一、按時接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續,做好編號,上架工作。

二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發工作,為學校各項工作及社會利用檔案史料服務。

三、貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家機密的規定,維護涉密檔案的安全。

四、做好"八防"工作,對學校檔案和資料的保管情況進行定期檢查,做好應急預案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領導報告,及時處理。

五、對保存的檔案數量進行準確統計。

六、負責歸檔文件的文件級計算機管理使用工作,對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。

七、負責做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復制工作。

八、定期進行檔案的鑒定、調整及銷毀工作。

九、負責各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。

十、負責對各部門的兼職檔案員進行業務指導工作。

十一、完成辦公室領導交辦的其他工作。

圖書管理員、檔案管理員崗位職責檔案崗位職責(2)|返回目錄

圖書管理員崗位職責

1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。

2、建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。

3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴格借還手續,并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。

4、保持圖書室清潔衛生、書架整齊、干燥、通風、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。

5、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案管理員崗位職責

一、根據規劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續,簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。

二、分類保存用戶供氣合同、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

三、及時統計居民用戶、商業用戶的開戶數量,按月、季、年做好統計報表,報表要真實、準確。

四、嚴格遵守公司營業廳相關服務規范和現時辦結制度,提高工作效率和服務標準,維護公司良好的社會形象。

五、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案員、電子備課室負責人崗位職責檔案崗位職責(3)|返回目錄

一、檔案員崗位職責

1、認真貫徹執行《檔案法》,遵守紀律,忠于職守。

2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統計和編研利用工作。

3、負責檢查、督促、指導有關部門檔案的形成、積累和歸檔工作。

4、加強資料室管理,搞好清潔衛生,積極做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。

5、做好檔案的借閱、查檔工作。

6、認真做好檔案管理的各項登記、統計工作。

二、電子備課室負責人崗位職責

1、做好本室的清潔衛生、電腦維護和登記等工作,每周一次大掃除,每周整理電腦一次,對教師使用情況及時登記或檢查登記情況。

2、上班時間對所有老師開放,教師隨時可以來本室查詢資料,制作課件或學習電腦等。夜間與周末原則上不開放,若遇特殊情況需使用電腦,必須在管理員的負責下使用,最遲不能超過22:00。

3、為了更好的提高教師隊伍素質,充分發揮本室的作用,中青年教師,特別是青年教師,應該自主制作課件,實在不能完成的部分,電教組再協助您完成。

4、電子備課室中所有硬件設備及外部設備、器材,一律不予外借。電子備課室中所有軟件、課件、素材、資料等,只供本校教師在本室使用、查閱,一律不予外借。

5、值班人員值班期間要堅守崗位,不得進入備課室。

6、電子備課室只能由管理員負責開鎖門窗。

7、若違反以上任意條款,一經發現,學校將追究管理員責任。

篇2:養護部內業檔案人員安全生產職責

1、在養護部領導下,協助搞好上傳下達,按時完成各項任務。

2、積極參與文化知識和業務知識培訓,不斷提高業務技能和自身素質,培養良好的職業道德

3、能正確理解和掌握依法辦案的程序,負責整理養護信息的收集、整理、匯報等工作,為領導決策提供依據。

4、及使填寫登記表和業務報表,每月25起前作好本月的養護統計報表,報科長審核后上報管理處領導。

5、建立養護檔案、裝備檔案、處罰檔案、復查檔案、訴訟檔案、占用許可、合同檔案、隊員檔案,負責對設施、人員、案件做好檔案管理工作。對于不能外傳的案件材料和其他資料作好保密工作,做到歸檔及時、規范、完整。

6、負責票據、印章、服裝、專用器材的使用管理。按規定領取和發放各種物資,建立領發制度,做到帳物相符,并經常檢查使用保管情況。

7、經手各項票據、款項以及各種養護費用收入,必須做到帳、款兩清,項目明確,嚴格按章辦事,并嚴格履行財務手續。

8、編寫宣傳資料,適時開展安全宣傳。

9、加強養護人員的管理、教育、考核,進行不定期檢查。

10、完成領導交辦的其他工作。

篇3:人民醫院財務科會計檔案管理崗位職責

人民醫院財務科會計檔案管理崗位職責

一、醫院會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業核算資料,是記錄和反映醫院經濟業務活動、資金運動情況的重要證明。

二、醫院會計檔案工作,要接受衛生主管部門和同級檔案管理機關的業務指導和監督檢查。

三、醫院每年形成的會計檔案,由財會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結暫由財務部門保管二年,期滿后,原則上應由財務會計部門編造清冊移交醫院檔案部門保管。

四、醫院財務部門對會計檔案,必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執行安全、保密措施。

五、借閱會計檔案必須有登記制度。