一、基本資料

崗位名稱:行政文員

定員標準:一人

崗位編碼:

直接上級:綜合部經(jīng)理

分析日期:

二、崗位職責

(一)概述

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

(二)工作職責

1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

11、做好會議紀要。

(三)其他職責

完成領導交辦的其他臨時工作

三、監(jiān)督及崗位關系

(一)所受監(jiān)督和所施監(jiān)督

1、所受監(jiān)督:直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導。

2、所施監(jiān)督:無

(二)與其他崗位關系

1、內(nèi)部聯(lián)系:本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務上的協(xié)調(diào)和配合關系。

2、外部聯(lián)系:本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務上的合作關系。

工作內(nèi)容:

1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

11、做好會議紀要。

工作要求:

1、確保各項工作的及時及準確完成。

2、保管好各種設備及材料。

3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴格按照公司的規(guī)定進行。

4、購置物品的經(jīng)費預算要合理,購置價格要保持在市場的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作,同時很好的完成領導交代的各項工作。

6、會議記錄要符合記錄規(guī)范,突出重點,并做好存檔。

7、會議安排要合理,并能及時通知與會人員。

四、崗位權限

1、要求部門主管配合的權力

2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權力

3、對工作所需物品提出購置意見的權力

4對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權力

五、勞動條件和環(huán)境

本崗位屬于較輕體力勞動,室內(nèi)辦公結合外部出差進行,工作環(huán)境溫、濕度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好。

六、工作時間

本崗位實行每周四十小時標準工時制,每天9:30—17:30,中間12:00—13:00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間,但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。

篇2:子公司行政文員職位描述

集團子公司行政文員職位描述:

本職位的工作地點為:**集團全資子公司)

主要工作內(nèi)容:

1、負責員工入職、調(diào)動及考勤管理工作;

2、協(xié)助公司日常招聘、培訓工作、工資表編制;

3、協(xié)助公司會議、公文、行政管理和檔案管理工作;

4、協(xié)助對外接待工作,與相關政府部門保持良好關系;

5、及時完成經(jīng)理臨時安排的工作任務。

任職要求:

1、中專(含)以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、漢語言文學及相關專業(yè);

2、有一定的文字功底,熟悉相關辦公軟件操作;

3、有高度的責任心,細心嚴謹,具備吃苦耐勞和團隊合作精神;

4、為人熱情樂觀,具有良好的服務意識和溝通能力。

篇3:大酒店人資員行政文員職務說明書

大酒店人資員、行政文員職務說明書(執(zhí)行版)

中文職稱:人資員

部門名稱:人資質(zhì)檢部

直屬上司:

職務概述:

(1)在經(jīng)理的帶領下,搞好員工人事培訓質(zhì)量檢查檔案管理工作。

(2)安排培訓教學儀器設備設施的保養(yǎng)、維修及購置管理。

(3)做好酒店內(nèi)外文件的收發(fā)登記工作。

(4)做好接待來電、來信及來訪事宜。

(5)負責文件資料的打印、復印、存檔、傳閱工作。

(6)負責員工工作證、名牌、員工證的制作與發(fā)放回收工作。

(7)負責員工考勤及假期管理工作。

(8)按時、準確編制酒店員工人數(shù)及勞動工資報表。

(9)做好員工各類資金、津貼的統(tǒng)計與計算及發(fā)放工作。

(10)做好員工就餐卡的發(fā)放管理工作。

(11)做好員工更衣室管理、發(fā)放物品、食堂及各項福利工作的實施事宜。

(12)協(xié)助人資質(zhì)檢部經(jīng)理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

(13)負責員工人事檔案的遞送及收發(fā)登記。

(14)負責與有關部門配合做好員工工作檔案管理工作。

(15)協(xié)助經(jīng)理建立及保管員工培訓檔案。

(16)負責人資質(zhì)檢部工作表格的印制、整理等工作。

(17)負責部門工作文件的歸檔及保管工作。

(18)完成人資質(zhì)檢部經(jīng)理交辦的其他相關事宜。