作為一名采購,其績效考核指標(biāo)是怎樣的如果你想掌握采購績效考核指標(biāo),可以適當(dāng)參考以下這則采購績效考核指標(biāo),希望大家從中了解什么是績效考核指標(biāo)。

一、質(zhì)量績效

采購的質(zhì)量績效可由驗(yàn)收記錄及生產(chǎn)記錄來判斷。驗(yàn)收記錄指供應(yīng)商交貨時,為公司所接受(或拒收)的采購項(xiàng)目數(shù)量或百分比;生產(chǎn)記錄是指交貨后,在生產(chǎn)過程發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合的項(xiàng)目數(shù)量或百分比。

若以進(jìn)料質(zhì)量控制抽樣檢驗(yàn)的方式,則在制質(zhì)量量控制發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不良的比率,將比進(jìn)料質(zhì)量控制采用全數(shù)檢驗(yàn)的方式為高。拒收或拒用比率愈高,顯示采購人員的質(zhì)量績效愈差,因?yàn)槲茨苷业嚼硐氲墓?yīng)商。

二、數(shù)量績效

當(dāng)采購人員為爭取數(shù)量折扣,以達(dá)到降低價格的目的時,卻可能導(dǎo)致存貨過多,甚至發(fā)生呆料、廢料的情況。

現(xiàn)有存貨利息及保管費(fèi)用與正常存貨水準(zhǔn)利息及保管費(fèi)用之差額。

存貨積壓的利息及保管的費(fèi)用愈大,呆料、廢料處理的損失愈高,顯示采購人員的數(shù)量績效愈差。不過此項(xiàng)數(shù)量績效,有時受到公司營業(yè)狀況、物料管理績效、生產(chǎn)技術(shù)變更或投機(jī)采購的影響,并不一定完全歸咎于采購人員。

三、時間績效

這項(xiàng)指標(biāo)是用以衡量采購人員處理定單的效率,及對于供應(yīng)商交貨時間的控制。延遲交貨,固然可能形成缺貨現(xiàn)象,但是提早交貨,也可能導(dǎo)致買方不必要的存貨成本或提前付款的利息費(fèi)用。

除了前述指標(biāo)所顯示的直接費(fèi)用或損失外,還有許多間接損失。例如經(jīng)常停工斷料,造成顧客定單流失,員工離職,以及恢復(fù)正常作業(yè)的機(jī)器必須做的各項(xiàng)調(diào)整(包括溫度、壓力等);緊急采購會使購入的價格偏高,質(zhì)量欠佳,連帶也會產(chǎn)生趕工時間必須支付額外的加班費(fèi)用。這些費(fèi)用與損失,通常都沒有加以估算在此項(xiàng)標(biāo)內(nèi)。

一汽大眾采用ERP系統(tǒng)后,在采購上根據(jù)主計(jì)劃和物料清單對庫存量進(jìn)行查對,由計(jì)算機(jī)快速計(jì)算出所缺物料的品種、數(shù)量和進(jìn)貨時間,將采購進(jìn)貨下達(dá)到各個廠。然后由采購人員從系統(tǒng)中查看各供應(yīng)商的歷史信息,根據(jù)其價格、供貨質(zhì)量、服務(wù)等指標(biāo)來選擇供應(yīng)商。這即能準(zhǔn)確、高質(zhì)量地實(shí)現(xiàn)物料采購,又大大縮短了采購周期。

由于采購的準(zhǔn)確和及時,使庫存量大大降低。以前,庫存資金占用嚴(yán)重,僅國產(chǎn)化件資金占用量就高達(dá)1.2億。公司在使用ERP系統(tǒng)之后,庫存資金降低到4千萬左右。同時,系統(tǒng)對庫存量的上限和下限有嚴(yán)格的控制,只要庫存量達(dá)到了上限,系統(tǒng)就會給出報(bào)警信號,則物料無法再進(jìn)入倉庫;而達(dá)到下限時,系統(tǒng)也會提醒采購人員立即補(bǔ)充庫存,起到了自動提示和監(jiān)督的作用。

四、價格績效

價格績效是企業(yè)最重視及最常見的衡量標(biāo)準(zhǔn)。透過價格指標(biāo),可以衡量采購人員議價能力以及供需雙方勢力的消長情形。采購價差的指標(biāo),通常將當(dāng)期采購價格與基期采購價格之比率與當(dāng)期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比率相互比較俗話說:“買的不如賣的精”。不過只要實(shí)行物資采購比價管理,就可以取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。

五、采購效率(活動)指標(biāo)

以上質(zhì)量、數(shù)量、時間及價格績效是就采購人員的工作效果(Effectiveness)來衡量,另可就采購效率來衡量。由采購活動水準(zhǔn)上升或下降,我們不難了解采購人員工作的壓力和能力;這對于改善或調(diào)整采購部門之組織和人員,將有很大的參考價值進(jìn)爾得出改進(jìn)思路。

篇2:工作績效測評標(biāo)準(zhǔn):采購員

采購員工作績效測評標(biāo)準(zhǔn)

被測評人:測評人:

測評日期:測評時段:

*受命準(zhǔn)備

1.正確掌握采購工作的內(nèi)容,并制定相應(yīng)的工作計(jì)劃。

2.正確安排采購工作步驟,快速準(zhǔn)備工作。

3.接到任務(wù)或工作后,及時地與同事及其他協(xié)作者取得聯(lián)系,協(xié)調(diào)一致,使工作順利進(jìn)行。

4.正確對待臨時追加的任務(wù)。

5.當(dāng)接到采購工作任務(wù)后,能很快的分析其整體情況與結(jié)構(gòu),制定切實(shí)可行的計(jì)劃。

6.當(dāng)被授予采購工作有困難時,能夠打破傳統(tǒng)的方式,尋找新的解決辦法。

7.為適應(yīng)新的需要和問題,能很快的有目的、有把握的改變原有決策。

8.在接到目標(biāo)任務(wù)后能擬定實(shí)現(xiàn)的日程表后在行動。

9.采購工作前檢查和確認(rèn)工作內(nèi)容和方法是否對路。

*業(yè)務(wù)活動

1.以主人翁的精神與同事及協(xié)作者同心協(xié)力,努力工作。

2.正確認(rèn)識采購工作的目的,正確處理業(yè)務(wù)。

3.不打亂工作秩序,不妨礙他人正常工作。

4.了解完成目標(biāo)工作中不可欠缺的要素。

5.能夠很快的注意到工作中潛在的問題,并能預(yù)先阻止它的發(fā)生。

6.能很快地做業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的決策,同時很快地接受這項(xiàng)使命。

7.在任何情況下,都能注意節(jié)省成本,控制成本。

8.采購工作的處理過程與結(jié)果均十分正確,可以充分信賴。

9.對于所賦予的工作能在預(yù)定時間內(nèi)有計(jì)劃、有條理的完成,而且有充裕的時間去回顧、核對自己的工作。

10.記賬和計(jì)算上準(zhǔn)確無誤。

11.以企業(yè)內(nèi)外信息為基礎(chǔ),在正確分析后,提出明確的活動方針。

12.冷靜、迅速處理客戶的抱怨或投訴。

13.分析客戶不滿原因,爭取以后不再重復(fù)發(fā)生。

14.尋找合適的購買時機(jī)。

15.收集供應(yīng)商資料。

16.監(jiān)督供應(yīng)商按期按量交貨。

17.根據(jù)進(jìn)貨驗(yàn)收單或品質(zhì)數(shù)量檢驗(yàn)報(bào)告,核對供應(yīng)商交貨狀況,并對不良品設(shè)法加以處理。

18.檢查及核準(zhǔn)請購單的內(nèi)容。

19.接洽合格的供應(yīng)廠商。

20.詢問、比較并商議價格。

21.發(fā)出、核準(zhǔn)訂購單。

*工作效率

1.正確確認(rèn)采購工作目標(biāo),并踏實(shí)的執(zhí)行完成。

2.仔細(xì)檢查采購工作中的細(xì)節(jié),并在工作中著重注意。

3.在采購工作中不重復(fù)出現(xiàn)小錯誤、小損失。

4.注重每天的工作改進(jìn),使工作效率不斷提高。

5.做好準(zhǔn)備工作,并有效地進(jìn)行工作。

6.在工作中能隨機(jī)應(yīng)變,達(dá)到提高工作效率和成果的目的。

7.有很強(qiáng)的價值觀念,并能創(chuàng)造新的價值觀念。

8.與他人協(xié)調(diào)時,能很好的把握自己的目標(biāo)。

9.能以企業(yè)觀點(diǎn)收集市場信息和市場情報(bào)。

10.采購工作中從不半途而廢或出現(xiàn)后遺癥的現(xiàn)象。

11.采購工作方法正確合理,時間和金錢使用十分有效。

*成果

1.采購工作成果、成效達(dá)到預(yù)期的目的或計(jì)劃的要求。

2.及時整理采購工作中的心得體會,為以后工作創(chuàng)造良好條件。

3.采購工作總結(jié)報(bào)告及時、準(zhǔn)確、真實(shí)。

4.通過工作,大大提高了采購熟練度和技能。

5.確定出合理的談判價格、付款方式、交貨日期。

6.處理好退貨及索賠案件。

篇3:績效測評標(biāo)準(zhǔn):采購部經(jīng)理

采購部經(jīng)理績效測評標(biāo)準(zhǔn)

被測評人:測評人:

測評日期:測評時段:

*業(yè)務(wù)工作

1.根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要和庫存情況合理制定年度采購計(jì)劃。

2.確定采購目標(biāo)要項(xiàng),收集相關(guān)產(chǎn)品來源信息。

3.通過價格、運(yùn)輸、產(chǎn)品質(zhì)量等硬指標(biāo),篩選合適的供應(yīng)商或供應(yīng)廠家。

4.確定采購計(jì)劃量,與供應(yīng)方簽訂訂購合同,明確交易事項(xiàng)。

5.確定合理的采購購運(yùn)時間,將請購、采購、賣方準(zhǔn)備、運(yùn)輸、檢驗(yàn)等各項(xiàng)作業(yè)時間予以合理規(guī)劃,避免造成供應(yīng)商愛莫能助、強(qiáng)人所難。

6.加強(qiáng)與生產(chǎn)、銷售等部門的聯(lián)系與配合,有效地把握市場變動,及時做有效回應(yīng)。

7.及時加強(qiáng)對供貨方的分析了解,把握其交貨能力,及時催促和查驗(yàn)貨物,避免因時間或質(zhì)量問題帶來不必要的損失。

8.不斷了解供應(yīng)市場,尋求各類不同代替品,以備不時只需。

9.根據(jù)合同條款對供貨方違約行為予以加重罰款或解除合同,使供貨方不能心存僥幸。

10.合理調(diào)配內(nèi)部人員,形成一個科學(xué)的有層次的人員結(jié)構(gòu)。

11.制定部門員工教育、培訓(xùn)計(jì)劃,培養(yǎng)、訓(xùn)練管理人員,為企業(yè)發(fā)展儲備人才。

12.編制部門年度預(yù)算計(jì)劃,并督促有效地執(zhí)行。

13.合理安排下屬人員工作,使工作高效、有序。

*管理監(jiān)督

1.領(lǐng)導(dǎo)上令行禁止,確保目標(biāo)與計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

2.用人上發(fā)揮個人所長,調(diào)動各類人員積極性,形成集體合力。

3.有效地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理工作,共同有效的完成各項(xiàng)任務(wù)。

4.監(jiān)督管理部門內(nèi)各項(xiàng)管理制度、細(xì)則、計(jì)劃等的執(zhí)行。

5.鼓勵下屬相互協(xié)作的精神。

6.妥善處理工作中的失敗與臨時追加的任務(wù),督促各項(xiàng)工作及時圓滿完成。

7.主持制定、完善管理制度,嚴(yán)格獎懲措施,并監(jiān)督執(zhí)行。

8.了解下屬人員的需求與動機(jī),正確引導(dǎo)他們的行為。

9.十分注意生產(chǎn)或其他現(xiàn)場的安全、衛(wèi)生。

10.擅長督導(dǎo)采購業(yè)務(wù),使采購、運(yùn)輸、庫存協(xié)調(diào)一致。

*指導(dǎo)協(xié)調(diào)

1.以組織一員的身份與上級、下屬和同事及其他有關(guān)人員建立協(xié)調(diào)、和諧的工作環(huán)境。

2.正確、及時使用物質(zhì)刺激和精神鼓勵兩種手段,調(diào)動部下的工作積極性。

3.客觀地考核下屬各方面的工作能力、工作績效。

4.積極訓(xùn)練、教育下屬,提高他們的工作技能和素質(zhì)。

5.教育下屬了解企業(yè)各方面的政策和規(guī)章。

6.及時指出下屬工作中的失誤,并提出正確的改正方案。

7.智力維持良好的內(nèi)外部人際關(guān)系,使工作順利進(jìn)行。

8.向上、向下信息傳遞狀況令人滿意。

9.積極主動與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),與他們建立良好的合作關(guān)系。

10.若需求急迫時,對如期交貨或提早交貨的廠商予以獎勵或優(yōu)厚的付款條件。

11.正確協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門工作。

*審查報(bào)告

1.工作總結(jié)報(bào)告及時、準(zhǔn)確、真實(shí)。

2.細(xì)心聽取各有關(guān)人員關(guān)于工作情況的報(bào)告,并給予相應(yīng)的指示。

3.審查供應(yīng)商供貨資格能力的報(bào)告。

4.保存采購合同、交貨方式、檢驗(yàn)結(jié)果等材料。

5.審核部門費(fèi)用控制報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。

6.提出采購運(yùn)輸計(jì)劃報(bào)告。

7.提出采購供貨商選擇決策性報(bào)告。

8.提出采購市場供應(yīng)情況的報(bào)告。