(一)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集和綜合分析整理信息。信息是決策的基礎(chǔ),要保證決策正確,就必須收集和掌握大量信息。收集的內(nèi)容包括黨中央、國(guó)務(wù)院以及本單位的上級(jí)主管機(jī)關(guān)所發(fā)的與本單位業(yè)務(wù)有關(guān)的方針、政策、法令、計(jì)劃、決定、批示;下屬單位的工作進(jìn)展情況,包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題以及對(duì)基本情況的統(tǒng)計(jì);還要收集與本單位的業(yè)務(wù)工作有關(guān)的外界情況。

(二)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定決策。秘書(shū)機(jī)構(gòu)或秘書(shū)工作人員在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定決策的過(guò)程中,可以在以下幾個(gè)方面發(fā)揮作用:一是協(xié)助有關(guān)職能部門(mén)提出決策的幾種可行性方案,供領(lǐng)導(dǎo)選擇;二是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各種可行性方案及其依據(jù),并比較各種方案的優(yōu)劣;三是在領(lǐng)導(dǎo)班子確定決策方案后,秘書(shū)要把決定記錄在案,并形成文字材料;四是以會(huì)議或文件形式把決策下達(dá)給有關(guān)單位,責(zé)成認(rèn)真執(zhí)行;五是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查決策的執(zhí)行情況,做好住處反饋工作。秘書(shū)工作人員和秘書(shū)機(jī)構(gòu)要把決策執(zhí)行過(guò)程中的情況、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn),特別是工作中發(fā)生的錯(cuò)誤和出現(xiàn)的新問(wèn)題,及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)采取措施或制定新的決策。

(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草文件。

做好上級(jí)、下級(jí)平行機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的各種文書(shū)的處理工作。不論是本機(jī)關(guān)起草的文件,或是其他機(jī)關(guān)送來(lái)的文件,除了當(dāng)時(shí)發(fā)揮作用外,有的還在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)起著重要作用。因此,秘書(shū)工作人員和秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)要做好文書(shū)立卷存檔工作。

(四)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來(lái)信來(lái)訪和接待工作。處理群眾來(lái)信來(lái)訪和接待工作,是黨委聯(lián)系群眾的一條重要渠道。秘書(shū)工作人員通過(guò)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾的來(lái)信來(lái)訪和接待工作可以了解群眾的思想情況、愿望要求和批評(píng)建議,同時(shí)也要從群眾的來(lái)信來(lái)訪中檢查黨的方針政策的執(zhí)行情況、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的貫徹情況以及基層工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,幫助領(lǐng)導(dǎo)改進(jìn)工作。

(五)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會(huì)議和組織工作。

(六)負(fù)責(zé)管理本部門(mén)和印章、介紹信、證明信。

(七)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

篇2:黨委秘書(shū)工作職責(zé)

職責(zé)一:黨委秘書(shū)職責(zé)

1、在黨辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,處理辦公室內(nèi)部的日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)制定思想政治工作研究會(huì)的計(jì)劃、總結(jié)等具體工作;

3、擬定每月醫(yī)院活動(dòng)安排及周三下午政治學(xué)習(xí)要求;

4、負(fù)責(zé)黨委和黨辦印鑒的管理,負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、傳遞及文書(shū)資料的整理歸檔工作;

5、擔(dān)任辦公室的信息員并負(fù)責(zé)辦公室的信訪接待工作;

6、負(fù)責(zé)辦公室報(bào)刊、雜志和資料的整理保管;

7、負(fù)責(zé)辦公室的日常考勤工作;

8、完成黨辦主任和黨委領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

職責(zé)二:黨委辦公室秘書(shū)工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、各類(lèi)文件及黨辦內(nèi)部工作計(jì)劃、總結(jié)、制度的擬稿、核對(duì)工作:做好制發(fā)文件的質(zhì)量把關(guān)和文印管理工作。

2.負(fù)責(zé)做好黨委各類(lèi)會(huì)議及重大活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備及秘書(shū)工作,整理、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況。

3.負(fù)責(zé)做好上級(jí)來(lái)文以及學(xué)校黨委下發(fā)文件的傳閱、收集、歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)做好信息工作。收集、整理各方面的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù);負(fù)責(zé)編寫(xiě)《簡(jiǎn)報(bào)》和黨委活動(dòng)大事記。

5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來(lái)信、來(lái)訪接待工作和校領(lǐng)導(dǎo)接待日的組織安排、記錄和意見(jiàn)轉(zhuǎn)遞、催辦工作。

6.負(fù)責(zé)黨委、黨委書(shū)記印章及黨委介紹信的管理工作。

7.做好黨辦治安、衛(wèi)生等行政管理服務(wù)工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)三:黨委辦公室秘書(shū)工作職責(zé)

一、處理日常工作事務(wù),發(fā)揮承上啟下、溝通信息的作用。

二、處理各類(lèi)文件、材料、電話、來(lái)信來(lái)訪,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。

三、深入調(diào)查研究,獲取各類(lèi)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的信息、資料和情況。

四、注意了解工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

五、做好會(huì)務(wù)辦理、督促檢查、輔助協(xié)調(diào)、公務(wù)活動(dòng)、立卷歸檔、文件打印及其他交辦事項(xiàng)。

六、收發(fā)和管理機(jī)密文件材料,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公保密和會(huì)議保密工作,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的機(jī)要、保密事務(wù)。

七、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理好辦公室公有資產(chǎn)。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

職責(zé)四:黨委秘書(shū)職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,熟知黨員教育管理、黨支部建設(shè)、黨員發(fā)展、干部管理、崗位聘任等黨務(wù)、干部、人事工作的制度和程序。

2、起草制定每學(xué)期學(xué)院黨委工作計(jì)劃和工作總結(jié),包括理論學(xué)習(xí)、組織發(fā)展、支部建設(shè)和離退休工作等內(nèi)容;定期(至少每學(xué)期一次)更新學(xué)院干部、人事和黨員信息庫(kù),做好學(xué)院干部、人事和黨員的統(tǒng)計(jì)工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議、學(xué)院黨委會(huì)議的議題征集、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要工作。檢查落實(shí)會(huì)議決定、決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

4、組織安排好黨委中心組學(xué)習(xí)、處級(jí)干部民主生活會(huì)和教職工政治理論學(xué)習(xí),做好會(huì)議記錄和考勤記錄,及時(shí)收繳學(xué)習(xí)心得體會(huì)。

5、指導(dǎo)各黨支部做好黨員發(fā)展、黨員教育工作及開(kāi)展支部立項(xiàng)活動(dòng);經(jīng)辦學(xué)院分黨校的日常工作,做好入黨積極分子和黨員教育培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)審核各支部上報(bào)的黨員發(fā)展材料并及時(shí)提交黨委會(huì)議討論審批,并做好會(huì)議記錄。

6、負(fù)責(zé)院黨委公章的管理和使用,按照規(guī)定做好用印的審批、登記工作;負(fù)責(zé)黨務(wù)文書(shū)檔案的管理,認(rèn)真做好黨內(nèi)重要文件的傳閱、回收和保管工作;負(fù)責(zé)黨費(fèi)的收繳工作,并按照規(guī)定科學(xué)合理地使用好黨費(fèi)。

7、組織教職工的年度考核和評(píng)先、評(píng)優(yōu)工作;負(fù)責(zé)院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統(tǒng)計(jì)工作。配合學(xué)校組織部做好干部的考察工作。

8、辦理教職工的職稱(chēng)評(píng)審工作、崗位聘任工作、干部人事調(diào)動(dòng)工作;辦理教職工的繼續(xù)教育、社會(huì)實(shí)踐及外出進(jìn)修工作。

9.完成上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)五:黨委秘書(shū)職責(zé)

1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,了解情況和動(dòng)態(tài),提出工作建議和方案。起草黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件。

2、做好黨委召開(kāi)的各種會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,并協(xié)助組織實(shí)施。

3、指導(dǎo)、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時(shí)做好入黨積極分子的確認(rèn)、培養(yǎng)、建檔工作。負(fù)責(zé)起草入黨積極分子培訓(xùn)班的計(jì)劃,并組織實(shí)施。

4、認(rèn)真查閱、核對(duì)各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對(duì)象談話工作,以及預(yù)備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預(yù)備黨員進(jìn)行入黨宣誓。

5、起草黨員培訓(xùn)、教育計(jì)劃,并協(xié)助組織、實(shí)施。

6、按照黨總支意見(jiàn)指導(dǎo)、督促黨支部開(kāi)展“支部立項(xiàng)”活動(dòng)。

7、做好黨員基本情況名冊(cè),填報(bào)各種黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

8、做好黨費(fèi)的收繳工作。

9、做好機(jī)要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會(huì)印章。

10、負(fù)責(zé)黨委辦公室日常事務(wù)的處理。

篇3:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委秘書(shū)工作職責(zé)范本

職責(zé)一:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委秘書(shū)工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府文件、材料的收集整理及管理,為上級(jí)部門(mén)和鄉(xiāng)黨委、政府提供決策依據(jù);

2、負(fù)責(zé)好組織鄉(xiāng)黨委、政府各種會(huì)議記錄和活動(dòng),做好各項(xiàng)工作具體督促落實(shí);

3、按照入黨程序,搞好發(fā)展黨員工作,管理好黨員檔案;

4、組織好黨員的學(xué)習(xí)教育、加強(qiáng)黨員管理;

5、按照《章程》要求,加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng)教育;

6、完成好上級(jí)部門(mén)和鎮(zhèn)黨委、政府交辦的其他事務(wù)。

職責(zé)二:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委秘書(shū)工作職責(zé)

1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,了解情況和動(dòng)態(tài),提出工作建議和方案。起草黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件。

2、做好黨委召開(kāi)的各種會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,并協(xié)助組織實(shí)施。

3、指導(dǎo)、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時(shí)做好入黨積極分子的確認(rèn)、培養(yǎng)、建檔工作。負(fù)責(zé)起草入黨積極分子培訓(xùn)班的計(jì)劃,并組織實(shí)施。

4、認(rèn)真查閱、核對(duì)各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對(duì)象談話工作,以及預(yù)備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預(yù)備黨員進(jìn)行入黨宣誓。

5、起草黨員培訓(xùn)、教育計(jì)劃,并協(xié)助組織、實(shí)施。

6、按照黨總支意見(jiàn)指導(dǎo)、督促黨支部開(kāi)展“支部立項(xiàng)”活動(dòng)。

7、做好黨員基本情況名冊(cè),填報(bào)各種黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

8、做好黨費(fèi)的收繳工作。

9、做好機(jī)要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會(huì)印章。

10、負(fù)責(zé)黨委辦公室日常事務(wù)的處理。

職責(zé)三:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委秘書(shū)工作職責(zé)

1、落實(shí)各級(jí)黨委、政府的重大決策,確保上傳下達(dá)、政令暢通、信息反饋及時(shí);

2、積極上報(bào)材料和投遞信息,對(duì)來(lái)信來(lái)訪處理及時(shí);

3、堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,做到電話隨時(shí)有人接傳,來(lái)客隨時(shí)有人接待;

4、傳真通信定時(shí)聯(lián)絡(luò)率在95%以上,收發(fā)報(bào)成功率達(dá)到100%

5、公文處理快捷、高效、規(guī)范,做到收發(fā)有登記、傳遞符合程序,催辦有回音;

6、公文資料保存完整,歸檔及時(shí)、規(guī)范;檔案管理達(dá)到省二級(jí)水平;

7、對(duì)上級(jí)的重大決策和重要工作部署,按照要求及時(shí)上報(bào)落實(shí)情況;

8、協(xié)助機(jī)關(guān)支部書(shū)記抓好機(jī)關(guān)管理

9、承辦目標(biāo)管理責(zé)任制和年度考核、獎(jiǎng)勵(lì)等具體事宜;負(fù)責(zé)人事編制有關(guān)工作;

10、負(fù)責(zé)人事編制有關(guān)工作;

11、保質(zhì)保量按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。