辦公室主任崗位職責(zé)
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
1.熟悉黨和國家、省、市有關(guān)高校黨政管理的法規(guī)、政策,參加或列席黨委會、黨委常委會、校長辦公會,參與學(xué)校工作決策,傳達(dá)會議決議;
2.發(fā)揮學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,經(jīng)常就學(xué)校黨政管理的主要工作向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出建議,組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同完成黨政工作任務(wù);
3.主持辦公室全面工作,負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、政治思想教育和年度目標(biāo)考核等工作;
4.負(fù)責(zé)擬定或?qū)彾ㄞk公室年度工作計劃、工作總結(jié),組織制定、修改或完善辦公室相應(yīng)規(guī)章制度和管理辦法;
5.負(fù)責(zé)審核學(xué)校一周工作安排、決策參考、黨政重要管理辦法、校內(nèi)發(fā)文、向上級有關(guān)部門的重要請示、報告及黨委會、黨委常委會、校長辦公會紀(jì)要或抄告單等;
6.負(fù)責(zé)上級來文的批轉(zhuǎn)和落實(shí);
7.負(fù)責(zé)校內(nèi)外重大活動的組織協(xié)調(diào)、管理和重要來賓的接待,協(xié)調(diào)好學(xué)校黨政重要會議的召開;
8.分管學(xué)校綜合檔案室的管理、建設(shè)工作及辦公室人事、財務(wù)、檔案和安全保衛(wèi)工作,并完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工會對外接待、文件收發(fā)、辦公室內(nèi)勤及日常事務(wù)性工作。
2.負(fù)責(zé)工會召開的各種會議的通知及會務(wù)工作;負(fù)責(zé)工會舉辦的各種活動的場景布置及有關(guān)準(zhǔn)備工作。
3.做好教職工來信、來訪的接待工作。
4.做好上情下達(dá)、下情上達(dá)工作。
5.負(fù)責(zé)工會的財務(wù)報賬工作。6.具體做好教職工互助合作保險工作,負(fù)責(zé)教職工加入互助會、出險及賠付工作。
7.會同有關(guān)人員做好各種報表、統(tǒng)計表及報刊的訂閱、管理。負(fù)責(zé)工會易耗物品的登記、保管及固定資產(chǎn)的管理工作。
8.負(fù)責(zé)校本部教職工活動中心及多功能廳的安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、日常開放及管理等工作。負(fù)責(zé)學(xué)生工作助理的教育和管理工作。
9.配合有關(guān)人員搞好工會活動用品及辦公用品的采購工作。
10.完成工會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任協(xié)助校長整合學(xué)校各處室工作和學(xué)校黨務(wù)工作
一、協(xié)助校長處理日常校務(wù)工作,負(fù)責(zé)管理學(xué)校綜合檔案工作,對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。
二、協(xié)助校長根據(jù)學(xué)校中心工作需要,協(xié)調(diào)各處、室、部門工作,安排好日程,使學(xué)校工作突出中心,分工明確,統(tǒng)籌兼顧、互相配合、步調(diào)整齊、有序進(jìn)行。負(fù)責(zé)管理學(xué)校的文字工作和對外宣傳工作。
三、負(fù)責(zé)安排學(xué)校值日值周,匯總統(tǒng)計全校教職工的出勤考核,完成好政治學(xué)習(xí)、升旗儀式、周會點(diǎn)名等工作。做好各類評先進(jìn)材料匯總工作。
四、協(xié)助校長及有關(guān)部門做好教師系列、副系列、工人技術(shù)的職評晉級和考核聘用工作。
五、協(xié)助校長及有關(guān)部門做好全校教職工的校籌工資、獎金發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作,遵守保密紀(jì)律制度。
七、負(fù)責(zé)保管使用學(xué)校圖章和介紹信的管理工作。
八、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)及時做好經(jīng)常性的信息建議、意見的采集和反饋工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好人民來信、來訪接待及處理工作。
九、協(xié)助黨支部搞好組織發(fā)展、入黨對象的政審、外調(diào),落實(shí)知識分子有關(guān)政策工作等。做好黨、政領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時性工作。
十、協(xié)助黨、政領(lǐng)導(dǎo)以及會同有關(guān)部門做好教職工的婚姻、生、老、病、死等及有關(guān)福利待遇等方面的工作。
十一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)部門配合搞好學(xué)校社會治安綜合管理、安全保衛(wèi)工作。
十二、做好校內(nèi)戶籍管理工作。
主任不在時,指定科員代理主持工作
篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室主任職責(zé)說明書
油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室主任職責(zé)說明書
(三)崗位職責(zé):
1、主任
基本信息
崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室
匯報關(guān)系:
直接上級:綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)直接下級:副主任及以下所有員工
崗位目的:
全面負(fù)責(zé)本部門的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務(wù),關(guān)注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神
崗位職責(zé):
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)
"負(fù)責(zé)分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門,指導(dǎo)所屬各部門、駐站工作
"負(fù)責(zé)對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作
"負(fù)責(zé)公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機(jī)構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作
2、外部公關(guān)工作
"負(fù)責(zé)公司與政府部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作
"負(fù)責(zé)對外公務(wù)訪問安排
"負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機(jī)關(guān)接待工作
"協(xié)助公司相關(guān)部門組織對外重要活動及企劃、公關(guān)活動
3、部門基礎(chǔ)管理
"確本部門各項工作分工
"制定本部門工作計劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施
"負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成
"學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
"編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
"負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定
"負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
4、其他
"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):本科及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
"3年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn)
"2年及以上基層工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識行業(yè)知識
"具有企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、行政管理等方面的知識
"具有一定的法律知識(相關(guān)政策、法律和制度)
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
"具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力
"具有較強(qiáng)的分析問題和解決問題的能力
"熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
IT能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
篇3:公司辦公室主任工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)行政、人事日常管理工作。
2.負(fù)責(zé)起草公司及部門各項管理制度和規(guī)程。
3.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度,負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。
4.負(fù)責(zé)抓好各部門勞動紀(jì)律管理工作,做到嚴(yán)格管理無違紀(jì)。
5.負(fù)責(zé)制訂公司及部門培訓(xùn)計劃,抓好員工培訓(xùn)工作。
6.負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。
7.負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執(zhí)行。
8.負(fù)責(zé)安排員工述職,并做好相關(guān)記錄。
9.負(fù)責(zé)制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)及薪酬調(diào)整的審核等。
10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、分發(fā)及管理工作。
11.負(fù)責(zé)員工各種福利發(fā)放。
12.公司對外宣傳事宜及內(nèi)部刊物編輯發(fā)行工作。
13.負(fù)責(zé)公司車輛的管理及使用工作。
14.組織做好來客接待及公司對外的聯(lián)系等工作。
15.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。