辦公用品購(gòu)置保管使用制度
為保證我局的后勤供給,更好地為房產(chǎn)業(yè)務(wù)工作服務(wù),本著既注意節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,又盡量滿(mǎn)足實(shí)際需要的原則,制定本制度。
(一)購(gòu)置
1、局機(jī)關(guān)所需物品(包括印刷品),一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。購(gòu)置物品單價(jià)超過(guò)二百元以上的,需經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。各科、室、特需物品,應(yīng)事先提出計(jì)劃,交辦公室核定并經(jīng)主管局長(zhǎng)同意后,可根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況和輕重緩急,由辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)入。
2、各科、室不得自行購(gòu)買(mǎi)一般辦公用品。在特殊情況下,急需購(gòu)買(mǎi)少量物品,要經(jīng)辦公室同意。物品購(gòu)回后,需經(jīng)總務(wù)驗(yàn)收、記帳并辦理領(lǐng)取手續(xù),方可報(bào)銷(xiāo)。3、凡購(gòu)置財(cái)政專(zhuān)控的物品,必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。否則,絕對(duì)禁止購(gòu)買(mǎi)(二)保管
1、總務(wù)要建立辦公用品明細(xì)帳。在記帳時(shí),要寫(xiě)明購(gòu)入時(shí)間、品名、數(shù)量、規(guī)格等。
2、總務(wù)要盡職盡責(zé),庫(kù)房要保持整潔,各種物品擺放要井然有序;要嚴(yán)防丟失、被盜和霉?fàn)€變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點(diǎn)一至二次,做到帳、物相符。
3、局機(jī)關(guān)所有物品,非經(jīng)辦公室和主管局長(zhǎng)同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下,外借物品必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),事后及時(shí)收回,如有丟失或損壞應(yīng)予賠償。
(三)使用
1。各科、室、局對(duì)配置的桌、椅、沙發(fā)、卷柜和其它固定用俱,不得隨意調(diào)換使用人,如需變動(dòng)應(yīng)事先與辦公室協(xié)商。
3、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品計(jì)劃(注明上月節(jié)余情況),由總務(wù)做好供應(yīng)準(zhǔn)備。對(duì)于固定格式的各類(lèi)印刷品的供應(yīng),各業(yè)務(wù)部門(mén)在需要時(shí),應(yīng)提前十天向辦公室提出計(jì)劃,以保證及時(shí)供應(yīng)。
4、每月初各科、室、內(nèi)勤按辦公室核定的品種和數(shù)量,從辦公室總務(wù)處領(lǐng)取辦公用品,并逐一登記、簽字。除特殊情況外,日常不再發(fā)放。
5、全體機(jī)關(guān)干部都應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約辦公用品,如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,應(yīng)予批評(píng)教育。
篇2:實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用保管制度
一、新購(gòu)置的儀器設(shè)備由上級(jí)主管部門(mén)與化驗(yàn)室共同開(kāi)箱,按裝箱單查點(diǎn)驗(yàn)收、登記、編號(hào)。驗(yàn)收單和安裝調(diào)試,檢定記錄一并存檔。
二、儀器設(shè)備應(yīng)編寫(xiě)(翻譯)儀器設(shè)備使用操作規(guī)程。
三、儀器設(shè)備的使用環(huán)境應(yīng)滿(mǎn)足說(shuō)明書(shū)的要求(如天平室和精密儀器室應(yīng)安靜、防震、干燥、避光。天平應(yīng)放置在平穩(wěn)牢固的工作臺(tái)上,臺(tái)面上禁放與儀器使用無(wú)關(guān)的物品等)。
四、監(jiān)測(cè)人員使用儀器設(shè)備,必須熟悉其性能、原理、操作、保養(yǎng)、維護(hù)和一般故障的排除方法,并經(jīng)過(guò)培訓(xùn)考核合格,方可上機(jī)操作。
五、使用前必須精讀儀器說(shuō)明書(shū)與使用操作規(guī)程,檢查工作環(huán)境是否滿(mǎn)足儀器要求,嚴(yán)格按程序操作,禁止無(wú)人運(yùn)轉(zhuǎn),保持儀器整潔、良好、安全。
六、認(rèn)真填寫(xiě)儀器使用記錄,嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)測(cè)開(kāi)始前和結(jié)束后的檢查程序,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)匯報(bào)不得擅自拆修。
七、儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)由儀器維修人員進(jìn)行檢查修理,做好儀器維修記錄,性能達(dá)到正常后才能繼續(xù)使用。
八、儀器設(shè)備保管作用人負(fù)責(zé)其日常保養(yǎng)維護(hù)工作(如經(jīng)常保持儀器清潔,不用時(shí)應(yīng)加防塵罩,要及時(shí)更換干燥劑等),經(jīng)常檢查技術(shù)性能。
九、儀器設(shè)備應(yīng)定期送檢,確保儀器設(shè)備性能正常完好。
十、標(biāo)準(zhǔn)儀器、器皿(如標(biāo)準(zhǔn)砝碼、滴定管、容量瓶)應(yīng)特別愛(ài)護(hù),非特殊需要不得任意挪用。
篇3:班組備表備件標(biāo)準(zhǔn)儀器保管規(guī)定
為了加強(qiáng)班組備用表、備用表和標(biāo)準(zhǔn)儀器的使用和管理、做到隨用隨取、保證安全,制定如下規(guī)定:
1?班組備表備件、標(biāo)準(zhǔn)儀器應(yīng)有專(zhuān)人保管、專(zhuān)柜存放,并有數(shù)量、類(lèi)別、使用情況記錄本,做到賬物相符。
2?備品表應(yīng)按同類(lèi)儀表的周檢計(jì)劃進(jìn)行校驗(yàn)檢查,填寫(xiě)校驗(yàn)單,并存檔,備用表專(zhuān)用。
3?標(biāo)準(zhǔn)儀器應(yīng)每月進(jìn)行一次外觀檢查(電氣、機(jī)械零點(diǎn)、電池、電壓情況)并有記錄。
4?標(biāo)準(zhǔn)儀器衛(wèi)生規(guī)格化,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間送檢保證在檢定周期內(nèi)使用。
5?班組備有適量的主要備品備件,供夜間及節(jié)假日值班使用,并實(shí)行交接制度。
6?班組的備品備件應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適量?jī)?chǔ)備,短、缺備品備件應(yīng)提前向班長(zhǎng)報(bào)計(jì)劃。