養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法

養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法

(試行)

第一章總則第一條為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理,依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料,結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際,特制定本辦法。第二條本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理,包括文書、聲像、科技、電子資料。第三條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。

第二章資料分類第四條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類:1、工程管理類:⑴專項(xiàng)工程資料;⑵養(yǎng)護(hù)工程月報(bào):①施工單位上報(bào)②報(bào)高路集團(tuán);⑶年度計(jì)劃;⑷季度計(jì)劃;⑸養(yǎng)護(hù)工程臺帳;⑹來往函件;⑺養(yǎng)護(hù)計(jì)劃總結(jié)資料;⑻招標(biāo)文件;⑼合同文件。2、巡查檢查類:⑴安全巡查簡報(bào);⑵質(zhì)量檢查簡報(bào);⑶文明施工檢查結(jié)果。3、養(yǎng)護(hù)評定報(bào)告類:養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評定報(bào)告。4、計(jì)算機(jī)管理類:⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報(bào)告;⑵橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告;⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。5、技術(shù)類:⑴橋梁類;⑵路面類;⑶路基類;⑷綠化類;⑸交安類。6、科研開發(fā)類。7、四新技術(shù)類:⑴新材料;⑵新工藝;⑶新設(shè)備;⑷新方法。

第三章管理方法第五條養(yǎng)護(hù)中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子),同時(shí)統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤等。第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料,定期整理,分類歸檔,對于日常管理類資料可按需匯編成冊,對于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊;對于計(jì)算機(jī)管理的重要資料,應(yīng)定期用軟盤或光盤備份,以保證各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確、完整、有序。第七條文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版,聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。

第四章資料報(bào)送及收集方法第九條各施工單位按照《養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護(hù)中心報(bào)送施工資料,養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號。第十一條工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。

第五章附則第十二條本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。附表:

養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料范圍及保管期限表

編號歸檔文件保管期限

主管機(jī)關(guān)

建設(shè)單位一、工程管理類專項(xiàng)工程資料長期長期養(yǎng)護(hù)工程月報(bào)長期長期年度計(jì)劃長期長期季度計(jì)劃長期長期養(yǎng)護(hù)工程臺帳長期長期函件長期長期養(yǎng)護(hù)規(guī)劃長期長期合同長期長期二、巡查檢查類安全巡查簡報(bào)短期短期質(zhì)量檢查結(jié)果短期短期文明施工檢查短期短期三、評定報(bào)告類季度養(yǎng)護(hù)評定報(bào)告長期長期四、計(jì)算機(jī)管理類路面管理系統(tǒng)報(bào)告長期橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告長期電子文檔永久五、技術(shù)類橋梁類長期長期路面類長期長期路基類長期長期綠化類長期長期交安類長期長期六、科研開發(fā)類永久七、四新技術(shù)類新材料長期長期新工藝長期長期新設(shè)備長期

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養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法長期新方法長期長期

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篇2:電氣車間技術(shù)資料管理辦法

為加強(qiáng)車間技術(shù)資料的管理,充分發(fā)揮技術(shù)資料在生產(chǎn)中的作用,以更好地服務(wù)于生產(chǎn),特制定本規(guī)定:

1.車間技術(shù)組長:負(fù)責(zé)保存車間內(nèi)的圖紙、重要設(shè)備說明書及控制系統(tǒng)等各類技術(shù)資料;各班組應(yīng)設(shè)立一名責(zé)任心較強(qiáng)的技術(shù)資料管理員,主要負(fù)責(zé)班組內(nèi)的圖紙、說明書等技術(shù)資料的管理工作。

2.各類重要電氣說明書,所有圖紙等各類技術(shù)資料均由技術(shù)組組長統(tǒng)一管理保存(各班組保存的電氣說明書及圖紙等技術(shù)資料由各班組登記造冊保管,各種技術(shù)資料嚴(yán)禁流失到個(gè)人手中)。資料室保存的技術(shù)資料,車間內(nèi)的人員均可到資料室查閱或借閱,并辦理借閱手續(xù)。外來人員借閱需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù)。

3.所有技術(shù)資料、圖書等借閱時(shí)間最長為兩周,如有需要可續(xù)借一周。對到期不能按時(shí)歸還的,每拖后一天給予5元的罰款。對于資料室存放的獨(dú)份技術(shù)資料,只準(zhǔn)查閱不予借閱。

4.各類新購電氣設(shè)備的隨機(jī)資料由開箱驗(yàn)收人收集整理后交分管技術(shù)人員存檔。新(擴(kuò))建項(xiàng)目、技改技措項(xiàng)目的各類電氣設(shè)備的隨機(jī)資料及竣工圖紙應(yīng)在項(xiàng)目開車正常后一個(gè)月內(nèi)由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)把竣工資料交到分管技術(shù)員存檔。

5.各類電氣技術(shù)參數(shù)修改或變更的原始記錄要全部交分管技術(shù)員存檔,由分管技術(shù)員登記造冊,以備查閱。同時(shí)修改或變更設(shè)備所分管的班組應(yīng)做好相應(yīng)的修改或變更記錄。

6.借閱的各類電氣說明書、圖紙等技術(shù)資料如有丟失,將視技術(shù)資料的價(jià)值對借閱人給予5——100元的罰款。對于車間資料室和各班組缺失或與現(xiàn)場實(shí)際情況不符的各類圖紙等技術(shù)資料,由設(shè)備所分管班組的分管技術(shù)管理人員和班長負(fù)責(zé)組織收集整理,以確保車間內(nèi)各類技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和完整性。

篇3:建筑集團(tuán)項(xiàng)目技術(shù)資料專用章管理辦法

建筑集團(tuán)公司項(xiàng)目技術(shù)資料專用章管理辦法

第一章總則

第一條為做好項(xiàng)目技術(shù)資料專用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本辦法。

第二條技術(shù)資料專用章是項(xiàng)目部進(jìn)行技術(shù)資料管理的一種認(rèn)證標(biāo)識。

第二章印章的制發(fā)

第三條印章的刻制。項(xiàng)目部印章為矩形,尺寸為53mm×27mm,由集團(tuán)公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。

第四條印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢,由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開工后,由項(xiàng)目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),手續(xù)完備,方可正式啟用。

第五條刻印流程:

分公司提出申請(附印模)

主管領(lǐng)導(dǎo)審批

企業(yè)管理部刻印備案

項(xiàng)目部領(lǐng)用備案

項(xiàng)目部使用登記

項(xiàng)目部撤銷/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部

企業(yè)管理部封存/銷毀

第三章印章的管理和使用

第六條印章的保管。項(xiàng)目技術(shù)資料專用章應(yīng)由專人保管,以保證印章的安全和正常使用。

一、項(xiàng)目技術(shù)資料專用章必須由一名責(zé)任心強(qiáng)的同志(原則上為項(xiàng)目責(zé)任工程師)負(fù)責(zé)管理,并報(bào)公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀(jì)律。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目印章管理的第一責(zé)任人。

二、必須嚴(yán)格履行用印審批手續(xù),即用印人須按要求填寫用印單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權(quán)限審批等現(xiàn)象,有權(quán)拒絕蓋章,否則,發(fā)生問題要追究印章管理人員的責(zé)任。

三、印章管理人員對所保管印章要經(jīng)常檢查,定期清洗,細(xì)心保護(hù),保證印章的使用效果良好。

四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失,項(xiàng)目部應(yīng)立即報(bào)告企業(yè)管理部,查明情況,及時(shí)處理。

第七條印章的使用。使用印章一定要嚴(yán)格制度,以防出現(xiàn)弊端。

一、使用范圍。項(xiàng)目技術(shù)資料專用章適用于對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的資料往來及項(xiàng)目技術(shù)資料等,不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協(xié)議等合同性文件。

二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負(fù)責(zé),其他人員不得擅自動用。若專管人員外出,則由項(xiàng)目經(jīng)理指定臨時(shí)代管人代管,并做好交接記錄。

三、認(rèn)真審閱。印章管理人員對用印文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,方可蓋章。

四、詳細(xì)登記。登記項(xiàng)目主要有:時(shí)間、編號、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋印人姓名等。

五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,圖形要清晰,印章位置要端正、恰當(dāng),要做到上不壓正文,下壓年、月、日,即騎年蓋月。

第八條公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項(xiàng)目部印章的管理、登記及使用情況,項(xiàng)目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。

第九條因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或損害公司信譽(yù)的,對印章管理人員及負(fù)責(zé)人予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。

第四章印章的停用

第十條項(xiàng)目部應(yīng)在本項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,將印章交回集團(tuán)公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù),不得擅自處理。

第十一條由于工程中途停工等原因造成的印章停用,項(xiàng)目部應(yīng)配合企業(yè)管理部認(rèn)真做好停用的善后工作。

一、由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。

二、書面正式通知有關(guān)單位、集團(tuán)公司有關(guān)部門印章停用的時(shí)間。

三、印章停用后,應(yīng)由企業(yè)管理部進(jìn)行封存。項(xiàng)目重新啟動后,辦理相關(guān)手續(xù),重新使用印章。

第十二條出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時(shí),應(yīng)立即向企業(yè)管理部報(bào)告,并做出書面說明。如印章遺失,需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀,經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換,舊印章收回。

第五章附則

第十三條本辦法由集團(tuán)公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十四條本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。

附:《山西E集團(tuán)印章刻制申請及領(lǐng)用單》、《山西E集團(tuán)項(xiàng)目技術(shù)資料專用章使用登記表》(略)