工程檔案管理工作程序
1、目的:實(shí)現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。
2、范圍:根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定、國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委、國(guó)檔發(fā)》、《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定》等文件精神,完成一個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)始建設(shè)到交付使用過(guò)程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。
3、職責(zé)
3.1收集和保管“城”項(xiàng)目的城建檔案,參加每個(gè)工程的竣工驗(yàn)收工作。
3.2對(duì)收集和保管的城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。
3.3負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)工作。
3.4負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。
4、程序(程序圖略)
5、相關(guān)文件
5.1《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定》
上海市城市規(guī)劃管理局一九九五年九月
5.2《上海市人民政府上滬府發(fā)[1987]30號(hào)?上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》(一九八七年五月五日,上海市人民政府發(fā)布)
5.3《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》
國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委,國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)
5.4《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收》
主講:上海正路房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司總工程師張學(xué)亮
6、相關(guān)表單:
6.1立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段文件材料歸檔情況表(一)―(六)。
6.2小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表。
6.3加蓋公章審批表。
6.4單位工程資料檢查一覽表。
6.5萬(wàn)科驗(yàn)收壹拾柒張表單。
6.6工程A、B、C冊(cè)資料一覽表。
6.7工程竣工資料鑒定流轉(zhuǎn)單。
6.8城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄。
6.9備考表。
6.10城建檔案。
6.11文件領(lǐng)用登記表
篇2:某酒店員工檔案管理工作程序
酒店員工檔案管理工作程序
員工檔案一般可以由員工的人事檔案、工作檔案和培訓(xùn)檔案等3個(gè)主要內(nèi)容組織合一個(gè)獨(dú)立的檔案宗卷。這種分類(lèi)歸檔的方法,能夠?qū)T工的歷史材料、員工在酒店服務(wù)期間的工作經(jīng)歷與表現(xiàn)記錄、員工接受酒店人資質(zhì)檢部或所在業(yè)務(wù)部門(mén)訓(xùn)練記錄等3方面資料分類(lèi)保存,使于檔案材料的查考利用。
(一)員工的人事檔案管理
員工的人事檔案,是由反映員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的人事材料所構(gòu)成。人資質(zhì)檢部轉(zhuǎn)遞而來(lái)的個(gè)人檔案宗卷為基礎(chǔ)發(fā)展建立的檔案材料。
員工的人事檔案主要包括:
(1)記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化過(guò)程的履歷、自傳材料;
(2)員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行鑒別和評(píng)價(jià),對(duì)其學(xué)歷、專(zhuān)長(zhǎng)業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評(píng)定與考核材料;
(3)對(duì)員工的政治歷史問(wèn)題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料;
(4)記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織材料;
(5)記載員工違*派組織紀(jì)律或獨(dú)犯國(guó)家法律而受到的處分及受到各級(jí)各類(lèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的人事材料。
人資質(zhì)檢部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷(xiāo)毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。
員工入店后,由員工本人填寫(xiě)的《錄用通知書(shū)》是員工人事檔案的新頁(yè),它包括員工姓名(曾用名)、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)、家庭情況、個(gè)人興趣愛(ài)好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長(zhǎng)及專(zhuān)業(yè)技能、獎(jiǎng)懲記錄等項(xiàng)目。人資質(zhì)檢部尖要求員工在上述個(gè)人資料內(nèi)容有所變更時(shí),例如,婚姻、子女、住址、聯(lián)系電話(huà)、個(gè)人學(xué)歷等變化時(shí),及時(shí)填寫(xiě)《員工個(gè)人資料變更通知》向人資質(zhì)檢部報(bào)告,以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正,確保人資質(zhì)檢部及時(shí)掌握正確無(wú)誤的資料。
(二)員工的工作檔案管理
員工的工作檔案是記載員工進(jìn)入酒店工作的全過(guò)程中各方面的工作表現(xiàn)的綜合材料,是酒店人事或業(yè)務(wù)主管部門(mén)考察員工,對(duì)員工提職加薪、選派進(jìn)修、人事調(diào)動(dòng)等使用中,必不可缺的重要憑據(jù)。
員工的工作檔案內(nèi)容,主要有以下幾個(gè)部分:
(1)文件材料:包括員工人事調(diào)動(dòng)表、勞動(dòng)合同書(shū)、員工身份證、專(zhuān)業(yè)文憑及證書(shū)的復(fù)印件等,其中勞動(dòng)合同書(shū)是員工檔案中重要內(nèi)容,萬(wàn)一發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議或合同糾紛時(shí),員工勞動(dòng)合同書(shū)就成為人資質(zhì)檢部進(jìn)行解釋的原始依據(jù)。
(2)考評(píng)記錄:以《員工工作表現(xiàn)評(píng)估表》為主要材料的員工考評(píng)記錄是員工工作檔案的主體部分,員工考評(píng)表是員工在酒店服務(wù)期間的工作形象縮影,比較全面地反映出員工的工作概況,具有重要的查考作用。
(3)出勤記錄。
(三)員工的培訓(xùn)檔案管理
對(duì)員工的培訓(xùn)檔案進(jìn)行分類(lèi)管理是酒店人資質(zhì)檢部重視員工培訓(xùn)工作的具體表現(xiàn),有昨于發(fā)掘與調(diào)配人才。
員工檔案管理工作的程序:
(1)員工檔案材料的收集;
(2)員工檔案材料的鑒別:要按照一定的原則和規(guī)定,對(duì)收集的員工檔案資料進(jìn)行審查、判斷和取舍,注意維護(hù)員工檔案內(nèi)容的真實(shí)性與完整性。
(3)員工檔案材料的整理:在員工檔案資料的歸檔過(guò)程,要做到內(nèi)容條理清楚,目錄明細(xì)、裝訂有序,便于檢索。
(4)員工檔案材料的保管:要求人資質(zhì)檢部對(duì)員工檔案卷宗要妥善地存放,防止受到各種損毀。同時(shí),有關(guān)人員有責(zé)任對(duì)員工檔案的保密、完整和安全作絕對(duì)的保證。
(5)員工檔案材料的利用:是員工檔案工作的最終目的。在利用員工檔案中必須堅(jiān)持既要滿(mǎn)足查考員工表現(xiàn)的人事管理工作需要,又要確保員工檔案的安全的原則。利用員工檔案必須遵守有關(guān)范圍、方式和手續(xù)的規(guī)定,嚴(yán)格保守機(jī)密,防止出現(xiàn)員工檔案受損的各種事故。
篇3:項(xiàng)目工程檔案管理工作程序
某項(xiàng)目工程檔案管理程序
1、目的:實(shí)現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。
2、范圍:根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定、國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委、國(guó)檔發(fā)》、《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定》等文件精神,完成一個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)始建設(shè)到交付使用過(guò)程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。
3、職責(zé)
3.1收集和保管“城”項(xiàng)目的城建檔案,參加每個(gè)工程的竣工驗(yàn)收工作。
3.2對(duì)收集和保管的城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。
3.3負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)工作。
3.4負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。
4、程序
4.1項(xiàng)目城建檔案工作程序:
登記
目錄見(jiàn)〈〈立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段文件情況表(一)、(二)〉〉
施工
在登記工程部所訂
甲供材料
《小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表》監(jiān)理
《加蓋公章審批表》
《單位工程資料檢查一覽表》
《萬(wàn)科驗(yàn)收壹拾柒張表單》
《工程A、B、C冊(cè)資料一覽表》
《工程竣工資料鑒定流轉(zhuǎn)單》
與施工單位按合同辦理
與物業(yè)公司按有關(guān)規(guī)定辦理
存“城”工程部檔案室
(壹套)
《城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄》
《備考表》
《城建檔案》
按《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定》
4.2“城”零星工程資料歸檔程序:
工登記發(fā)放
參照《上海市建設(shè)工程竣工檔案
編制及報(bào)送規(guī)定》中第一章節(jié)
4.3“城”檔送繳區(qū)檔案館程序:
綜合性文件公司辦公室
公司業(yè)務(wù)部
產(chǎn)項(xiàng)依據(jù)性文件工程部
由設(shè)計(jì)部產(chǎn)生和收集
工程部
產(chǎn)生和收集
預(yù)算部
不合格由工程部檔案室組織施工單位資料員及施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行施工技術(shù)文件、
竣工驗(yàn)收文件、竣工圖進(jìn)行整改,再送審。
公司辦公室、設(shè)計(jì)部、業(yè)務(wù)部、預(yù)算部
合格(分別依據(jù)《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)
送規(guī)定》附件,《建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容》匯總)
《工程檔案押金》收據(jù)
《竣工檔案編制費(fèi)》支票(見(jiàn)附件《上海市物價(jià)局》)
《“城”項(xiàng)目竣工檔案》壹套《移交單》
單位蓋章為準(zhǔn)
4.4“城”檔利用程序:
檢查是否完好、缺損存放在原位置
發(fā)現(xiàn)缺損則由原借人
負(fù)責(zé)完整的交還!
5、相關(guān)文件
5.1《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定》
上海市城市規(guī)劃管理局一九九五年九月
5.2《上海市人民政府上滬府發(fā)[1987]30號(hào)?上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》(一九八七年五月五日,上海市人民政府發(fā)布)
5.3《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》
國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委,國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)
5.4《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收》
主講:上海正路房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司總工程師張學(xué)亮
6、相關(guān)表單:
6.1立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段文件材料歸檔情況表(一)―(六)。
6.2小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表。
6.3加蓋公章審批表。
6.4單位工程資料檢查一覽表。
6.5萬(wàn)科驗(yàn)收壹拾柒張表單。
6.6工程A、B、C冊(cè)資料一覽表。
6.7工程竣工資料鑒定流轉(zhuǎn)單。
6.8城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄。
6.9備考表。
6.10城建檔案。
6.11文件領(lǐng)用登記表。