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倉庫工作制度

2024-07-12 閱讀 2591

做好倉庫管理工作,能提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,所以,對于企業及員工管理者而言,往往都會制定一份制度來規范倉庫管理工作。以下是一則倉庫管理制度范本,僅供各位參考。

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

三、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

四、報表管理及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。

5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

篇2:倉庫防火安全管理工作制度

  為切實做好倉庫防火安全管理工作,預防電氣火災事件的發生,本著“誰使用、誰管理”的原則,明確責任和義務,特制訂本制度:

  一、儲配部主任為本部門消防安全管理第一責任人,負責對儲配部所有電氣設備使用的檢查指導和管理;儲配部副主任(保管員)為倉儲區消防安全管理責任人,負責對轄區所有電氣設備使用的檢查指導和管理;

  二、分揀組長為本組消防安全管理直接責任人,負責按程序開啟和關閉本組設備的所有電源并記錄備案;

  三、每日早班前,由綜合部當日值班電工負責開啟分揀室總電源和空壓機并記錄,晚上下班后由當日值班電工負責關閉并記錄備案;

  四、每日早班前,由儲配部主任或副主任開啟倉庫電氣設備并記錄;晚上下班后由儲配部副主任牽頭,當日門衛值班員陪同檢查倉庫所有電源關閉情況并記錄備案;

  五、叉車工(含手動叉車工)為叉車使用安全管理責任人,負責按程序開啟和關閉充電電源并記錄備案;

  六、各部門要確定所屬區域的責任人,負責檢查班后的電源使用和關閉并記錄;特殊情況不能親自進行檢查的,可以在分管領導同意后,委托專人進行檢查,但被委托人必須高度負責到位,并有記錄備案。

  七、凡沒有按照規定要求履行檢查記錄的(含委托人),部門檢查發現的,予以對個人扣除績效考核3至5分;中心檢查發現的,予以對部門進行一級考核扣除3至5分處罰;因麻痹大意未履行職責造成火災事件的,予以進行待崗、降級、免職、撤職等處分,構成犯罪的,并移交司法機關處理。

  八、本規定未盡事項,參照行業相關管理規定執行。

  九、本制度自下發之日起實施。

篇3:爆炸物品倉庫值班守護工作制度

一、根據《民用爆炸物品管理條例》,結合本礦實際情況,制定本制度,本礦全體人員必須遵守執行。

二、炸藥、雷管必須分庫存放,嚴禁混裝混存。

三、爆炸物品倉庫必須實行24小時連續看守,不得空崗。

四、爆炸物品倉庫由2名人員值班守護,倉庫保管員值班12小時,礦安排一名爆破員值班12小時。

五、倉庫庫管員須經檢查報警裝置,保證其完好,遇特殊情況應立即通知礦部。

六、礦部在安全自檢工作中,必須把炸藥庫房的檢查納入檢查范圍,及時發現隱患,處理隱患。

七、除庫房值班員外,未經礦部領導同意,其它人員不準進入庫房。

八、倉庫保管員請假,必須經礦長同意。未獲批準,不裝離崗。