各行業中的內勤主管崗位,有行政內勤主管,業務內勤主管等。不同的內勤主管負責不同的崗位職責,以下整理的內勤主管崗位職責的資料,可供參考。

1.每天搜索招標網信息,及時發現與我們業務相關的信息。

2.為副總提供有價值的招標信息,協助副總工作。

3.管理、保管項目相關的文檔。

4.購買招標文件,協調招標公司與總公司間的聯系。

5.協助副總經理編寫商務文檔,接受審核、修改投標文件。

6.按招標文件要求對投標文件進行打印、裝訂及校對等。

7.代表公司名義參加投標,記錄相關信息,制作文檔,留檔。

8.領取中標通知書,聯系業主,確認簽訂合同的時間地點等。

9.對合同執行情況進行跟蹤、督促。編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報分公司總經理、副總經理、銷售經理、及通報給項目工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

10.編制年度及月度工作計劃;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

11.接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

12.按合同要求給制造商做好銜接工作;

13.根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

14.協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

15.按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

16.完成領導交給的其他任務。

篇2:銷售內勤主管崗位職責

銷售內勤主管崗位職責范例

任職資格

基本要求

1.學歷

大學本科以上,具有企業管理、市場營銷、行政管理專業知識

2.專業經驗

兩年以上銷售管理工作經驗

3.個人能力要求

溝通能力、創新能力、協調能力等

相關說明

1.認同公司企業文化,忠誠度高

2.了解不同類型的客戶及本行業的發展狀況

3.注重內部工作協調

4.有學習意識和團隊意識

職責內容

1.全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業務人員提供支持

2.合理安排內務人員工作,做好內務與外部銷售人員的協調工作

3.負責組織各類銷售報表的統計、整理工作,并及時向主管領導報送

4.負責組織銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領導審核

5.定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查,發現問題及時糾正

6.負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

7.負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作

8.完成上級領導臨時交辦的工作

考核指引

考核說明

1.考核頻率

月度考核、季度考核

2.考核主體

銷售部經理、人力資源部

3.關鍵業績指標

各類報表編制及時率、銷售報表出現差錯的次數、部門協作滿意率

結果應用

1.考核結果作為薪酬發放依據

2.考核結論作為培訓實施及職位晉升的參考

3.考核得分低于××分者,將受到口頭警告處分

篇3:銷售內勤主管崗位工作職責

職責一:銷售內勤主管崗位職責

一、辦公室內務

1.辦公室衛生

2.對所經手的各類涉及我廠商業秘密的銷售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。

二.文字檔案

1.做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式)

2.建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

3.建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額)

4.各種報表的統計、匯總、報告的打印轉發。

5.同類產品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發

三.待人接物

1.日常業務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

2.對客戶進行銷售政策的傳達及業務信函的發送。

三、政策傳達

1.銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。

2.各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。

3.銷售經理差旅費的初審與上報簽批。

職責二:銷售內勤主管崗位職責

1.全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業務人員提供支持

2.合理安排內務人員工作,做好內務與外部銷售人員的協調工作

3.負責組織各類銷售報表的統計、整理工作,并及時向主管領導報送

4.負責組織銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領導審核

5.定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查,發現問題及時糾正

6.負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

7.負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作

8.完成上級領導臨時交辦的工作

職責三:銷售內勤主管崗位職責

1、整理銷售歷史數據、銷售計劃和預算;

2、整理、維護所在區域銷售數據,制作相關須定期更新的報告;

3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數據;

4、組織、協調有關政策/流程/系統運作的輔導、銷售培訓等;

5、根據公司銷售管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務。

6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報。

7、根據公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。

8、后勤資料收集工作。