一、目的:

為了降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,使辦公用品管理規范化,特制訂本制度。

二、辦公用品范圍

2.1文具、紙張等文案用品;

2.1.1文案用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管的用品,如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領用系本部門共同使用的用品,如訂書機、計算器、剪刀等。

2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;

2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。

三、辦公用品的申購及發放

3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請,經行政部核對并申報同意后由行政部統一采購、管理及發放。

3.2購入的辦公用品須按類別,品種清點,驗收,統一入庫管理。

3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發放,領用時秉承以舊換新原則,由領用人簽字,說明物品名稱、數量等,以控制文具消耗。

3.4辦公設備及桌椅等由財務部負責核實,行政部根據需要采買發放。

四、辦公用品的管理

4.1各部門應本著節約的原則使用辦公用品。

4.2任何人未經過允許不得擅自領取辦公用品,不得挪用辦公用品及其他物資。

4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專人管理,如有遺失或損壞,應由管理人全權負責。

4.3.1電腦管理

4.3.1.1保證機器的正常開關機;

4.3.1.2嚴禁使用過程中冷關機,對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;

4.3.1.3嚴禁玩電腦游戲、上網聊天;

4.3.1.4嚴禁登陸不良網站及非法網站。

4.3.1.5定期對電腦進行殺毒;

4.3.1.6使用完畢后請按照正常關機順序關閉主機及顯示器。

4.3.2打印機、復印機:

4.3.2.1保證機器的正常開關機;

4.3.2.2定期對設備進行維護;

4.3.2.3復印機連續工作正反面20張時,請待機8分鐘;

4.3.2.4各部門應保證機器所需耗材、紙張充足,及時向行政部領用;

4.3.3投影儀

4.3.3.1保證機器正常開關機;

4.3.3.2關機后靜待風扇停止后方可切斷電源;

4.3.3.3使用過程中保持良好的通風環境,不要堵塞通風口;

4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件;

4.3.3.5使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。

4.3.4集團手機卡

4.3.4.1公司凡試用期滿的員工,必須統一使用公司的集團手機卡,否則不享受公司的話費補貼(特殊情況經經理批準后除外)。

4.3.4.2集團手機卡領用者必須嚴格遵守使用制度,如有損壞、丟失,及時報行政部予以補辦、處理。

4.3.4.3集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用,離職時必須到行政部辦理相關退還手續。

4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時,需指定專人負責保管。

4.5辦公設備要注意維護保養,嚴格按操作規程進行操作,當設備出現損壞時,須報直屬上級領導決定后方可修理。

4.6經檢查確認破損辦公器具、設備已沒有修理必要時,辦公用品管理員向直屬上級領導請示,予以報廢處理。

4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。

4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者,追究其責任并照價賠償。

篇2:建筑勞務企業辦公用品管理辦法

建筑勞務公司辦公用品管理辦法

第一章總則

第一條為加強公司辦公用品的管理,規范辦公用品的采購和使用,本著勤儉節約和有利于工作的原則,根據公司實際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于機關各部門辦公用品的采購、領用、報廢及打字復印費用的管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執行。

第三條辦公用品主要分以下兩大類:

一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復寫紙、標簽、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。

二、管理品:電腦、打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相器材、電話、空調、辦公桌椅、沙發、文件柜、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機、印章、檔案盒、檔案袋等。

第二章辦公用品的采購

第四條各部門應于每月25日前根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門人員填寫《物品采購申請單》,主管領導審核,交辦公室。

第五條辦公室統一匯總各部門的采購申請,并經核查庫存情況后填寫《物品采購計劃表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實施采購;對于金額在500元以上的辦公品,須呈報總經理同意后方能采購。

第六條各部門采購臨時急需的辦公用品,在填寫《物品采購申請單》時應在備注欄內注明原因,經辦公室主任同意后,由辦公室負責采購。

第七條為有效完成采購任務,所有辦公用品的購買,原則上由辦公室統一負責。

第八條對專業性物品的采購,由所需部門協助辦公室共同實施。

第九條辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則,采購時應貨比三家,務求價廉質優。嚴禁收取回扣及貴重饋贈。

第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規格、數量,確保質量。

第三章辦公用品的管理和發放

第十一條辦公用品由辦公室統一保管,并指定專人控制發放。

第十二條辦公用品的領用必須認真履行手續,填寫《辦公用品領取登記表》。

第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費。

第十四條辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。

第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復印,因特殊情況需外出打印或復印的,經主管領導審批,報辦公室備案后方可送出。

第十六條辦公用品的采購和使用實行月統計,截止時間為每月月終,在每月生產經營會上通報,年終進行匯總。

第十七條辦公室每次采購后,憑采購發票和《物品采購申請單》、《物品采購計劃表》報辦公室主任審批后方可報銷。

第十八條在外打字復印的費用,由辦公室根據備案資料,簽署結算意見,每月結算一次,由財務部根據資金情況在年終時予以支付。對于未在辦公室備案的打字復印費用,財務部不得支付。

第十九條對于決定報廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價格、數量及其他有關事項。

第四章附則

第二十條本辦法自二○一一年一月一日起施行。

篇3:工程公司辦公用品管理制度

建筑工程公司辦公用品管理制度

1.公司辦公用品采用定額預算管理制。

2.本預算辦公用品包括:

個人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等

部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

3.部門公用耗材預算定額如下:

A類部室:經營部、技術部、工程部、工程計劃綜合部、財務部、集團公司辦公室每月預算額度為200元

B類部室:人力資源部、質檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預算額度為150元

4.各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_L控制在限額內,如有特殊需求,須主管經理簽字,辦公室審批。

5.各部門每月月底前,物資部統計各部門的辦公用品清單報集團公司辦公室。

6.對于預算限額內的辦公用品領用,職員填寫辦公用品申領單,經部門經理根據預算審核簽字后,直接到物資采購中心領取。

7.采購中心應將辦公用品申領單留存并妥善保管。

8.超預算的辦公用品費用需報總經理審批。

9.公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數量合理,節約費用。

10.辦公用品出庫一律填寫"辦公用品出庫單",領用人填明所需品種、數量后,由部門負責人簽字,按出庫單出庫。

11.每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領用表。

12.每月核算結果,如辦公用品領用超過部門額定費用指標,且超出預算部分未經總經理審批通過,經保管員與部門負責人核對后,對超額領用部門人員的給超出部分的5倍罰款

13.不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵占公物,發現故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規定追究當事人責任。

14.公司員工離職時,須如數退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規定賠償,否則,不予辦理離職手續。