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崗位說明書:人事專員

2024-07-11 閱讀 4371

人事專員崗位,是企業(yè)的人事部較為重要的崗位,企業(yè)在招聘此崗位有哪些要求,對于人事專員的崗位制定有哪些職責(zé)等,以下一起來看人事專員崗位說明書:

一、任職要求、條件和資質(zhì)

1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進取心;

2、有較強的親和力和服務(wù)意識,有良好的溝通領(lǐng)悟能力;

3、工作主動、細心、踏實,且具有較強的原則性;

4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;

5、具有較強的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;

6、很強的目標(biāo)意識,周密的工作計劃習(xí)慣;

7、很強的責(zé)任意識和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣;

8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序;

9、要有很強的目標(biāo)意識和目標(biāo)分析能力;

10、具有極強的保密意識。

二、人事專員的崗位職責(zé)

1、工作對人力資源部主管負責(zé);

2、協(xié)助主管處理公司日常行政事物性工作;

3、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

4、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

5、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;

6、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)

7、組織、實施員工文化娛樂活動;

8、管理公司人事的檔案;

9、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;

10、負責(zé)編制全體職員的花名冊;

11、按時做好月報,年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料;

12、協(xié)助主管進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的服務(wù);

13、提前做好會前資料準(zhǔn)備,會后整理工作;

14、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

16、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽電話、解答咨詢及傳遞信息工作;

17、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作;

18、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

篇2:油品調(diào)運分公司綜合辦公室人事專員職責(zé)說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室人事專員職責(zé)說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責(zé)分公司與人事相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、制定人力資源規(guī)劃

"根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責(zé)公司人員流動情況的統(tǒng)計與分析,根據(jù)各部門需要及人員能力素質(zhì)進行人員調(diào)配

2、人事檔案管理

"負責(zé)全體員工的人事檔案管理工作

"負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放

3、考勤

"負責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責(zé)公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎金分配月報表

"負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料

"負責(zé)員工五險二金的上報及繳納工作

5、勞動關(guān)系

"負責(zé)員工關(guān)系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責(zé)員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)的辦理

6、培訓(xùn)

"了解公司培訓(xùn)需求,組織制定、實施員工年度培訓(xùn)計劃,負責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓(xùn)方案,并負責(zé)審核

"負責(zé)公司新員工入職培訓(xùn)

7、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

"熟悉人事管理的相關(guān)知識

"掌握人事管理工作的工作要點

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有較強的組織協(xié)調(diào)與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:科技公司人事專員職位描述

科技服務(wù)公司人事專員職位描述

崗位職責(zé):

1、協(xié)助部門負責(zé)人完善招聘體系,拓展招聘渠道;

2、負責(zé)招聘信息和招聘廣告的發(fā)布;

3、負責(zé)應(yīng)聘人員的簡歷篩選、邀約面試等工作;

4、負責(zé)公司內(nèi)部員工培訓(xùn)的管理;

5、其他人力事務(wù)。

崗位要求:

1、全日制本科以上學(xué)歷,人力資源管理或相關(guān)專業(yè);

2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮;

3、有較強的分析判斷能力以及應(yīng)變能力;

4、具有親和力和良好的溝通能力;

5、工作認真負責(zé),學(xué)習(xí)能力強。