一、入職的任務(wù):

(1)應(yīng)聘的員工必須填寫好應(yīng)聘登記表(注:必填工作經(jīng)驗(yàn)、家庭狀況、學(xué)歷、聯(lián)系電話、老家的聯(lián)系電話),填寫完由行政部經(jīng)理面議,再帶給部門經(jīng)理面試,(特殊崗位由總經(jīng)理審核)。應(yīng)聘合格者通知上班,不合格者等候通知。

(2)應(yīng)聘合格者在上班第一天必須辦理好入職手續(xù)(除在廠部住宿外):

①要求入職員工閱讀一下入廠須知后簽字并親自講明清楚各事項(xiàng)(請假情況、工資發(fā)放情況、培訓(xùn)期及試用期工資發(fā)放情況、伙食住宿情況等);``

②復(fù)印其身份證(看是否其本人身份證及真假),第二代身份證必須復(fù)印兩面(就需要時必備)。

③讓其交兩張小一寸相片(一張是放在廠牌、一張是放在檔案里);

④做廠牌證明是我公司員工,部門職位寫清楚一點(diǎn)(如行政部:主管、文員、保安、廚工、電工、清潔工)

⑤給入職員工辦理手紋考勤并幫其辦理入住宿舍手續(xù),員工本人寫好《住宿申請單》經(jīng)行政經(jīng)理審批后交保安隊(duì)長安排住宿。

⑥寫兩份勞動合同讓新入職員工簽名,不明白的請講明清楚其含義。

(3)以上手續(xù)完畢后,把新入職員工的檔案登記入電腦《員工檔案登記表》內(nèi),在檔案表內(nèi)登記好編號,因是新入職員工還未轉(zhuǎn)正應(yīng)顯示為紅色,轉(zhuǎn)正后寫上轉(zhuǎn)正日期再顯示黑色。

二、離職的任務(wù)

(1)離職員工要離職申請書,讓其本人寫明離職原因,后由本部門經(jīng)理批準(zhǔn),再由行政部經(jīng)理審批,然后由總經(jīng)理及副總經(jīng)理同意離職方可生效。辭職書交行政部存檔到離職日期方可辦理交接手續(xù)。

(2)離職員工到離職期時,要求其辦理好離職手續(xù);到本部門負(fù)責(zé)人處簽名,到倉庫處簽名,然后交廠牌到行政部。在廠部住宿的員工交宿舍鑰匙到保安隊(duì)長處,離廠時由保安隊(duì)長出具一份放行條讓其出廠。

(3)試用期內(nèi)離職的員工需要三天內(nèi)結(jié)算其工資,如是住宿員工就應(yīng)在離職通知表里寫多三天其住宿的水電費(fèi)及餐費(fèi)。如工作滿七天以上的員工也是如此。

(4)離職員工離開本廠后將其檔案退出,寫入離職表里,文件及電腦里都要記錄清楚,如辭退、辭工、離職都要登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表里,明細(xì)表就登記在離職表里。文件檔案存至離職檔案袋里并登記好。

三、飯?zhí)玫娜蝿?wù)

每月初收集上個月就餐人員飯卡,統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,按3.5元/餐計(jì)算。

四、辦公室的工作

(1)接聽電話,要禮貌,講“您好!”“早上好”“高譽(yù)家具”之類的禮貌語言。

(2)辦公室人員要求復(fù)印,應(yīng)幫忙復(fù)印。如復(fù)印機(jī)有問題先自行檢查實(shí)在是自己不能修好的就找?guī)煾敌蘩怼?/p>

(3)有員工領(lǐng)用廠服、文具用品時,必須在領(lǐng)用本里簽名方可領(lǐng)用。每月月底把文具領(lǐng)用情況用表格方式匯總。如發(fā)現(xiàn)文具快用完或已用完的情況下,請?zhí)顚懮曩弳?找行政經(jīng)理和相關(guān)人員簽名后給財(cái)務(wù)安排購買。要熟悉文具庫里所有的東西存放情況,以便隨時領(lǐng)取。

(4)必須要定時清潔一下前臺衛(wèi)生,讓人看上去要舒服,因?yàn)榍芭_是公司的形象,不能疏忽。

五、統(tǒng)計(jì)的任務(wù)

(1)每月的月頭是最多事做的,從電腦中把上月的考勤明細(xì)導(dǎo)出來后計(jì)算考勤天數(shù),補(bǔ)休、公司放假或停電的都可充其上班,但必有補(bǔ)休單,否則不給予全勤獎。請假天數(shù)要記清楚,必填寫好請假日期,方便計(jì)算考勤卡情況。補(bǔ)休的天數(shù)也要記清楚。

(2)保安隊(duì)長每月月初抄水電表后,交到前臺處,前臺文員把水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)出來。算水電費(fèi)時先把住宿員工的住宿天數(shù)計(jì)出來后方可明確地計(jì)算水電費(fèi)。

(3)每月員工就餐的餐數(shù)要統(tǒng)計(jì)出來。把員工就餐表公布出來給員工瀏覽是否有誤,有錯的在交給財(cái)務(wù)前及時更正。

(4)統(tǒng)計(jì)出上月入職員工和離職員工讓行政部經(jīng)理知悉。

六、行政部的任務(wù)

(1)經(jīng)理在很多時候出去(如招聘、去勞動所等等),前臺就辦她辦不到的事情,如前臺在一定的能力上不能解決的必須等經(jīng)理回廠后解決。寫清楚是什么事情,一一寫出來讓其一一處理。

(2)員工有問題有意見要第一時間反映出來,講解給經(jīng)理聽,讓員工安心工作。

(3)入職培訓(xùn)期到,要先通知經(jīng)理是否有時間再安排培訓(xùn),再通知各部門新入職的員工參加培訓(xùn)。

(4)有時間到員工登記表里瀏覽一下,或檢查一下,是否有部分員工已離職而未刪除和新入職員工入職了還未登記上去。特別是重要部門的員工要立即登記好。

七、行政部人員自身的素質(zhì)要求

(1)要禮貌用語對人待物都應(yīng)以禮相待,接電話做到“您好!再見!”見到領(lǐng)導(dǎo)和同事應(yīng)點(diǎn)頭問好

(2)衣著打扮需得體大方,不可穿奇裝異服,發(fā)型不可夸張招搖。

(3)自我要求我們所處的是執(zhí)行部門,凡事不可明知故犯,如:帶東西到辦公室食用、不打卡、穿拖鞋、違反公司規(guī)定等。別人能做的我們不能做,要嚴(yán)格約束自己,做好帶頭榜樣作用。

篇2:子公司行政文員職位描述

集團(tuán)子公司行政文員職位描述:

本職位的工作地點(diǎn)為:**集團(tuán)全資子公司)

主要工作內(nèi)容:

1、負(fù)責(zé)員工入職、調(diào)動及考勤管理工作;

2、協(xié)助公司日常招聘、培訓(xùn)工作、工資表編制;

3、協(xié)助公司會議、公文、行政管理和檔案管理工作;

4、協(xié)助對外接待工作,與相關(guān)政府部門保持良好關(guān)系;

5、及時完成經(jīng)理臨時安排的工作任務(wù)。

任職要求:

1、中專(含)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè);

2、有一定的文字功底,熟悉相關(guān)辦公軟件操作;

3、有高度的責(zé)任心,細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具備吃苦耐勞和團(tuán)隊(duì)合作精神;

4、為人熱情樂觀,具有良好的服務(wù)意識和溝通能力。

篇3:大酒店人資員行政文員職務(wù)說明書

大酒店人資員、行政文員職務(wù)說明書(執(zhí)行版)

中文職稱:人資員

部門名稱:人資質(zhì)檢部

直屬上司:

職務(wù)概述:

(1)在經(jīng)理的帶領(lǐng)下,搞好員工人事培訓(xùn)質(zhì)量檢查檔案管理工作。

(2)安排培訓(xùn)教學(xué)儀器設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)、維修及購置管理。

(3)做好酒店內(nèi)外文件的收發(fā)登記工作。

(4)做好接待來電、來信及來訪事宜。

(5)負(fù)責(zé)文件資料的打印、復(fù)印、存檔、傳閱工作。

(6)負(fù)責(zé)員工工作證、名牌、員工證的制作與發(fā)放回收工作。

(7)負(fù)責(zé)員工考勤及假期管理工作。

(8)按時、準(zhǔn)確編制酒店員工人數(shù)及勞動工資報表。

(9)做好員工各類資金、津貼的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算及發(fā)放工作。

(10)做好員工就餐卡的發(fā)放管理工作。

(11)做好員工更衣室管理、發(fā)放物品、食堂及各項(xiàng)福利工作的實(shí)施事宜。

(12)協(xié)助人資質(zhì)檢部經(jīng)理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

(13)負(fù)責(zé)員工人事檔案的遞送及收發(fā)登記。

(14)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門配合做好員工工作檔案管理工作。

(15)協(xié)助經(jīng)理建立及保管員工培訓(xùn)檔案。

(16)負(fù)責(zé)人資質(zhì)檢部工作表格的印制、整理等工作。

(17)負(fù)責(zé)部門工作文件的歸檔及保管工作。

(18)完成人資質(zhì)檢部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)事宜。