倉庫管理制度

1.0目的

為使倉庫有效運(yùn)作及管理有所依循,特制定本管理制度

2.0范圍

適用于公司各倉庫的物料的收發(fā)、保管、搬運(yùn)、盤點(diǎn)、呆廢料、單據(jù)及賬務(wù)處理。

3.0職責(zé)

3.1物控部(倉庫):負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行倉庫管理工作;

3.2財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)定期或不定期稽核進(jìn)、出、存數(shù)量及手續(xù),及賬物卡證的一致;

3.3物控部、行政部、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)定期或不定期稽核倉庫執(zhí)行本管理制度的情況;

4.0作業(yè)規(guī)范

4.1收發(fā)規(guī)定

4.1.1無有效進(jìn)、出倉手續(xù)資料,倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《進(jìn)料作業(yè)流程》,《生產(chǎn)制令單處理作業(yè)流程》、《退料作業(yè)流程》、《成品進(jìn)倉作業(yè)流程》、《成品出倉作業(yè)流程》、《發(fā)外加工處理作業(yè)流程》等規(guī)定處理。

4.1.2按規(guī)定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)客戶、服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)開發(fā)”為原則處理;

4.1.3物料進(jìn)出倉時(shí)應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量,不得估算物料數(shù)量作為收發(fā)依據(jù);

4.1.4未經(jīng)有效批準(zhǔn),不得超量收料(供應(yīng)商送的不計(jì)價(jià)備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;

4.1.5物料發(fā)生異常時(shí),應(yīng)于當(dāng)天內(nèi)完成賬務(wù)處理,于第二天上午9:00前分送相關(guān)部門;

4.1.6倉庫備(發(fā))料遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意在收、發(fā)料時(shí)采取適當(dāng)措施(如顏色標(biāo)簽法、移倉法、批次存儲(chǔ)法等)予以保證;

4.1.7倉庫主管應(yīng)隨時(shí)對下屬倉管員收發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)處理或報(bào)告。

4.1.8物料的收料作業(yè)由物料員主導(dǎo),進(jìn)倉、出倉作業(yè)由倉管員主導(dǎo),其他人員不得擅自對物料進(jìn)行處理。

4.2保管、存儲(chǔ)規(guī)定

4.2.1儲(chǔ)存應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則:

4.2.1.1防火、防水、防壓;

4.2.1.2定點(diǎn)、定位、定容、定量;

4.2.1.3先進(jìn)先出;

4.2.2為方便存取物料,對倉庫進(jìn)行“分區(qū)、分類、分架、分層”及定量管理,并根據(jù)劃分情況做出《倉庫平面示意圖》、《物料存儲(chǔ)分布示意圖》等,發(fā)生調(diào)整時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的修正;

4.2.3物料存儲(chǔ)要分門別類,按“先進(jìn)先出”原則堆放物料,填寫《物料標(biāo)識(shí)卡》等標(biāo)識(shí),尾數(shù)應(yīng)貼上“尾數(shù)標(biāo)簽”或做好尾數(shù)標(biāo)識(shí),并有相應(yīng)的臺(tái)賬、卡賬以供查詢;

4.2.4對因有批次規(guī)定、色別規(guī)定等特殊原因而不能混放的同一物料應(yīng)分開擺放;

4.2.5物料儲(chǔ)存要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”;

4.2.6物料不得直接置于地上,必要時(shí)加墊板、紙皮或置于容器內(nèi),予以保護(hù)存放;

4.2.7任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā);

4.2.8不良品與良品必須分區(qū)儲(chǔ)存、管理并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí);

4.2.9儲(chǔ)存場地須適當(dāng)保持通風(fēng)、通氣,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異;

4.2.10對于有特殊保管要求的物料應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,如易變質(zhì)物料、危險(xiǎn)品、貴重物品等,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。

4.2.11根據(jù)物料自身特性,設(shè)置物品儲(chǔ)存期限表(具體見《呆廢物料處理作業(yè)流程》),對超過期限的,應(yīng)提出品質(zhì)判定要求,確保不合格物料發(fā)放到生產(chǎn)現(xiàn)場使用;

4.2.12對庫存時(shí)間超過呆滯期限無動(dòng)用或月動(dòng)用量不足物料總量20%的物料,應(yīng)進(jìn)行處理,具體依《呆廢物料處理作業(yè)流程》處理;

4.2.13倉庫主管、物控部、財(cái)務(wù)部等應(yīng)定期或不定期對倉庫物料的保管、儲(chǔ)存情況進(jìn)行稽核,發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行現(xiàn)場處理(包括處罰、培訓(xùn)、指導(dǎo)等)。

4.3搬運(yùn)規(guī)定

4.3.1人力搬運(yùn)時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放,注意人身及物料的安全;

4.3.2搬運(yùn)過程中防止物料、產(chǎn)品混淆堆放;

4.3.3搬運(yùn)過程中,必要時(shí)應(yīng)使用適當(dāng)?shù)娜萜?防止對物料造成損傷;

4.3.4危險(xiǎn)物品的搬運(yùn)應(yīng)按產(chǎn)品特性采取相應(yīng)的防護(hù)措施搬運(yùn);

4.3.5使用搬運(yùn)工具時(shí)應(yīng)注意物料的堆疊,以能順利通過廠區(qū)劃定的通道為限,高度不得超過安全高度為原則(一般以2米為堆放高度);

4.3.6倉管員應(yīng)對搬運(yùn)人員提出合理的搬運(yùn)要求,確保搬運(yùn)作業(yè)安全、高效;

4.4單據(jù)處理規(guī)定

4.4.1倉庫所有單據(jù)均用不易褪色筆(一般以圓珠筆、簽字筆為宜)按單據(jù)填寫要求,遵循“完整、準(zhǔn)確、清晰”的填寫原則,對于不符合要求的單據(jù),倉庫有權(quán)要求相關(guān)部門改善。

4.4.2每日產(chǎn)生的單據(jù)最遲于第二天上午9:00前分類歸檔,保管好,并傳送到相關(guān)部門;

4.4.3倉庫留存當(dāng)月產(chǎn)生的單據(jù)應(yīng)做好標(biāo)識(shí),并最遲于月底按類別統(tǒng)一用紙箱裝好交倉庫主管或倉庫主管指定的人員保管;

4.4.4倉庫單據(jù)應(yīng)連號(hào),中間不得有缺失情況出現(xiàn),對于開錯(cuò)單等原因作廢的單據(jù),由倉管員在作廢單據(jù)上注明“此單作廢”字樣,并蓋“作廢”章,并與其他單據(jù)一起保存,以備追溯。

4.4.5倉庫主管隨時(shí)對下屬倉管員單據(jù)處理情況進(jìn)行檢查(包括單據(jù)填寫、傳遞、接收、保存、輸出等),要求操作不規(guī)范者限期改善,并給予必要指導(dǎo)。

4.5賬薄處理

4.5.1倉庫以電腦賬的形式做進(jìn)銷存賬,進(jìn)銷存賬在“網(wǎng)上鄰居”上共享;

4.5.2賬薄登錄要有合法、有效的單據(jù)作支持,不可憑空想象或有實(shí)物異動(dòng)時(shí)而不開單據(jù);

4.5.3當(dāng)日產(chǎn)生的單據(jù)當(dāng)日下班前完成賬目登錄工作;

4.5.4賬務(wù)處理方法具體按公司《財(cái)務(wù)制度》執(zhí)行;

4.5.5倉庫主管要隨時(shí)檢查賬務(wù)登錄情況進(jìn)行檢查,物控員、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期或不定期對倉庫的賬務(wù)登錄情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理,確保賬、卡、物、證“一致。

4.6盤點(diǎn)規(guī)定

4.6.1倉庫必須按公司財(cái)務(wù)部門要求進(jìn)行盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)呈報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果;

4.6.2倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時(shí),應(yīng)對異常物料實(shí)施抽查、抽盤作業(yè);

4.6.3倉庫主管、財(cái)務(wù)人員、物控人員應(yīng)定期或不定期對倉庫物料進(jìn)行抽盤,并作為考核倉庫人員工作績效的一項(xiàng)指標(biāo);

4.7退貨產(chǎn)品及呆廢料處理規(guī)定

4.7.1客戶退貨產(chǎn)品處理

具體意見按《客戶退換貨處理作業(yè)流程》執(zhí)行;

4.7.2呆廢料處理具體按《呆廢物料料處理作業(yè)流程》執(zhí)行;

4.8消防安全規(guī)定

4.8.1倉庫人員必須接受消防安全知識(shí)培訓(xùn),并會(huì)使用倉庫所屬的安全消防設(shè)備、設(shè)施及消防器材(如消火栓、滅火器等);

4.8.2倉庫人員在擺放物料時(shí)不得堵塞安全消防通道,不得遮擋消防器材,必須保證倉庫所屬的安全消防設(shè)備設(shè)施、消防器材能夠在必要時(shí)立即投入使用;

4.8.3倉庫人員有責(zé)任保證倉庫所屬安全消防設(shè)備設(shè)施的完整、完好;

4.8.4倉庫人員有責(zé)任檢查倉庫所屬安全消防設(shè)備、設(shè)施的有效性,如消火栓能否噴水、滅火器是否在有效期內(nèi)等;

4.9工作紀(jì)律規(guī)定

4.9.1倉管員應(yīng)服從上級安排,做到令行禁止;

4.9.2倉庫人員應(yīng)有良好的配合、服務(wù)意識(shí),按要求做好備料、發(fā)料工作,并及時(shí)為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的庫存資訊報(bào)表及信息;

4.9.3倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;

4.9.4倉庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品,更不得因此損害公司利益;

4.9.5無關(guān)人員未經(jīng)倉庫人員允許,不得隨意進(jìn)入倉庫;

4.9.6倉庫人員有責(zé)任對違反倉庫管理制度的行為予以制止,制止不聽的報(bào)倉庫主管或開具《處罰單》報(bào)行政部;

4.9.7倉庫人員因當(dāng)天工作未完成而需加班時(shí),必須加班完成;

4.9.8所有倉庫人員離職或調(diào)崗,均須與接手人辦理好賬、物交接手續(xù)(包括物料的整理、盤點(diǎn)工作),因各種原因,接手人未能及時(shí)到位時(shí),由倉庫主管或倉庫主管指定的代理人員辦理交接,若未能交接清楚,離職或調(diào)崗倉管員必須延長在崗時(shí)間,直至完成交接為止;

4.9.9倉管員因各種原因需請假時(shí),必須填寫《請假單》,經(jīng)倉庫主管、物控經(jīng)理審核同意,并有明確的職務(wù)代理人代理工作時(shí),方可批準(zhǔn)請假。

4.9.10物控部經(jīng)理、倉庫主管應(yīng)隨時(shí)巡視倉庫工作紀(jì)律情況,對違紀(jì)現(xiàn)象予以制止糾正,并采取相應(yīng)的預(yù)防措施。

5.0處罰規(guī)定

5.1無有效進(jìn)、出倉手續(xù)資料,倉庫人員進(jìn)行物料收發(fā)的,處罰責(zé)任人30元/次,若因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按公司《賠償管理制度》處理;

5.2離職或調(diào)崗倉管員未與接手人辦理賬、物交接的,處罰責(zé)任倉管員50元/次,若交接過程中接手人發(fā)現(xiàn)賬、物不符的,處罰責(zé)任倉管員10元/種物料。交接清楚后出現(xiàn)的賬、物不符責(zé)任由接手人承擔(dān);

5.3收料進(jìn)倉時(shí),倉管員須按要求擺放物料,并做好標(biāo)識(shí),若違反,處罰責(zé)任倉管員5元/次;

5.4倉庫備(發(fā))料未遵循“先進(jìn)先出”原則,而隨意發(fā)料的,處罰責(zé)任倉管員5元/次;

5.5倉存物料沒有建立賬、卡的,對責(zé)任倉管員處罰10元/次;

5.6對存在批次、色差等不能混放的物料而未分開擺放的,處罰責(zé)任倉管5元/種;

5.7不良品與良品必須分開儲(chǔ)存、管理,并做到明確標(biāo)識(shí),若違反,處罰責(zé)任倉管10元/次;

5.8因搬運(yùn)不當(dāng)而造成物料損壞的,對責(zé)任人罰款10元/次,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按公司《賠償管理制度》處理;

5.9違反單據(jù)、賬務(wù)、退貨品及呆滯料處理規(guī)定的,按流程相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理;

5.10非本倉庫人員不得擅自動(dòng)用倉庫物料,違反者罰款20元/次,倉庫人員聽之任之、不加制止的,罰款10元/次;

5.11對于本廠員工,無關(guān)人員未經(jīng)倉庫允許,不得隨意進(jìn)入倉庫,倉管員未制止的則對倉管員罰款10元/次;對于制止但未聽者,當(dāng)事人罰款20元/次。對于供應(yīng)商送貨人員,倉管員應(yīng)該制止。未制止則對倉管員處罰10元/次,對于制止不聽者則通知采購人員處理;

5.12在倉庫內(nèi)抽煙者,罰款200/次,并對當(dāng)班倉管員、搬運(yùn)人員各處以20元/次的罰款;

5.13倉庫人員監(jiān)守自盜或公物私用的,一經(jīng)確查一律開除,扣除所有工資,情節(jié)嚴(yán)重的,送公安機(jī)關(guān)處理;

5.14收受供應(yīng)商禮金與物品、損害公司利益的,一律開除,扣除所有工資,并按公司《賠償管理制度》處理,情節(jié)嚴(yán)重的,送公安機(jī)關(guān)處理;

5.15倉庫主管因?qū)ο聦俦O(jiān)控不力而出現(xiàn)違規(guī)事件,應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)連帶責(zé)任。具體按公司制度執(zhí)行處理;

5.16倉管員提供錯(cuò)誤庫存信息的,處罰責(zé)任人5元/次,若因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按公司《賠償管理制度》處理;

5.17對于盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題,按公司《盤點(diǎn)管理制度》處理,若出現(xiàn)盤贏則需形成相關(guān)報(bào)表,通知財(cái)務(wù)調(diào)平賬目;盤虧則需按公司《賠償管理制度》處理;

5.18請假而未有職務(wù)代理人代理工作的,處罰責(zé)任人10元/次;

19違反本管理制度處罰規(guī)定未盡事項(xiàng)者,按相關(guān)制度、規(guī)定執(zhí)行,相關(guān)制度、規(guī)定未明確的,一律只處罰5元/次

篇2:倉庫防火安全管理工作制度

　　為切實(shí)做好倉庫防火安全管理工作,預(yù)防電氣火災(zāi)事件的發(fā)生,本著“誰使用、誰管理”的原則,明確責(zé)任和義務(wù),特制訂本制度:

　　一、儲(chǔ)配部主任為本部門消防安全管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)對儲(chǔ)配部所有電氣設(shè)備使用的檢查指導(dǎo)和管理;儲(chǔ)配部副主任(保管員)為倉儲(chǔ)區(qū)消防安全管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)對轄區(qū)所有電氣設(shè)備使用的檢查指導(dǎo)和管理;

　　二、分揀組長為本組消防安全管理直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)按程序開啟和關(guān)閉本組設(shè)備的所有電源并記錄備案;

　　三、每日早班前,由綜合部當(dāng)日值班電工負(fù)責(zé)開啟分揀室總電源和空壓機(jī)并記錄,晚上下班后由當(dāng)日值班電工負(fù)責(zé)關(guān)閉并記錄備案;

　　四、每日早班前,由儲(chǔ)配部主任或副主任開啟倉庫電氣設(shè)備并記錄;晚上下班后由儲(chǔ)配部副主任牽頭,當(dāng)日門衛(wèi)值班員陪同檢查倉庫所有電源關(guān)閉情況并記錄備案;

　　五、叉車工(含手動(dòng)叉車工)為叉車使用安全管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)按程序開啟和關(guān)閉充電電源并記錄備案;

　　六、各部門要確定所屬區(qū)域的責(zé)任人,負(fù)責(zé)檢查班后的電源使用和關(guān)閉并記錄;特殊情況不能親自進(jìn)行檢查的,可以在分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,委托專人進(jìn)行檢查,但被委托人必須高度負(fù)責(zé)到位,并有記錄備案。

　　七、凡沒有按照規(guī)定要求履行檢查記錄的(含委托人),部門檢查發(fā)現(xiàn)的,予以對個(gè)人扣除績效考核3至5分;中心檢查發(fā)現(xiàn)的,予以對部門進(jìn)行一級考核扣除3至5分處罰;因麻痹大意未履行職責(zé)造成火災(zāi)事件的,予以進(jìn)行待崗、降級、免職、撤職等處分,構(gòu)成犯罪的,并移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　八、本規(guī)定未盡事項(xiàng),參照行業(yè)相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

　　九、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

篇3:爆炸物品倉庫值班守護(hù)工作制度

一、根據(jù)《民用爆炸物品管理?xiàng)l例》,結(jié)合本礦實(shí)際情況,制定本制度,本礦全體人員必須遵守執(zhí)行。

二、炸藥、雷管必須分庫存放,嚴(yán)禁混裝混存。

三、爆炸物品倉庫必須實(shí)行24小時(shí)連續(xù)看守,不得空崗。

四、爆炸物品倉庫由2名人員值班守護(hù),倉庫保管員值班12小時(shí),礦安排一名爆破員值班12小時(shí)。

五、倉庫庫管員須經(jīng)檢查報(bào)警裝置,保證其完好,遇特殊情況應(yīng)立即通知礦部。

六、礦部在安全自檢工作中,必須把炸藥庫房的檢查納入檢查范圍,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,處理隱患。

七、除庫房值班員外,未經(jīng)礦部領(lǐng)導(dǎo)同意,其它人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。

八、倉庫保管員請假,必須經(jīng)礦長同意。未獲批準(zhǔn),不裝離崗。