作為財務部主管,需要管理整個財務部門,并且依據(jù)財務的崗位職責來合理規(guī)范自己的日常工作。下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理的公司財務流程之主管工作流程,僅供參閱。

(一)月末結(jié)轉(zhuǎn)及提取相關稅金

1.結(jié)轉(zhuǎn)當月地方小稅

查詢當月應交稅金各地方小稅的明細賬——→將當月地方小稅中存在借方發(fā)生額的金額作記錄——→編制相應的會計分錄將其轉(zhuǎn)平

借:管理費用——房產(chǎn)稅/土地使用稅/車船使用稅

貸:應交稅金——應交房產(chǎn)稅/應交土地使用稅/應交車船使用稅

2.結(jié)轉(zhuǎn)當月增值稅

(1)結(jié)轉(zhuǎn)當月增值稅

查詢當月應交稅金中應交增值稅的明細賬——→將當月應交增值稅的各子科目發(fā)生額作記錄——→編制相應的會計分錄將其轉(zhuǎn)出

借:應交稅金——應交增值稅——銷項稅額——應交增值稅——轉(zhuǎn)出多交增值稅

貸:應交稅金——應交增值稅——進項稅額——應交增值稅——已交稅金——本年數(shù)——應交增值稅——已交稅金——出口交稅——應交增值稅——轉(zhuǎn)出未交增值稅

(2)轉(zhuǎn)出當月未交或多交的增值稅

根據(jù)當月應交稅金應交增值稅各明細賬計算出其貸方余額同借方余額的差額——→編制相應的會計分錄將差額轉(zhuǎn)出

借:應交稅金——應交增值稅——轉(zhuǎn)出未交增值稅

貸:應交稅金——未交增值稅

或如下:

借:應交稅金——未交增值稅

貸:應交稅金——應交增值稅——轉(zhuǎn)出多交增值稅

3.計提當月主營業(yè)務稅金及附加

查詢以及計算出當月增值稅額的應交數(shù)和主營業(yè)務收入——→根據(jù)國家以及地方稅收政策計算出各稅費金額——→根據(jù)計算出的金額編制相應的會計分錄

借:主營業(yè)務稅金及附加

貸:應交稅金——應交城建稅

其他應交款——應交教育附加——應交堤防稅——應交平抑物價——應交教育發(fā)展基金

4.計提當月所得稅

按應付稅款法根據(jù)本月的利潤總額扣除不需要納稅項目計提當月的所得稅。

借:所得稅

貸:應交稅金——應交所得稅

(二)復核會計憑證

將出納崗傳來的涉及現(xiàn)金的憑證以及所有核算崗傳來的不涉及現(xiàn)金的憑證統(tǒng)一進行逐個復核——→發(fā)現(xiàn)有編制會計憑證出現(xiàn)差錯的情況——→提請各核算崗改正(其中出現(xiàn)的異常差錯應先征求副部長意見后才能予以改正)——→將憑證中含有需要抵扣的增值稅進項稅額抵扣聯(lián)或運輸發(fā)票抽出并在發(fā)票右上角寫上該稅票的月份及憑證號——→傳稅務崗驗票以及編制抵扣聯(lián)清單——→將已復核的會計憑證按憑證號順序清理整齊

(三)編制以及出具會計報表

將所有已經(jīng)過人工復核的會計憑證在微機的賬務系統(tǒng)進行逐個復核——→將所有賬務系統(tǒng)中已經(jīng)復核的憑證進行電腦記賬——→通過微機中的賬務系統(tǒng)進行所有結(jié)轉(zhuǎn)憑證的生存——→復核所有已生成的結(jié)轉(zhuǎn)憑證看其是否正確——→對已核準無誤的結(jié)轉(zhuǎn)憑證進行電腦記賬——→出具會計報表——→交由副部長審定——→審定無誤后將其復印若干份——→填寫用章審批單到檔案室請章后蓋公司蓋——→再蓋上“法定代表人.財務總監(jiān).財務部門負責人”三章——→將要上傳到國資公司財務部和寶安集團財務處的會計報表先予以傳真后再寄出——→再將會計報表下發(fā)給其他各相關部門和單位并要求在發(fā)文簽收本上簽下接收人的姓名和日期

注:每月的財務會計報表應在下月的10日之前出具,出具后經(jīng)領導審定無誤才能予以下發(fā)。

(四)編制以及出具會計報表附注

將各核算崗提供的相關資料收齊——→編制會計報表附注——→復印——→在財務系統(tǒng)內(nèi)部下發(fā)

注:每月的財務會計報表附注應在下月的15日之前出具。

(五)編制快報

按照國資公司財務部下發(fā)的快報要求先編制表樣——→再逐個查詢賬務系統(tǒng)中當月的各所需科目余額填制報表——→交副部長審查——→將審定無誤的快報打印——→再傳真到國資公司財務部

注:每月的快報應在當月最后一天下班前予以傳出。

(六)編制財務分析報告

每季末待財務報表出具之后向相關核算崗收集財務分析報告所需資料和信息——→編制財務分析報告——→交部長審查——→將審定后的財務分析報各打印——→復印若干份——→向部長請示后下發(fā)相關人員

注:3月和9月為季度財務分析.6月和12月為半年和年度財務分析;每季的財務分析報告應在下月的20日之前出具,出具后經(jīng)領導審定無誤才能予以下發(fā)。

(七)編制現(xiàn)金流量預測表

每季度過后應將上季度編制的現(xiàn)金流量預測表與資金實際發(fā)生數(shù)予以核對——→從微機的賬務系統(tǒng)中逐個查詢經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動各自的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出明細——→并編制上季度預測數(shù)與實際發(fā)生數(shù)對比分析表——→再根據(jù)下一季度的資金使用計劃和經(jīng)營規(guī)劃編制下一季度的現(xiàn)金流量預測表——→交部長審查——→將審定后的現(xiàn)金流量預測表打印——→復印若干份——→向部長請章后下發(fā)相關人員

注:現(xiàn)金流量預測表應在下一季度開始月份的25日之前出具,出具后經(jīng)領導審定無誤才能予以下發(fā)。

(八)收集員工考核資料

當月月初將員工月度考核表下發(fā)給財務部(除部長外)各員工——→督促其填寫當月的工作計劃——→當月完后督促其填寫當月的工作小結(jié)——→將小結(jié)收齊——→交部長考核

注:員工月度考核表應在下一個月8日之前收齊。

(九)管理性工作

1.嚴格按國家財經(jīng)法律、法規(guī)、政策、會計制度,復核會計憑證,保證會計核算質(zhì)量。

2.在制定內(nèi)部會計核算以及財務管理制度的方面提出創(chuàng)建性建議。

3.協(xié)助部長加強公司財務會計管理工作,統(tǒng)一規(guī)范財務行為。

4.協(xié)助部長有效實施對各會計崗位的考核,以及公正客觀地完成各會計崗位的監(jiān)交工作。

5.不定期組織成本核算小組或各會計核算崗位的經(jīng)驗交流以及業(yè)務溝通等小型的座談會,不定期組織旨在提高財務管理核算的工作檢查及經(jīng)驗交流。

6.妥善管理好財務會計部日常的瑣碎小事。

7.積極完成領導交辦的其他工作。

(十)工作要求

1.熟悉公司各類財務管理制度。

2.了解財務部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。

3.工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。

相關閱讀:策劃主管的工作職責財務副總經(jīng)理工作職責

篇2:詳細財務報銷流程

詳細財務報銷流程

1、借支管理規(guī)定及借支流程

○1臨時借款,如緊急物資采購、業(yè)務費、員工活動經(jīng)費等,可以借款,并在規(guī)定時間內(nèi)辦理銷賬手續(xù)。借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)。

審批流程:借款人填借款單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款。

2、業(yè)務部申請定金及房租打款流程

○1業(yè)務部和業(yè)主簽訂認租協(xié)議書,認租協(xié)議書必須有業(yè)務總監(jiān)簽字,業(yè)務員申請款項。

審批流程:業(yè)務員填付款申請單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款。

○2打定金后由物業(yè)管理員交接,并把實際數(shù)據(jù)發(fā)給財務核算,財務核算無誤制表簽字確認,資料齊全(包含房租租賃合同、房產(chǎn)證明、業(yè)主身份證復印件、財務核對租金押金明細表并有交接人、物業(yè)經(jīng)理、業(yè)主簽字)業(yè)務員即可申請付款。

審批流程:業(yè)務員填付款申請單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款。

3、物業(yè)部采購申請及報銷流程

○1物業(yè)部根據(jù)裝修、翻新實際使用情況填寫采購申請單,由物業(yè)經(jīng)理簽字派單采購員進行采購,采購員咨詢商品價格與市場價格對比,嚴格控制成本,在指定供應商處采購,實行月結(jié)制度,所有采購商品必要由站長驗貨和入庫,并簽字確認。

申購及付款審批流程:站長填寫采購申請→部門經(jīng)理審核簽字→派單采購員采購→采購站長簽收→采購員月底填寫付款申請單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款

○2退房打款

物業(yè)管家辦理退房手續(xù),填寫退租申請表,清理欠繳房租水電后寫付款申請單,交單財

務復核、物業(yè)經(jīng)理復核。

物業(yè)管家填寫付款申請單→財務復核→部門經(jīng)理審核簽字→總經(jīng)辦審批→出納付款。

○3出租房水電物業(yè)費、電話寬帶費等由站長申請款項繳納。

站長填付款申請單→財務復核→部門經(jīng)理審核簽字→總經(jīng)辦審批→出納付款。

4、配置部打款申請及報銷流程

○1配置部訂購家具(包括床、椅子、沙發(fā)、空調(diào)、熱水器等),應咨詢多間價格后作對比,選擇合適的廠家,報備總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)辦同意后簽訂合同并申請定金,商家交貨后申請付尾款(打款后商家必須開出有效的財務收據(jù)或發(fā)票)

審批流程:配置專員填寫付款申請單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款。

5、運營部、策劃部申請付款流程

○1廣告策劃費、宣傳費等由部門主管經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)辦提交報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表)審批后,填寫付款申請單。(打款后商家必須開出有效的財務收據(jù)或發(fā)票)

審批流程:申請人填付款申請單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款。

6、行政管理部報銷

○1行政管理部每月初(10日前)將本月辦公室日常開支預算交財務部(主要有房租水電費、物業(yè)管理費、辦公用品費、福利費、網(wǎng)絡電話費、停車加油費)財務備好資金,繳費后由行政管理部填寫報銷單。

審批流程:行政管理部做預算費用→總經(jīng)審批→財務準備資金→撥款繳費→行政專員填寫報銷單→總經(jīng)辦審批→財務審核沖賬。

7、各部門報銷流程

○1相關人員按照財務規(guī)范要求和規(guī)定時間填寫《費用報銷單》不得涂改,用簽字筆填寫并附上相關的發(fā)票或收據(jù)(收據(jù)必須有蓋章)。

經(jīng)理必須根據(jù)以下方面進行審核

一、費用的產(chǎn)生原因及真實性

二、費用的合理性

三、票據(jù)的的規(guī)范性

若發(fā)現(xiàn)不符合要求、立即退還相關報銷人員重新整理提報,財務部對審核符合要求的單據(jù)統(tǒng)一呈總經(jīng)辦進行審批,若總經(jīng)辦發(fā)現(xiàn)不符要求,須立即退回財務部、由財務部跟進處理。

財務出納根據(jù)總經(jīng)辦審批的報銷單據(jù)報銷。

報銷人填寫報銷單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款。

○2報銷時間的具體規(guī)定:公司財務部每周四為財務報銷日。

篇3:房屋租賃財務報銷流程

房屋租賃公司財務報銷流程

1、借支管理規(guī)定及借支流程

(1臨時借款,如緊急物資采購、業(yè)務費、員工活動經(jīng)費等,可以借款,并在規(guī)定時間內(nèi)辦理銷賬手續(xù)。借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)。

審批流程:借款人填借款單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款。

2、業(yè)務部申請定金及房租打款流程

(1業(yè)務部和業(yè)主簽訂認租協(xié)議書,認租協(xié)議書必須有業(yè)務總監(jiān)簽字,業(yè)務員申請款項。

審批流程:業(yè)務員填付款申請單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款。

(2打定金后由物業(yè)管理員交接,并把實際數(shù)據(jù)發(fā)給財務核算,財務核算無誤制表簽字確認,資料齊全(包含房租租賃合同、房產(chǎn)證明、業(yè)主身份證復印件、財務核對租金押金明細表并有交接人、物業(yè)經(jīng)理、業(yè)主簽字)業(yè)務員即可申請付款。

審批流程:業(yè)務員填付款申請單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款。

3、物業(yè)部采購申請及報銷流程

(1物業(yè)部根據(jù)裝修、翻新實際使用情況填寫采購申請單,由物業(yè)經(jīng)理簽字派單采購員進行采購,采購員咨詢商品價格與市場價格對比,嚴格控制成本,在指定供應商處采購,實行月結(jié)制度,所有采購商品必要由站長驗貨和入庫,并簽字確認。

申購及付款審批流程:站長填寫采購申請→部門經(jīng)理審核簽字→派單采購員采購→采購站長簽收→采購員月底填寫付款申請單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款

(2退房打款

物業(yè)管家辦理退房手續(xù),填寫退租申請表,清理欠繳房租水電后寫付款申請單,交單財務復核、物業(yè)經(jīng)理復核。

物業(yè)管家填寫付款申請單→財務復核→部門經(jīng)理審核簽字→總經(jīng)辦審批→出納付款。

(3出租房水電物業(yè)費、電話寬帶費等由站長申請款項繳納。

站長填付款申請單→財務復核→部門經(jīng)理審核簽字→總經(jīng)辦審批→出納付款。

4、配置部打款申請及報銷流程

(1配置部訂購家具(包括床、椅子、沙發(fā)、空調(diào)、熱水器等),應咨詢多間價格后作對比,選擇合適的廠家,報備總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)辦同意后簽訂合同并申請定金,商家交貨后申請付尾款(打款后商家必須開出有效的財務收據(jù)或發(fā)票)

審批流程:配置專員填寫付款申請單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款。

5、運營部、策劃部申請付款流程

(1廣告策劃費、宣傳費等由部門主管經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)辦提交報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表)審批后,填寫付款申請單。(打款后商家必須開出有效的財務收據(jù)或發(fā)票)

審批流程:申請人填付款申請單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款。

6、行政管理部報銷

(1行政管理部每月初(10日前)將本月辦公室日常開支預算交財務部(主要有房租水電費、物業(yè)管理費、辦公用品費、福利費、網(wǎng)絡電話費、停車加油費)財務備好資金,繳費后由行政管理部填寫報銷單。

審批流程:行政管理部做預算費用→總經(jīng)審批→財務準備資金→撥款繳費→行政專員填寫報銷單→總經(jīng)辦審批→財務審核沖賬。

7、各部門報銷流程

(1相關人員按照財務規(guī)范要求和規(guī)定時間填寫《費用報銷單》不得涂改,用簽字筆填寫并附上相關的發(fā)票或收據(jù)(收據(jù)必須有蓋章)。

經(jīng)理必須根據(jù)以下方面進行審核

一、費用的產(chǎn)生原因及真實性

二、費用的合理性

三、票據(jù)的的規(guī)范性

若發(fā)現(xiàn)不符合要求、立即退還相關報銷人員重新整理提報,財務部對審核符合要求的單據(jù)統(tǒng)一呈總經(jīng)辦進行審批,若總經(jīng)辦發(fā)現(xiàn)不符要求,須立即退回財務部、由財務部跟進處理。

財務出納根據(jù)總經(jīng)辦審批的報銷單據(jù)報銷。

報銷人填寫報銷單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款。

(2報銷時間的具體規(guī)定:公司財務部每周四為財務報銷日。