1、嚴(yán)格按照化驗(yàn)室?guī)焯柸肓?放料時(shí),按化驗(yàn)室指示庫號放料,并按比例搭配,確保無誤。

2、經(jīng)常檢查收塵器運(yùn)轉(zhuǎn)情況,特別下料情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

3、陰雨天氣物料潮濕時(shí),要注意各部溜子、斜槽是否堵料,發(fā)現(xiàn)要及時(shí)處理。

4、交接工作時(shí),時(shí)刻注意安全,雷雨天氣關(guān)掉主機(jī),對講機(jī)等設(shè)備。

5、開機(jī)順序:袋收塵器→空氣斜槽電動閘板→空氣斜槽風(fēng)機(jī)→提升機(jī)停機(jī)順序相反

6、放料時(shí)庫底確定是否下料,全程使用氣動裝置確保下料流暢。

7、時(shí)刻注意散裝小庫存情況,配全散裝付貨工,確認(rèn)好拉料水泥品種,準(zhǔn)確銜接,掌握好輸出量,助測量各庫位以免出現(xiàn)跑料,溢出料現(xiàn)象或壓提升機(jī)和堵料現(xiàn)象。

8、按付貨員的指令氣動散裝NE150提升機(jī)和庫底拉鏈機(jī),按化驗(yàn)室書寫的通知單按水泥品種對號放料,不得有誤。

停機(jī)順序與開機(jī)順序相反。

篇2:設(shè)備材料出庫入庫管理程序

1.目的

1.1為了加強(qiáng)設(shè)備材料的出入庫管理,規(guī)范出入庫管理程序,保證設(shè)備材料的出入庫工作按規(guī)定的要求辦理。

1.2保證入庫設(shè)備材料的質(zhì)量及數(shù)量達(dá)到協(xié)議要求。

1.3確保設(shè)備材料保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地辦理出入庫手續(xù)。

2.釋義

2.1入庫:是指設(shè)備(材料)驗(yàn)收后依據(jù)協(xié)議、發(fā)票和驗(yàn)收單辦理入庫單的過程。

2.2出庫:是指倉庫將設(shè)備材料發(fā)給領(lǐng)用單位的過程。

3.管理要求

3.1設(shè)備材料出入庫過程中各相關(guān)單位及部門的職責(zé):

3.1.1設(shè)備物資組職責(zé)

負(fù)責(zé)對設(shè)備(材料)的入庫、出庫工作進(jìn)行審核與管理。

3.1.2代保管單位職責(zé)

負(fù)責(zé)設(shè)備(材料)入庫、出庫的實(shí)施。

3.1.3三期辦職責(zé)

負(fù)責(zé)對設(shè)備(材料)出庫進(jìn)行審核與監(jiān)控。

3.2入庫程序

3.2.1入庫單是根據(jù)協(xié)議、驗(yàn)收記錄或發(fā)票所做的設(shè)備材料正式入庫管理的原始記錄,物資代保管單位憑供貨廠家提交的符合規(guī)定的有效憑證及驗(yàn)收記錄,方可辦理設(shè)備材料入庫手續(xù),并分別填寫《設(shè)備入庫單》(附件一),《材料入庫單》(附件二),一式四聯(lián)且連續(xù)編號。

3.2.2到貨設(shè)備材料須經(jīng)聯(lián)合驗(yàn)收確認(rèn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后方可辦理入庫手續(xù)。

3.2.3辦理入庫單必須依據(jù)聯(lián)合檢驗(yàn)人員簽字的設(shè)備材料驗(yàn)收合格的有關(guān)文件、協(xié)議及供貨廠商的商務(wù)發(fā)票或有關(guān)憑證,核實(shí)產(chǎn)品和資料的數(shù)量、質(zhì)量等無誤后,辦理入庫單。

3.2.4辦理入庫手續(xù)時(shí),代保管單位應(yīng)按照入庫單上的科目認(rèn)真填寫,要求準(zhǔn)確無誤(發(fā)票、協(xié)議、入庫單應(yīng)一致,一個(gè)產(chǎn)品只能用一個(gè)名稱),并核對無誤后負(fù)責(zé)人簽字。

3.2.5物資代保管單位應(yīng)及時(shí)將已辦理入庫手續(xù)的設(shè)備材料有關(guān)信息錄入PMIS系統(tǒng)。

3.2.6物資代保管單位應(yīng)建立設(shè)備材料明細(xì)臺帳,明細(xì)臺帳應(yīng)考慮統(tǒng)計(jì)報(bào)表的要求。設(shè)備明細(xì)臺帳格式見附件三,材料明細(xì)臺帳格式見附件四。

3.2.7對未辦理入庫手續(xù)的設(shè)備材料,物資代保管單位要做好實(shí)物到貨記錄,及時(shí)組織驗(yàn)收并辦理相關(guān)入庫手續(xù)。

3.3出庫程序

3.3.1出庫單是設(shè)備材料發(fā)出的原始記錄。施工承包商憑安裝圖和設(shè)備材料清冊提報(bào)領(lǐng)用設(shè)備材料計(jì)劃,填寫《設(shè)備出庫單》(附件五),《材料出庫單》(附件六),一式四聯(lián)且連續(xù)編號,簽字批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用。

3.3.2根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際安裝需要,施工承包商如需挪用其他標(biāo)段的設(shè)備材料,須經(jīng)領(lǐng)用單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字和建設(shè)單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。物資代保管單位根據(jù)施工承包商出具的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的設(shè)備、材料挪用計(jì)劃單填寫相應(yīng)的設(shè)備、材料出庫單辦理出庫。挪用計(jì)劃表詳見附件七和附件八。

3.3.3設(shè)備安裝需用專用工具,施工承包商可辦理借用手續(xù)。施工承包商在借用專用工具時(shí)填寫《專用工具借用申請單》(見附件九),辦理簽字手續(xù)后,到青島公司倉庫借用。借用時(shí)要明確歸還日期,設(shè)備安裝完畢應(yīng)及時(shí)歸還,若有損壞,經(jīng)三期辦專工、主任認(rèn)可后,辦理確認(rèn)手續(xù),填寫《專用工具損壞記錄單》(見附件十)。對專用工具的領(lǐng)用建立領(lǐng)用臺帳(附件十一)。因使用不當(dāng)損壞或保管不善丟失,應(yīng)由施工承包商照價(jià)賠償。

3.3.4隨機(jī)備品的領(lǐng)用,須由施工承包商提出申請(領(lǐng)用手續(xù)見附件十二),經(jīng)三期辦確認(rèn)原件已損壞,青島公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到倉庫辦理交舊領(lǐng)新的手續(xù)。

3.3.5建立明細(xì)臺帳:倉庫管理人員依據(jù)“設(shè)備(材料)出庫單”建立明細(xì)臺帳,將出庫單上的記錄登記到臺帳上。

3.3.6每臺機(jī)組投運(yùn)和每個(gè)標(biāo)段完工后,代保管單位向設(shè)備物資組移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊,驗(yàn)收發(fā)放記錄等資料。

3.3.7工程竣工后,代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放造冊,與設(shè)備物資組共同盤點(diǎn)移交設(shè)備物資組管理。

3.4退庫程序

3.4.1退庫申請批準(zhǔn)后,施工承包商按規(guī)定程序到物資代保管單位辦理退庫手續(xù),同時(shí)由物資代保管單位填寫《設(shè)備退庫單》(附件十三),《材料退庫單》(附件十四),施工承包商負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。

3.4.1退庫后,物資代保管單位要按原值入帳,如屬于已使用或損壞的物資,則由建設(shè)單位統(tǒng)一組織技術(shù)、商務(wù)人員鑒定后,按實(shí)際值入帳。

4.附則

4.1本管理程序自頒發(fā)之日起實(shí)施。

4.2本管理程序的解釋權(quán)歸屬設(shè)備物資組。

篇3:地產(chǎn)公司商品房入庫出庫管理辦法

地產(chǎn)公司商品房入庫、出庫管理辦法

一、總則

1、為規(guī)范商品房入庫、出庫管理,加強(qiáng)成本核算,確保資產(chǎn)完整,特制定本辦法。

2、本辦法所稱商品房是指房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)自行開發(fā)建設(shè)的可以對外銷售的住宅、房屋、公建等。

二、商品房入庫管理

1、入庫條件:商品房竣工,經(jīng)驗(yàn)收合格,及完成項(xiàng)目決算后,均須辦理入庫手續(xù),納入庫存商品管理。

2、入庫程序:開發(fā)項(xiàng)目竣工并驗(yàn)收合格后,由工程部依據(jù)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告和主管部門測量的面積資料填制入庫單,辦理入庫手續(xù)。財(cái)務(wù)部依據(jù)入庫單及最終審定的主體工程決算,在各項(xiàng)成本完全歸集的前提下,采用多欄式明細(xì)帳格式辦理成本結(jié)轉(zhuǎn)。物業(yè)管理公司是商品房庫存保管部門。

三、商品房出庫管理

1、出庫條件:凡屬商品房銷售、贈予、暫借、安置動遷、以舊換新、辦公占用等均屬于出庫范圍。正常銷售的商品房,依據(jù)銷售合同和財(cái)務(wù)付款憑證,由營銷部辦理出庫手續(xù),其他符合出庫范圍的商品房,營銷部依據(jù)有關(guān)部門簽定合法有效的抵款合同、動遷協(xié)議及領(lǐng)導(dǎo)批示等出庫憑證,辦理商品房出庫手續(xù)。物業(yè)管理公司根據(jù)出庫單(入住通知單)辦理商品房交付手續(xù)。

2、銷售出庫:銷售出庫是指現(xiàn)房銷售和按揭售房。

A、現(xiàn)房銷售原則上房款一次交齊,特殊情況要分期付款時(shí),款項(xiàng)沒交齊時(shí)財(cái)務(wù)部不能開具銷售發(fā)票,營銷部不能開具房屋出庫單(入住通知單),物業(yè)公司不能發(fā)鑰匙,客戶不能入住。

B、期房預(yù)售在辦理完預(yù)售購房合同和按規(guī)定預(yù)交房款后,營銷部負(fù)責(zé)做好登記,預(yù)留房號。等工程竣工入庫后,由營銷部通知購房者到財(cái)務(wù)部交清剩余房款,并由財(cái)務(wù)部開具商品房銷售發(fā)票,營銷部審核無誤后,方可辦理出庫單(入住通知單)。

C、具體流程為購房者選中房號后到營銷部簽訂購房合同。合同簽訂后,購房者持購房合同直接到財(cái)務(wù)部辦理交款,全部款項(xiàng)交清后由財(cái)務(wù)部門開具銷售發(fā)票,營銷部審核無誤后開具房屋出庫單(入住通知單),辦理拿鑰匙,實(shí)行物權(quán)轉(zhuǎn)移。

D、按揭售房時(shí)購房者選中房號后到營銷部簽訂購房合同,購房者持合同到財(cái)務(wù)部按規(guī)定交納首期付款額,經(jīng)營銷部審核無誤后,由營銷部給購房者提供售房單位貸款推薦書,購房者按銀行業(yè)要求的程序辦理手續(xù)。銀行將不足的款項(xiàng)轉(zhuǎn)到指定的單位帳面后,財(cái)務(wù)部通知營銷部,營銷部為購房者開具房屋出庫單,物權(quán)轉(zhuǎn)給銀行。

四、以房抵款出庫管理

1、以房抵款是指施工單位向建設(shè)單位承建工程并提供勞務(wù)所形成的債權(quán),由建設(shè)單位以待售的商品房作價(jià)抵給施工單位的行為。以房抵款原則上是勞務(wù)已經(jīng)提供,承建的工程項(xiàng)目已經(jīng)完工,決算總值已經(jīng)建設(shè)單位預(yù)算部門審核認(rèn)定,且與財(cái)務(wù)部門辦理完財(cái)務(wù)決算后方可辦理抵款銷售。辦理以房抵款時(shí)欠款數(shù)額要真實(shí)準(zhǔn)確,并且高于所抵房屋的現(xiàn)行市價(jià)。特殊情況在沒有與預(yù)算部及財(cái)務(wù)部辦理完工程決算需要抵房,且欠款數(shù)額要高于所要抵的房屋價(jià)值30%以上時(shí),由公司董事會特批。

2、抵款銷售具體流程為:債權(quán)單位與預(yù)算部及財(cái)務(wù)部辦理完工程決算后,以房抵款的經(jīng)辦部門,向公司董事會提出書面申請,由營銷部具體落實(shí)房源及價(jià)格,雙方協(xié)商一致并請示公司董事會同意后,簽訂以房抵款協(xié)議和購房合同。然后到財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部根據(jù)購房合同辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)互開發(fā)票,并填制以房抵款審批單。審批單簽字蓋章后返營銷部審核并填制房屋出庫單(入住通知單),領(lǐng)鑰匙,入住,實(shí)行物權(quán)轉(zhuǎn)移。

五、調(diào)、換房出庫管理

1、調(diào)房、換房指調(diào)、換樓層,調(diào)、換地點(diǎn),調(diào)、換朝向及以房換房等。

2、正常調(diào)、換房指已與營銷部簽訂購房合同,樓號已定且已到財(cái)務(wù)部交部分或全部購房款并辦理商品房出庫手續(xù),因各種原因欲調(diào)換樓層或樓號的行為。

3、具體做法是調(diào)換房者書面向營銷部申請,由營銷部視具體情況進(jìn)行辦理,并將辦理結(jié)果以補(bǔ)充協(xié)議方式通知財(cái)務(wù)部,同時(shí)由客戶到財(cái)務(wù)部辦理交、退款手續(xù),營銷部審核交、退款手續(xù)無誤后,重新辦理出庫單,收回原出庫單。

六、罰則

1、有下列情況之一者,對責(zé)任者扣發(fā)10-50%的當(dāng)月薪金:

A、庫存商品房未按規(guī)定程序辦理入庫手續(xù);

B、未按規(guī)定審批程序辦理商品房出庫手續(xù)的而交付使用的。

1、有下列情況之一者,對責(zé)任者扣發(fā)年終獎金,情節(jié)嚴(yán)重的予以解除勞動合同:

A、有前款規(guī)定行為而造成經(jīng)濟(jì)損失的;

B、在辦理以房抵款中,房款高于欠款額且余額難以回收的。

七、本辦法由公司營銷部負(fù)責(zé)解釋。

八、本辦法自通過日起執(zhí)行。