學(xué)籍檔案管理制度
一、中學(xué)生學(xué)籍檔案工作是由學(xué)籍管理員專人負(fù)責(zé),年級(jí)組、班主任和學(xué)科教師互相協(xié)作,才能搞好的一項(xiàng)重要工作。
二、學(xué)籍檔案管理員應(yīng)依照國(guó)家有關(guān)檔案管理法規(guī)執(zhí)行保密原則,不得泄密或依個(gè)人名義讓學(xué)生或其他人員翻閱檔案資料,違者將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。
三、每屆新生報(bào)到結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi),學(xué)籍管理員應(yīng)組織有關(guān)人員如實(shí)填寫學(xué)籍表、錄取卡等表格內(nèi)容,完成學(xué)生建檔工作。
四、在學(xué)籍管理員指導(dǎo)下,每學(xué)期放假前,各班主任老師應(yīng)如實(shí)填寫學(xué)生操行評(píng)語(yǔ)和操行等級(jí),班主任或其他人員不得以任何理由讓學(xué)生自填或互填。
五、《體育合格情況登記表》和《身體素質(zhì)測(cè)驗(yàn)登記表》均由體育教師每年測(cè)驗(yàn)、填寫一次。
六、學(xué)生畢業(yè)時(shí),年級(jí)組、班主任或負(fù)責(zé)的科任教師應(yīng)如實(shí)填寫《中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐登記表》、《畢業(yè)生登記表》等表格,并加蓋學(xué)校印章。
七、學(xué)籍檔案中的各種表格必須用鋼筆或毛筆填寫,字跡要工整,不得涂改或修補(bǔ),同時(shí)學(xué)籍管理員應(yīng)及時(shí)填寫學(xué)生受獎(jiǎng)勵(lì)或處分等情況,并附上有關(guān)證明或證件。
八、每次填寫學(xué)籍檔案時(shí),年級(jí)組、班主任或科任教師應(yīng)及時(shí)簽名登記,并按時(shí)收交,確保學(xué)生檔案冊(cè)完整無(wú)損。
九、凡需留級(jí)、休學(xué)、轉(zhuǎn)入的學(xué)生,必須持個(gè)人申請(qǐng),區(qū)(縣)醫(yī)院證明以及區(qū)(縣)級(jí)、市級(jí)招辦等證明手續(xù),方可辦理學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)。
篇2:學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)范本
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級(jí)有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作,建立學(xué)生名冊(cè)。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。