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人事專員崗位說明書

2024-07-13 閱讀 6945

一個崗位的崗位職責是崗位說明之一部分,它包括很多,以下以人事專員為例,為您提供人事專員崗位說明書,資料僅供參考。

職務名稱:

行政人事專員

所屬部門:

行政部

直接上司:

辦公室主任

直接下屬:

前臺

崗位職能:

職業(yè)發(fā)展:

辦公室主任、人資經(jīng)理

崗位職責:

1、負責各類重要文件的保管

2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續(xù)辦理;

3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作;

4、協(xié)助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理;

5、協(xié)助領導做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等;

6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試

7、負責各項人事報表的填報及上報

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍

9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符

10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施

11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理

12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況

13、完成各項勤雜、采購工作。

14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;

15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

16、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

18、領導安排的其他工作。

任職資格:

220-30周歲,正規(guī)大專以上學歷,一年以上人事、行政工作經(jīng)驗,掌握現(xiàn)代人力資源管理理念;性格開朗活潑,負有熱情;工作積極主動,具備較強的責任心和事業(yè)心.

篇2:油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司與人事相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、制定人力資源規(guī)劃

"根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進行員工數(shù)量、結構和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統(tǒng)計與分析,根據(jù)各部門需要及人員能力素質進行人員調配

2、人事檔案管理

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放

3、考勤

"負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

5、勞動關系

"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關手續(xù)的辦理

6、培訓

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

7、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):大專及以上學歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"2年及以上相關經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

"熟悉人事管理的相關知識

"掌握人事管理工作的工作要點

專業(yè)知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協(xié)調與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:科技公司人事專員職位描述

科技服務公司人事專員職位描述

崗位職責:

1、協(xié)助部門負責人完善招聘體系,拓展招聘渠道;

2、負責招聘信息和招聘廣告的發(fā)布;

3、負責應聘人員的簡歷篩選、邀約面試等工作;

4、負責公司內部員工培訓的管理;

5、其他人力事務。

崗位要求:

1、全日制本科以上學歷,人力資源管理或相關專業(yè);

2、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮;

3、有較強的分析判斷能力以及應變能力;

4、具有親和力和良好的溝通能力;

5、工作認真負責,學習能力強。