,宋體字,“公司”字樣沿圈滿排,半月形下面橫排為“合同專用章”字樣。

2.2.2財務(wù)專用章。

用于按照當?shù)厝嗣胥y行或有關(guān)開戶銀行的要求預(yù)留開戶印鑒等專項用途。

該章按當?shù)厝嗣胥y行或開戶行要求的格式刻制。

3刻制印章的審批權(quán)限

3.1印章統(tǒng)一由公司綜合管理部歸口審查和管理。

公章類印章和財務(wù)印章的刻制,應(yīng)填寫印章刻制申請表(附件一)。

3.2公司印章的刻制采取分級審批的原則。

3.2.1公司審批權(quán)限。

3.2.1.1公司職能部門公章的刻制,由綜合管理部審查,報公司總經(jīng)理批準后向公安機關(guān)申請刻章;公司職能部門名稱變更時,由職能部門提出申請,填制印章刻制申請表,經(jīng)公司綜合管理部審查后,報公司總經(jīng)理批準后向公安機關(guān)申請刻章。

3.2.1.2公司合同專用章、財務(wù)專用章的刻制,由綜合管理部審定,報公司總經(jīng)理批準后向當?shù)毓矙C關(guān)申請刻制。

3.2.1.3公司總經(jīng)理名章由公司有關(guān)部門根據(jù)工作需要提出刻章要求,經(jīng)公司綜合管理部審核,報總經(jīng)理批準后刻制。

3.2.1.4公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)人員因工作需要刻制的個人名章由本部門負責(zé)人和綜合管理部審核,報公司總經(jīng)理批準后后刻制。

4印章的使用和管理

4.1公章的管理。

4.1.1公司及其職能部門的公章在公司綜合管理部建立的“中芬熱力供應(yīng)有限公司印章領(lǐng)用交接登記簿”(附件二)上預(yù)留印模,在綜合管理部領(lǐng)用。

同時,公司職能部門也要建立“上海中芬熱供應(yīng)有限公司印章領(lǐng)用交接登記簿”,用于印章管理人更換時的交接登記。

各類公章作廢后都必須交公司綜合管理部,并在“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明交回時間和經(jīng)辦人。

4.1.2公司應(yīng)建立“公章使用記錄簿”(附件三),使用公司公章時應(yīng)先填寫“用章申請單”(見附件四)然后在“公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。

4.1.3使用公章時,審核人員應(yīng)先審查“用章申請單”上是否有用章人的部門經(jīng)理、部門主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的簽字同意,只有當審查合格以后方可蓋章。

對于公司各級領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認可的,可不必再填寫“用章申請單”,但需要在“公章使用記錄”的備注欄中注明。

4.1.4公章管理人員在使用印章時要確切了解用印內(nèi)容,防止只看簽字,不看用印內(nèi)容就盲目蓋印。

4.1.5不得在空白憑證或便條上蓋章。

嚴禁使用蓋章的空白介紹信,若遇特殊情況必須使用,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

4.1.6公司公章管理人員必須嚴格履行職責(zé),確保一切用印都要履行批準手續(xù);不得擅自委托他人代管和代蓋章,因事離崗應(yīng)由綜合管理部經(jīng)理指定代保管人,交接手續(xù)在“公章使用記錄”中體現(xiàn),代保管人在“備注”一欄簽名。

4.1.7使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進行,不得隨意將公章帶出。

公章應(yīng)放在保險柜內(nèi),并做到隨用隨鎖,嚴防丟失或被盜用。

4.2個人名章的管理

4.2.1董事長和總經(jīng)理名章管理。

4.2.1.1公司董事長名章由公司綜合管理部保管,公司總經(jīng)理名章由公司財務(wù)部保管。

4.2.1.2公司董事長和公司總經(jīng)理名章必須分別在公司綜合管理部的“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,更換印章管理人員時,必須在綜合管理部“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上辦理更換手續(xù)。

4.2.1.3使用綜合管理部管理的公司董事長名章時,必須有公司董事長和公司總經(jīng)理在公章使用登記簿上或在相關(guān)批件上簽字。

4.3業(yè)務(wù)人員個人名章的管理。

4.3.1業(yè)務(wù)人員個人名章必須在本部門的印章領(lǐng)用交接登記簿上預(yù)留印模,印章磨損或其他原因更換印章時,舊章由本人和本部門綜合人員共同銷毀。

4.3.2業(yè)務(wù)人員工作變動后,其個人名章應(yīng)作如下處理:

4.3.2.1如果業(yè)務(wù)人員調(diào)離公司或辭職,應(yīng)把個人名章交回本部門,由該部門銷毀。

4.3.2.2如果業(yè)務(wù)人員在公司內(nèi)部調(diào)動工作,業(yè)務(wù)人員可將個人名章帶入新單位,但要在原單位印章領(lǐng)用交接登記簿上注明因業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動帶入何單位,同時,在新單位的印章領(lǐng)用交接登記簿上辦理領(lǐng)用手續(xù)。

4.3.2.3業(yè)務(wù)人員個人名章必須妥善保管,人離開時隨身攜帶或放入抽屜上鎖,有條件的應(yīng)鎖入自己的保險柜或鐵皮柜。

4.4專用章類的管理。

4.4.1各類專用章應(yīng)依審批權(quán)限分別在公司綜合管理部領(lǐng)用,并在“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,填注管理人員姓名。

更換印章管理人員時,必須在綜合管理部的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù);印章作廢后要交回綜合管理部,并在原領(lǐng)用時填寫的“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明時間和經(jīng)辦人。

4.4.2合同專用章由公司綜合管理部保管,使用合同專用章時審核人員應(yīng)先審查“用章申請單”上是否有用章人的部門經(jīng)理、部門主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的簽字同意,只有當審查合格以后方可蓋章。

對于公司各級領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認可的,可不必再填寫“用章申請單”,但需要在“合同專用章使用記錄簿(見附件五)”的備注欄中注明。

4.4.3財務(wù)專用章由公司財務(wù)部保管,用章規(guī)定按相關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行。

5印章的啟用與廢止

5.1公章和專用章的啟用和廢止由綜合管理部統(tǒng)一管理,發(fā)啟用或廢止通知。

印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由綜合管理部封存管理。

公章及專用章廢止后,如公安機關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的,要交回公安機關(guān),并在原“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機關(guān);其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處,并在原“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。

廢止印章應(yīng)保留3—6月。

印章銷毀應(yīng)由綜合管理部負責(zé)組織,銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷,并將銷毀的印章在“公司作廢印章銷毀登記簿”(見附件六)上登記造冊,銷毀印章時監(jiān)銷人應(yīng)在登記冊上簽名證實。

6附則

6.1本規(guī)定由公司綜合管理部負責(zé)解釋。

篇2:客運站印章管理工作規(guī)定

為加強客運站印章管理,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合本單位實際,特制定本規(guī)定。

第一條印章是車站經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到車站正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到車站的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護車站的利益,制定印章管理規(guī)定。

第二條車站站長授權(quán)由辦公室全面負責(zé)本單位的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。

第三條車站各類印章由各班組和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條印章必須由各保管人員妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他。

第五條建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入職工離職時移交工作的一部分,如職工持有單位印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第七條車站各班組及職工因工作需要使用須由班組長申請,經(jīng)車站領(lǐng)導(dǎo)審核同意。

第八條經(jīng)車站領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

第十條車站站長對車站所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

第十一條涉及法律等重要事項需使用印章的,須報車站站長審核同意,在印章使用記錄本上注明使用原因。

第十二條財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

第十三條印章原則上不許帶出車站,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用申請,載明事項,經(jīng)車站站長批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第十四條公章的使用決定權(quán)歸車站站長,其他各印章的使用決定權(quán)由站長根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

第十五條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向車站辦公室報告。

第十六條任何人員必須嚴格依照本規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本規(guī)定的程序,不得擅自使用。

第十七條違反本辦法的規(guī)定,對車站造成損失的,由車站對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機處理。

篇3:集團現(xiàn)金支票印章管理規(guī)定

某集團現(xiàn)金、支票、印章管理規(guī)定

隨著公司經(jīng)營業(yè)務(wù)不斷擴大發(fā)展,對于資金來源和支出必須更加嚴格。周密把關(guān)運作,特制定如下規(guī)定:

一、商家付款首先由財務(wù)部主管嚴格按"招商細則標準"進行審核有部門經(jīng)理,總經(jīng)理簽字具全。由專人負責(zé)開示票據(jù),出納負責(zé)收款。

二、出納員收款現(xiàn)金時必須當面點清,嚴防假抄,日清月結(jié),當天收現(xiàn)金必須在當日存入銀行。嚴禁挪、借、留、欠。每月堅持與銀行對帳,必須做到帳額相符。

三、轉(zhuǎn)賬支票必須款到公司帳戶,才能認可,否則不能辦理手續(xù)。

四、所發(fā)生的一切開支費用的報銷程序按"**公司字(99)第十七號規(guī)定執(zhí)行。"

五、每周六檢查本周收款情況,清理合同,查清欠款商家,并編制規(guī)范報表交予招商部,定出措施。及時收回欠款,并如實上報部經(jīng)理。

六、公司財務(wù)章由專人負責(zé)監(jiān)管,出納開出支票必須嚴格審查,并登記后蓋章方能出示。

財務(wù)部