審計主管崗位職責(zé)
JOBDESCRIOTION工作職責(zé)
職位:審計主管
直接上司:財務(wù)經(jīng)理
直接下屬:夜審員、信貸及應(yīng)收員
所屬級別:
JOBDESCRIPTION工作描述
知識及能力要求
1.具有會計大專以上學(xué)歷并有會計員職稱,具有會計專業(yè)知識。
2.掌握酒店財務(wù)制度,掌握酒店內(nèi)部核算程序及收款程序與標(biāo)準(zhǔn)。
3.有多年酒店收銀工作經(jīng)驗和審計經(jīng)驗。
4.熟悉酒店電腦管理系統(tǒng);熟悉手工收款流程;熟悉酒店協(xié)議客戶、會員卡系統(tǒng)、折扣權(quán)限。
5.掌握酒店控制程序及內(nèi)部循環(huán)系統(tǒng)。
6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),堅持原則,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
7.有一定的英語基礎(chǔ),有電腦操作能力
職
責(zé)
職
責(zé)
1.服從財務(wù)經(jīng)理的安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步審核夜審所做的收入報告,修改入賬,并負(fù)責(zé)與應(yīng)收款核對賬目,確保每日收入核數(shù)的真實準(zhǔn)確。
2.負(fù)責(zé)復(fù)核夜審?fù)瓿傻母黜棃蟾?發(fā)現(xiàn)問題立即改正,其程序與標(biāo)準(zhǔn)如下:
2.1審核夜審收入日報,夜審平衡表,檢查對食品、飲品及其它金額項目劃分是否正確;
2.2核對酒店各項經(jīng)營活動匯總表,檢查是否存在未入賬的收入。
2.3將餐廳的賬單分為現(xiàn)金和住店收入兩種形式分別存檔。
2.4審核現(xiàn)金人民幣收入是否與實交現(xiàn)金數(shù)額相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查找,并通知有關(guān)部門糾正。
2.5審核前臺收入調(diào)減和雜項收入。審核收入調(diào)減,首先檢查折扣單上有無按規(guī)定授權(quán)人的簽字批準(zhǔn),審查原因是否清楚、合理,每筆折扣所放入的賬號是否準(zhǔn)確,若有不符合,立即調(diào)整;審核雜項收入賬號是否正確,如不符合立即調(diào)整;與夜審所做的收入數(shù)額核對無誤后,上交財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后存檔。
3.通過《MORNINGREPORT》檢查夜審所做的不同類別的房費收入是否正確,同時檢查出租率、平均房價,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。
4.在電腦上修改夜審所做報表,包括收入報告、就餐人數(shù)報告、客房統(tǒng)計報告、夜間報告,及時無誤發(fā)送給各有關(guān)部門。
5.完成掛帳報表與應(yīng)收款對賬后,將掛帳報表輸入電腦,并打印存檔。
6.根據(jù)總出納送來的交款登記表作長短款報告。
7.每日將總出納支票托收的情況作專項記錄,月底將記錄提供給總賬,以便核對。
8.審核每日海鮮銷售、迷你吧銷售、各吧臺銷售、燕鮑翅銷售匯總;審核帳單使用情況、發(fā)票使用情況;審核早餐券、壓金單、折扣情況。
9.審核酒店內(nèi)部人員長途電話費用,并作分析報告。復(fù)核夜間核數(shù)所做的房費、餐飲收入?yún)R總表及有關(guān)業(yè)務(wù)交易記錄。
10.復(fù)核掛賬及信用卡交易單之后,再轉(zhuǎn)交應(yīng)收款。
11.審核電話房記錄的電話收入是否正確計入客人賬單內(nèi)(在酒店具備電腦店收費系統(tǒng)情況下,檢查電腦極力是否正確)。
12.審核其它營業(yè)點收入諸如:桑拿按摩、游戲室、保齡球、洗衣、商務(wù)中心、健身房等。
13.對照收到的宴會通知單,檢查如菜譜價格、人數(shù)及其它收費項目是否賬單相符。
14.對照電腦記錄是否與實際單據(jù)相符。
15.符合所有現(xiàn)金代支、扣數(shù)等交易都有正當(dāng)理由、有效批準(zhǔn)及附件等,將有疑問的單據(jù)交財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監(jiān)。
16.確保所有餐廳取消或作廢的賬單都有餐廳經(jīng)理簽批及注明原因,抽查賬單上的價格是否與菜譜上價格一致。
17.檢查餐飲賬單、正式收據(jù)及其他營業(yè)用單據(jù)是否連續(xù)使用,調(diào)查任何遺失賬單原因。
18.核查每日住店客人賬單余額及尋找異常變動。
19.調(diào)查跑賬問題,并將所有詳細(xì)資料交應(yīng)收賬跟進(jìn)并入賬。
20.復(fù)核并將夜間核數(shù)D(收入報告)報告、每日餐廳收入表及總出納報表入賬,檢查信貸政策與程序執(zhí)行情況;將發(fā)現(xiàn)餐廳收銀員發(fā)生的過錯通過餐廳收銀領(lǐng)班轉(zhuǎn)告,責(zé)令其更正。將可能引起客人賬目發(fā)生錯誤的地方提交財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監(jiān),由財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監(jiān)與各有關(guān)部門商量改進(jìn)。
21.將D報告與各有關(guān)部門報表相核對。
22.突擊檢查空房、健身房及對外洗衣的情況。
23.突擊檢查收銀員備用金。
24.根據(jù)總出納報表及D報告、編制收銀員長短款報表,并送財務(wù)經(jīng)理審閱。
25.編制每日報表送財務(wù)經(jīng)理審閱;建立保存所有審計記錄檔案。
26.依據(jù)酒店有關(guān)的政策與程序,檢查客用保管箱情況,編制保險箱鑰匙控制表。
27.檢查前臺有無逾時或待處理的客人賬單,查明原因并采取正確及時措施,并知會財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監(jiān)。
28.對照收銀員交款數(shù)、總出納日報表及銀行進(jìn)賬單是否一致。
29.制訂并執(zhí)行培訓(xùn)計劃,對核數(shù)員進(jìn)行考核評定,向上級提出對員工的獎懲建議。
30.督導(dǎo)夜審核算員工作,檢查考勤,安排工作。
31.完成上級交辦的其它工作。
承
諾
致:
本人為以下承諾人,確認(rèn)已收到《工作職責(zé)》,本人閱讀后,已完全明白《職責(zé)》之詳細(xì)內(nèi)容及具體要求。
為此,本人鄭重承諾:從即日起,本人將盡職盡責(zé)的努力工作,保證嚴(yán)格按《職責(zé)》執(zhí)行,并將不遺余力地充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),為把酒店經(jīng)營管理成為長沙商務(wù)酒店的典范而奮斗!
承諾人簽署:
日期:年月日
篇2:某酒店財務(wù)部審計主管崗位職責(zé)
酒店財務(wù)部審計主管崗位職責(zé)2
1.服從財務(wù)經(jīng)理的安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步審核夜審所做的收入報告,修改入賬,并負(fù)責(zé)與應(yīng)收款核對賬目,確保每日收入核數(shù)的真實準(zhǔn)確。
2.負(fù)責(zé)復(fù)核夜審?fù)瓿傻母黜棃蟾?發(fā)現(xiàn)問題立即改正,其程序與標(biāo)準(zhǔn)如下:
2.1審核夜審收入日報,夜審平?表,檢查對食品、飲品及其它金額項目劃分是否正確;
2.2核對酒店各項經(jīng)營活動匯總表,檢查是否存在未入賬的收入。
2.3將餐廳的賬單分為現(xiàn)金和住店收入兩種形式分別存檔。
2.4審核現(xiàn)金人民幣收入是否與實交現(xiàn)金數(shù)額相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查找,并通知有關(guān)部門糾正。
2.5審核前臺收入調(diào)減和雜項收入。審核收入調(diào)減,首先檢查折扣單上有無按規(guī)定授權(quán)人的簽字批準(zhǔn),審查原因是否清楚、合理,每筆折扣所放入的賬號是否準(zhǔn)確,若有不符合,立即調(diào)整;審核雜項收入賬號是否正確,如不符合立即調(diào)整;與夜審所做的收入數(shù)額核對無誤后,上交財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后存檔。
3.通過《MORNINGREPORT》檢查夜審所做的不同類別的房費收入是否正確,同時檢查出租率、平均房價,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。
4.在電腦上修改夜審所做報表,包括收入報告、就餐人數(shù)報告、客房統(tǒng)計報告、夜間報告,及時無誤發(fā)送給各有關(guān)部門。
5.完成掛帳報表與應(yīng)收款對賬后,將掛帳報表輸入電腦,并打印存檔。
6.根據(jù)總出納送來的交款登記表作長短款報告。
7.每日將總出納支票托收的情況作專項記錄,月底將記錄提供給總賬,以便核對。
8.審核每日海鮮銷售、迷你吧銷售、各吧臺銷售、燕鮑翅銷售匯總;審核帳單使用情況、發(fā)票使用情況;審核早餐券、壓金單、折扣情況。
9.審核酒店內(nèi)部人員長途電話費用,并作分析報告。復(fù)核夜間核數(shù)所做的房費、餐飲收入?yún)R總表及有關(guān)業(yè)務(wù)交易記錄。
10.復(fù)核掛賬及信用卡交易單之后,再轉(zhuǎn)交應(yīng)收款。
11.審核電話房記錄的電話收入是否正確計入客人賬單內(nèi)(在酒店具備電腦店收費系統(tǒng)情況下,檢查電腦極力是否正確)。
12.審核其它營業(yè)點收入諸如:桑拿按摩、游戲室、保齡球、洗衣、商務(wù)中心、健身房等。
13.對照收到的宴會通知單,檢查如菜譜價格、人數(shù)及其它收費項目是否賬單相符。
14.對照電腦記錄是否與實際單據(jù)相符。
15.符合所有現(xiàn)金代支、扣數(shù)等交易都有正當(dāng)理由、有效批準(zhǔn)及附件等,將有疑問的單據(jù)交財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監(jiān)。
16.確保所有餐廳取消或作廢的賬單都有餐廳經(jīng)理簽批及注明原因,抽查賬單上的價格是否與菜譜上價格一致。
17.檢查餐飲賬單、正式收據(jù)及其他營業(yè)用單據(jù)是否連續(xù)使用,調(diào)查任何遺失賬單原因。
18.核查每日住店客人賬單余額及尋找異常變動。
19.調(diào)查跑賬問題,并將所有詳細(xì)資料交應(yīng)收賬跟進(jìn)并入賬。
20.復(fù)核并將夜間核數(shù)“D”(收入報告)報告、每日餐廳收入表及總出納報表入賬,檢查信貸政策與程序執(zhí)行情況;將發(fā)現(xiàn)餐廳收銀員發(fā)生的過錯通過餐廳收銀領(lǐng)班轉(zhuǎn)告,責(zé)令其更正。將可能引起客人賬目發(fā)生錯誤的地方提交財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監(jiān),由財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監(jiān)與各有關(guān)部門商量改進(jìn)。
21.將“D”報告與各有關(guān)部門報表相核對。
22.突擊檢查空房、健身房及對外洗衣的情況。
23.突擊檢查收銀員備用金。
24.根據(jù)總出納報表及“D”報告、編制收銀員長短款報表,并送財務(wù)經(jīng)理審閱。
25.編制每日報表送財務(wù)經(jīng)理審閱;建立保存所有審計記錄檔案。
26.依據(jù)酒店有關(guān)的政策與程序,檢查客用保管箱情況,編制保險箱鑰匙控制表。
27.檢查前臺有無逾時或待處理的客人賬單,查明原因并采取正確及時措施,并知會財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監(jiān)。
28.對照收銀員交款數(shù)、總出納日報表及銀行進(jìn)賬單是否一致。
29.制訂并執(zhí)行培訓(xùn)計劃,對核數(shù)員進(jìn)行考核評定,向上級提出對員工的獎懲建議。
30.督導(dǎo)夜審核算員工作,檢查考勤,安排工作。
31.完成上級交辦的其它工作。
篇3:績效測評標(biāo)準(zhǔn):審計主管
審計主管績效測評標(biāo)準(zhǔn)
被測評人:測評人:
測評日期:測評時段:
*業(yè)務(wù)工作
1.根據(jù)總經(jīng)理辦公會議對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行定期審核。
2.定期對下屬部門進(jìn)行盈利能力和費用控制全面審計。
3.根據(jù)企業(yè)要求對合作伙伴的財務(wù)能力進(jìn)行全面審計。
4.組織有關(guān)人員對企業(yè)整體盈利能力、財務(wù)狀況進(jìn)行審計。
5.組織有關(guān)人員對企業(yè)項目開發(fā)做綜合審計,確定項目成本與利潤率。
6.組織財務(wù)人員對企業(yè)營銷能力進(jìn)行審核,確定企業(yè)營銷成本。
7.制定部門員工教育、培訓(xùn)計劃,培養(yǎng)、訓(xùn)練管理人員,為企業(yè)發(fā)展儲備人才。
*管理監(jiān)督
1.按照國家和主管部門有關(guān)財經(jīng)方針、政策法令、法規(guī)和企業(yè)財務(wù)制度管理總賬報表。
2.編制崗位年度工作計劃,建立、健全崗位管理制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
3.管理企業(yè)會計科目、總賬賬戶,按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行匯總記賬、算帳、審計。
4.經(jīng)過對成本費用的審計考核,督促基層單位降低消耗提高經(jīng)濟(jì)效益。
5.用人上發(fā)揮個人所長,調(diào)動各類人員的積極性,形成集體合力。
6.有效地進(jìn)行團(tuán)隊管理工作,共同有效地完成各項任務(wù)。
7.監(jiān)督管理部門內(nèi)各項管理制度、細(xì)則的執(zhí)行與實施。
8.正確確立部門工作計劃與目標(biāo),幫助下屬選擇好個人目標(biāo),使個人目標(biāo)與組織目標(biāo)相一致。
9.洞悉經(jīng)營方針、政策、計劃要點,并使下屬周知。
10.正確授予下屬與其所承擔(dān)的工作任務(wù)相應(yīng)的責(zé)任與權(quán)力。
11.設(shè)計和協(xié)調(diào)各種管理措施,使得下屬能及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正。
12.工作分配命令明確,時間、要求具體。
*指導(dǎo)協(xié)調(diào)
1.協(xié)助總經(jīng)理了解各部門、營業(yè)處等的財務(wù)與經(jīng)濟(jì)狀況,真實了解企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀。
2.正確協(xié)調(diào)企業(yè)審計與金融、財政、稅務(wù)審計之間的關(guān)系,維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)法和企業(yè)利益。
3.正確、及時使用物質(zhì)刺激和精神鼓勵兩種手段,有效地調(diào)動下屬的工作積極性。
4.客觀的考核下屬各方面的工作能力、工作績效。
5.積極訓(xùn)練、教育下屬,提高他們的工作技能和素質(zhì)。
6.教育下屬了解企業(yè)各方面的政策和規(guī)章。
7.致力維持良好的內(nèi)外部人際關(guān)系,使工作順利進(jìn)行。
8.注重工作目標(biāo)管理,使工作協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。
9.在目標(biāo)、政策、計劃、程序和日程等各項工作觀點上上下協(xié)調(diào)一致。
10.協(xié)調(diào)和調(diào)整企業(yè)內(nèi)外重要關(guān)系。
*審查報告
1.審查下屬是否違反有關(guān)財務(wù)審計規(guī)章制度。
2.審核各級財務(wù)報表與報告。
3.根據(jù)預(yù)算報告與企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀提出企業(yè)盈利能力審核報告。
4.提出財務(wù)審計結(jié)果報告。
5.提出審計問題與疑問報告。
6.提出審計經(jīng)費預(yù)算與審計計劃報告。
7.工作總結(jié)報告及時、準(zhǔn)確、真實。
9.編制和保存各類信息和報告材料。
10.細(xì)心聽取各有關(guān)人員關(guān)于工作情況的報告,并給予相應(yīng)指示。
11.審核部門工作成績是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或計劃要求。
12.及時向上級作出準(zhǔn)確、真實的工作進(jìn)度報告。