部門慨述

協(xié)助總經(jīng)理管理好總經(jīng)理室的日常行政事務(wù);協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)好各部門工作;主持酒店行政會(huì);審核管理好行政費(fèi)用開支;審核簽章及酒店法律事務(wù)協(xié)調(diào);組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做好招聘、培訓(xùn)工作;制定酒店工資結(jié)構(gòu)、員工福利的標(biāo)準(zhǔn);管理酒店人事檔案及酒店后勤工作,確保酒店經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行。

一、具體工作內(nèi)容:

1、全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持酒店行政事務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)召集部門例會(huì)并做好記錄。

3、審核批準(zhǔn)酒店1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告。

4、審核上報(bào)酒店1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃。

5、負(fù)責(zé)酒店防火、防盜及交通安全管理工作。

6、管理酒店員工食宿問題。

7、負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及酒店法律事務(wù)協(xié)調(diào)。

8、管理好總經(jīng)理室人員編制。

9、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制定與實(shí)施。

二、崗位職責(zé):

A、行政辦公室主任:

1、協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督,檢查對(duì)各項(xiàng)方針政策、上級(jí)指示的落實(shí)與執(zhí)行情況。

2、掌握市場(chǎng)情況,收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當(dāng)好參謀。

3、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議,并減產(chǎn)會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

4、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的報(bào)告,規(guī)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等信涵,并審查簽發(fā)前的文稿。

5、領(lǐng)導(dǎo)本部門工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。

6、抓自身管理、本部門的學(xué)習(xí)、考評(píng)等提高工作效益。

7、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾,應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查研究,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

8、組織制定酒店行文管理的各項(xiàng)規(guī)定,努力使公文規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率、

9、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

B、行政主管:

1、按合同實(shí)施物資采購和小型用品采購;

2、計(jì)劃安排好酒店員工午餐;

3、協(xié)助主任做好日常工作及管理好酒店環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作

4、安排好外來賓客的食宿和活動(dòng)

5、具體辦理酒店車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與管理部門做好聯(lián)系工作;

6、辦理酒店員工的暫住證、體檢證;

7、負(fù)責(zé)與保安部聯(lián)系有關(guān)工作;

8、辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

篇2:汽車站辦公室主任安全生產(chǎn)崗位責(zé)任規(guī)范

汽車總站辦公室主任安全生產(chǎn)崗位責(zé)任規(guī)范

1、安全職責(zé)

1.1貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)及企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)、規(guī)章、制度。

1.2制定非營運(yùn)車安全管理辦法。

1.3組織并參加安全教育、培訓(xùn)和活動(dòng)。

1.4落實(shí)“四防”工作措施。

1.5履行應(yīng)急處置預(yù)案職責(zé)。

1.6組織安全檢查和考核。

1.7接受各級(jí)安全檢查,落實(shí)隱患整改和生產(chǎn)安全過程監(jiān)督管理抄告制度。

1.8制定勞保用品發(fā)放制度、女工保護(hù)制度。

2、安全標(biāo)準(zhǔn)

2.1按照“四防”工作要求做好本職工作。

2.2與本部門員工簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。

2.3每月對(duì)本部門各崗位安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范履行情況進(jìn)行檢查和考核。

2.4實(shí)施非營運(yùn)車安全管理辦法,記錄非營運(yùn)駕駛員出車臺(tái)賬,交待安全注意事項(xiàng)。

2.5對(duì)各種會(huì)議、活動(dòng)中領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)安全工作的發(fā)言、講話等內(nèi)容認(rèn)真記錄并歸檔。

2.6按時(shí)參加安委會(huì)并做好會(huì)議記錄。

2.7每月對(duì)本部門員工、非營運(yùn)車駕駛員進(jìn)行安全教育。

2.8參與應(yīng)急預(yù)案學(xué)習(xí)、演練。

2.9落實(shí)隱患整改和生產(chǎn)安全過程監(jiān)督管理抄告制度,按照《生產(chǎn)安全過程監(jiān)督管理抄告通知書》要求抓好問題、隱患整改。

2.10做好新入企員工崗前安全培訓(xùn)。

2.11落實(shí)勞保用品發(fā)放制度、女工保護(hù)制度,健全臺(tái)賬、記錄。

2.12做好安全工作記錄。

3、安全考核

3.1安全工作記錄填寫不規(guī)范,扣10分。

3.2未與員工簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,扣10分。

3.3非營運(yùn)車輛駕駛員未按時(shí)參加安全學(xué)習(xí),扣10分。

3.4不參加應(yīng)急預(yù)案演習(xí)或者不參加安全培訓(xùn),扣20分。

3.5未履行“四防”安全職責(zé),扣20分。

3.6未對(duì)新入企員工進(jìn)行崗前安全培訓(xùn),扣20分。

3.7未落實(shí)勞保用品發(fā)放制度、女工保護(hù)制度,臺(tái)賬、記錄不健全,扣20分。

3.8未對(duì)本部門各崗位進(jìn)行安全檢查、考核,扣50分。

3.9未按照《生產(chǎn)安全過程監(jiān)督管理抄告通知書》要求整改問題和隱患,扣50分。

3.10由于工作嚴(yán)重失職或未盡到管理責(zé)任,造成重大事故隱患,扣100分。

4安全工作流程圖

見附件十

篇3:汽車站辦公室副主任安全生產(chǎn)崗位責(zé)任規(guī)范

汽車總站辦公室副主任安全生產(chǎn)崗位責(zé)任規(guī)范

1、安全職責(zé)

1.1貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)及企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)、規(guī)章、制度。

1.2負(fù)責(zé)各類合同的修訂、簽訂工作。

1.3組織并參加安全教育、培訓(xùn)和活動(dòng)。

1.4落實(shí)“四防”工作措施。

1.5履行應(yīng)急處置預(yù)案職責(zé)。

1.6落實(shí)安全檢查和考核。

1.7接受各級(jí)安全檢查,落實(shí)隱患整改和生產(chǎn)安全過程監(jiān)督管理抄告制度。

2、安全標(biāo)準(zhǔn)

2.1按照“四防”工作要求做好本職工作。

2.2按照公司要求與經(jīng)營業(yè)戶及駕駛員簽訂安全合同,與外租門頭逐戶簽訂安全責(zé)任書并存檔。

2.3在內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)、黑板報(bào)上,開辟安全專欄,宣傳安全知識(shí)。

2.4參加公司應(yīng)急預(yù)案的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和演練。

2.5參加并配合各級(jí)組織的安全活動(dòng),將安全工作納入公司各類競(jìng)賽活動(dòng)的考核項(xiàng)目,同布置,同檢查,同考核。

2.6落實(shí)隱患整改和生產(chǎn)安全過程監(jiān)督管理抄告制度,按照《生產(chǎn)安全過程監(jiān)督管理抄告通知書》要求抓好問題、隱患整改。

2.7做好安全工作記錄。

3、安全考核

3.1安全工作記錄填寫不規(guī)范,扣10分。

3.3當(dāng)月無安全宣傳報(bào)道,扣10分。

3.4未及時(shí)進(jìn)行安全與考核,扣20分

3.5未履行“四防”安全職責(zé),扣20分。

3.6不參加應(yīng)急預(yù)案演習(xí)或者不參加安全培訓(xùn)、活動(dòng),扣20分。

3.7未對(duì)各崗位進(jìn)行安全檢查、考核,扣50分。

3.8未及時(shí)簽訂安全合同,扣50分。

3.9未及時(shí)與外租門頭業(yè)戶簽訂安全責(zé)任書,扣50分。

3.10未按照《生產(chǎn)安全過程監(jiān)督管理抄告通知書》要求整改問題和隱患,扣50分。

3.11由于工作嚴(yán)重失職或未盡到管理責(zé)任,造成重大事故隱患,扣100分。

4安全工作流程圖