為了進一步搞好貨倉、采購部的管理工作,有利于健全完整的制度,現制定有關規定,有關部門予以配合執行:

一、采購:使用部門填寫申請購物單,經部門主管、總經理批準后,交由采購員根據申請進行采購;貴重物品及采購員對使用部門所提出申購物品要求有疑問時,須提供貨物樣板交總辦,使用部門主管確認為準。

二、采購申請單一式四聯,第一聯交財務,第二聯交貨倉存,第三聯交使用部門,四聯交采購存。

三、鮮貨采購:出品部門提出書面申請,經出品部各分部主管批準(水吧提出書面申請,經營業部經理批準)后,交采購部門通知送貨,其他任何部門不得自行叫購貨;所有貨每逢十五日、三十日報價一次,報價單由財務部經理、營業部經理、采購部、出品部主管簽字為準。

四、直接撥入用料部門的原材料例如蔬菜類、肉類、三鳥類、生果、海鮮等無須填寫領料單,由貨倉部驗收后開直撥單(必須有貨倉部經手人,驗收貨品的用貨部門主管簽名)直接送到用料部門。

五、入庫:驗收入庫須根據采購申請單、發票(或收據),貨物數量及規格填寫驗收入庫單,驗收時必須過稱或點數,必須扣除皮重。

六、供應商每天所送貨物,由貨倉員填寫驗收單并核實簽名,再交領料部門主管核實簽名。

七、驗收入庫單一式四聯,第一聯供應商存,第二聯倉庫,第三聯送往財務,第四聯用貨部門存。

八、出庫:直接入貨倉物品,如:用料、糧油、鹽、醬料、糖煙酒水、蛋類、茶葉、牙簽、洗潔精等常用貨物品,領用時均須填寫領料單,經由領用部門主管簽名,總經理批準,貨倉核對簽名后方可照單發貨;貴重物品如:燕窩、鮑魚、魚翅等,由使用部門主管專人負責領取,領料單專用一本。

九、領料單一式三聯;領用部門自存,貨倉記賬,財務記賬,領料可由各部門事先領取三本自行保管使用。

十、酒吧實行限額領料制度,根據實際銷售數量補充,實際數量由財務部根據收銀部資料核實。

十一、有關材料、用品如經常需要且用量較大的,領取時必須以箱或件作為領取單位(罐頭類、牙簽等物),除特殊情況外,可先開單后暫存貨倉。

十二、出品部要貨時,貨單須在每天下午九時前下單給貨倉,以便備貨(特殊情況除外)。

十三、采購員在采購時,必須按照申請購物單的要求按質按量購買,如果不對貨,貨倉有權拒收。采購部定額五仟元人民幣做備用金,購物時如果超過五仟元以上金額,可在財務部辦理暫借手續,買回及時結清。各部門如需購買日用品、設備,必須由申購部門填寫申請購物單,由部門主管簽名后交總經理審批,采購部門方可購買。購回之物品,用品,必須經貨倉部驗收后方可報銷,需要入庫的要憑入庫單到財務部報銷。

十四、辦公用品由人力資源部負責申請采購并保管,采購員負責購買。

十五、每月到月終時,各部門要及時做好盤點工作。

十六、貨倉部定編二人(其中有一人為記賬員),采購部二人,采購員要協助貨倉收發工作,收貨時要按質按量,把好質量關,公正嚴明。

十七、凡是經本酒樓在驗收過程中因各種原因之退貨,均須由貨倉統一開放行條并且注明原因,交予保安部方可放行,放行時需核對其品種和數量。

篇2:計量檢測設備采購入庫流轉降級報廢制度

為了明確計量設備申購、運輸、驗收、發放、封存、降級、報廢等管理環節的工作制度,特制訂本制度。

1、計量器具采購

1.1申購計量器具必須按照設計或工藝規程的配備要求,按月填寫《計量器具申購計劃》送生產部,經生產部審核后,報公司主管批準,由公司供應部門采購。

l.2未經生產部審核的計量器具采購計劃,任何部門不得自行采購,財務部門不得報銷。

1.3供應部對采購計量設備的型號、規格、準確度負責,購買有制造許可證和出廣合格證的計量器具。

2、計量器具的入庫、檢定與驗收

2.1計量器具到貨后,采購人員應及時通知生產部,生產部立即組織驗收或送上級計量部門撿起,經檢驗,合格后方可入庫并由生產部建帳。

2.2檢定不合格的計量設備,計量統管員根據法定計量技術機構出具的《檢定結果通知單》由倉庫通知財務科拒絕付款,由采購人員退貨或更換。

2.3配有計量器具的設備或儀器進廠后,供應部門應及時通知生產部會同檢查驗收,對配備的計量器具,登記建帳。

3、計量設備的發放

3.1計量設備的領用,應由車間部門負責人審查,生產經理批準。屬固定資產的大型、精密計量設備,由分管領導審批。無以上批準手續,倉庫一律拒發。

3.2計量器具一經領用,應由生產部編號、過帳。進行發放檢定后納入周檢計劃。

3.3車間部門內部計量器具需轉移時,報生產部辦理轉帳手續。

4、計量器具的調撥與借用

41車間、部門所領用的計量器具,其數量、品種、規格、準確度與實際需要不相符時,生產部有權進行調撥或回收。

4.2計量器具的借出,需經主管科長批準,太型、精密計量器具的借出,要經主管廠長批準,借出的計量器具,有關經辦人必須按期收回。

5、計量器具的降級、報廢制度

5.1檢定這不到原等級的計量器具,應降級使用,檢定人員必須辦理降級手續,同時在計量器具上注明降級后準確度等級。

5.2對無法修復的計量器具,由檢修人員填寫《計量器具報廢單》,經主管科長批準,單獨存放,生產現場嚴禁使用報廢器具。

5.3降級、報廢的計量設備辦理銷號手續。

5.4納入固定資產的計量設備的報廢,由使用部門提出申請生產部核實,主管廠長批準后,會同供應科辦理報廢手續。

6、計量器具的停用與啟用

6.1若計量設備暫停使用,由使用部門向生產部提出申請,經批準后由計量統管

員辦理就地封存或拆除,并貼上去才存標志,封存停用期間的計量設備不安排周檢。

6.2啟用封存計量的設備,由使用部門向生產部提出申請,經計量人員由上級計量部門檢定合格后方可使用,同時列入周檢計劃。

篇3:醫院醫療計量器具采購驗收入庫降級報損制度

醫院醫療計量器具的采購、驗收、入庫、降級和報損制度

(一)采購

1.證件的查驗

對國產計量器具應查驗計量器具生產許可證及制造計量器具許可證標志CMC;對一次性強檢的計量器具應查驗CCV標志;對列入《中華人民共和國進口計量器具型式審查目錄》內的進口計量器具,在購置前應查驗由國務院計量行政部門頒發的《中華人民共和國進口計量器具型式批準書》,采購符合計量管理和技術要求的計量器具。

2.技術要求的把關

購置時,要審查計量器具的型號、規格、精度等級、測量范圍、計量性能等,以保證計量性能的準確可靠。

(二)驗收

1.查驗產品說明書、計量檢定證書、合格證、計量器具生產許可證及標志等文件資料;

2.按產品的技術條件,對照說明書逐項進行測量、驗收;

3.填寫安裝、驗收報告。

4.若強制檢定的計量器具,首次使用前(有出廠計量檢定證書的除外),應送有資格的計量檢定部門進行檢定。只有檢定合格的計量器具才能投入使用。

5.對驗收或檢定不合格的計量器具,不得入庫并作退貨處理。

(三)入庫

驗收和檢定合格后的計量器具方可入庫,并做好財務入賬。

(四)貯存

計量器具的貯存應嚴格按照該產品要求的環境條件(如溫度、濕度、抗電磁干擾、清潔、防震等)貯存,并注意放置方向。

(五)領用

領用前對計量器具要進行統一編號,由計量管理員建立臺賬并編制周期檢定計劃。發放時,要提醒操作者使用的注意事項,必要時,制訂操作規程,以便正確操作和使用。

(六)降級處理

在用計量器具檢定后不符合精度、準確度要求時,應進行修理,若修理后仍達不到原精度或準確度等級的,或在用的某幾項指標合格,其余指標不合格者,應予以降級使用,在計量器具歷史記錄卡中作好記錄。

(七)報廢

對于檢定后不符合精度或準確度要求的計量器具,經修理仍達不到最低精度或準確度要求的,應予報廢。報廢手續按醫療設備報損、報廢制度執行,待有關部門批準后,在計量臺帳及財務賬目中注銷。