經(jīng)濟合同管理規(guī)定為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營,保護本公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)

濟效益,加強公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下

屬公司各業(yè)務部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定。□合同的內(nèi)容要求第一條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求

,任何部門和個人不得利用合同進行違法活動,損害本公司的利益。第二條訂立經(jīng)濟合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造

經(jīng)濟效益。第三條為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或

空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務的副總經(jīng)理批準并辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無

誤后,辦理銷準手續(xù)。□合同的簽訂要求第四條公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。第五條為便于管理,公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付

對方必要的份數(shù)外,負責該項業(yè)務的業(yè)務員應存底,同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務主管部門及財

務部門各一份存查。第六條所有經(jīng)濟合同原則上應采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務人員對于格式合同

的條

款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產(chǎn)生誤解。第七條在訂立經(jīng)濟合同前,應對對方當事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人

身

份證明書、法人授權(quán)委托及資信狀況進行認真審查,并應將上述情況形成書面資料存查。第八條合同的關(guān)鍵用語應力求準確,表述應規(guī)范,明確,文字書寫要工整。第九條合同應具備下列主要條款:(一)合同標的(如貨物、勞務等);(二)標的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標準或由雙方議定);(三)價款或酬金,除寫明數(shù)額外,還應明確支付地點、計算標準、支付方式等;(四)履行的期限、地點和方式;(五)違約責任;(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟合同,有條件的應要求對方當事人提供保證(可采用擔保、抵押

、保證金、留置等方式)。第十條合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進行變更或解除,應以書面形式作出并由雙

方簽字蓋章。□合同審批權(quán)限第十一條本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟合同都必須嚴格地按照下列權(quán)限審批。第十二條合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批:(一)貨款總額在100萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)

財務總監(jiān)核準;(二)貨款總額在100萬~500萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審核,報總

經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(三)貨款總額在500萬~2000萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理,報董事

長審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(四)貨款總額在2000萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總

經(jīng)理報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會通過。第十三條合同條款中如有涉及定金預付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權(quán)限審批:1.定金數(shù)額在10萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,報財務

總監(jiān)核準:2.定金數(shù)額在10萬~50萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審批,報總經(jīng)理

審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;3.定金數(shù)額在50萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)

財務總監(jiān)核準,報董事長審批。第十四條各下屬公司一律不得擅自對外擔保貸款。第十五條各業(yè)務部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進出口代理合同,其

他

合同(如借款、擔保、承包、合資、聯(lián)營等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權(quán)方可簽訂。第十六條以上審批權(quán)限應嚴格遵守,嚴禁隱瞞不報,不準逾級逾時上報。□合同的審批程序第十七條結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定,合同的審批應按照主辦業(yè)務員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察

員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導這一順序嚴格執(zhí)行審批程序。第十八條各級審批人員應對合同進行全面審核,并寫明具體意見。業(yè)務人員、部門經(jīng)

理應

著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益;合同監(jiān)察人員應主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進

行審核;公司經(jīng)理對合同負責全面審核。以上人員要明確分工,各司其責。第十九條具體每一經(jīng)濟合同的審批應填寫合同審核表,審批表格樣式附后:第二十條已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程

序重新報批。第二十一條合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應作為合

同的有效組成部分同合同一起存檔備查。□合同的履行及管理第二十二條經(jīng)濟合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務部門應積極自覺履行合同約

定的義務,同時督促對方當事人履行合同。第二十三條對方當事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護公司的利

益暫時中止履行合同,并立即以書面形式通知對方。第二十四條為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務員、合同

監(jiān)察員在審查合同時,應根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。第二十五條合同監(jiān)察員應根據(jù)合同履行進度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務

主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進度填寫進度表。第二十六條合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務人員應立即將具體情況向合同監(jiān)

察員和部門負責人通報,共同制定對策。□合同出現(xiàn)問題后的處理第二十七條經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的,業(yè)務部門應及時向主管

機構(gòu)

和領(lǐng)導逐級匯報,匯報應采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應先行采取緊急措施

,保證財產(chǎn)不受損失。第二十八條對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時中止履行合同,并通知對方

盡

快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失;通知或其他意思表示應采用書面并

可留作依據(jù)的方式。第二十九條如通過協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務部門應及時與公司法律事務室聯(lián)系,

聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。第三十條各業(yè)務部門及有關(guān)人員應嚴格遵守本制度,對于違反上述規(guī)定,導致公司經(jīng)

濟利益受到損失的,將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

篇2:合同管理規(guī)定

一、為加強修理廠合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本規(guī)定。

二、維修合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好維修合同管理,對于本廠維修活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。法人委托

人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各相關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好企業(yè)以“重合同、守信譽”為核心的維修合同管理工作。

三、簽訂維修合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

四、對外簽訂維修合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán),但以法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。

五、簽約人在簽訂合同前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:

對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標明的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同合法、有效有利。

六、簽訂維修合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。

七、簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平?,然后簽約。

八、維修合同除即時清結(jié)者,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

九、合同對當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

篇3:師大合同簽訂及管理試行規(guī)定

師范大學合同簽訂及管理試行規(guī)定

第一條為了保護學校財產(chǎn)及利益不受侵犯,規(guī)范對外活動中訂立合同行為,預防合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實際,制定本規(guī)定。

第二條訂立合同必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章,遵循誠實、信用、平等互利、協(xié)商一致的原則。

第三條訂立合同應嚴格履行規(guī)定的程序,合同條款應當明確、完備;形式符合法律、法規(guī)要求。

第四條從事經(jīng)濟活動或進行經(jīng)濟交往,標的在二萬元以上的事項,除及時清結(jié)的外,都應簽訂書面合同。

第五條凡以學校名義與外單位訂立的工程項目、物資設(shè)備購置、辦學、開發(fā)、技術(shù)、承包等重大事項合同,必須經(jīng)學校法定代表人親自簽署或明確權(quán)限委托簽訂。未經(jīng)學校法定代表人明確委托而以學校名義簽訂合同的為侵權(quán)行為,學校追究侵權(quán)責任,由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由簽訂人負責。

第六條學校所屬具有獨立法人資格的、未注冊有限責任的、學校對其行為負有連帶責任的單位,要制定科學、規(guī)范的合同訂立制度,經(jīng)學校批準后,嚴格按其操作,并對合同結(jié)果負全責。合同標的在30萬元以上的,簽訂前由簽訂單位負責人向?qū)W校法定代表人報告。不得將合同金額分解規(guī)避報告。

第七條無獨立法人資格的單位,未經(jīng)學校法定代表人的委托授權(quán),不得以本部門的名義對外訂立任何合同或協(xié)議。否則為侵權(quán)行為,學校追究其侵權(quán)責任,由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由簽訂人負責。

第八條合同訂立后,要盡快完善財務登記手續(xù)。不入賬記載的,經(jīng)濟責任自負。財務人員有責任對合同的履行情況進行監(jiān)督,并向單位領(lǐng)導報告。

第九條合同簽訂后,應當全面履行。如出現(xiàn)不能或不能完全履行時,應采取緊急措施減少損失。

合同承辦部門提出變更或解除合同的,應送主管領(lǐng)導和法定代表人審批后按法律規(guī)定的程序辦理;

對方提出變更或解除合同建議的,我方應在接到通知后,按法律規(guī)定或約定的期限予以明確答復。

第十條變更、解除合同以及對質(zhì)量、數(shù)量等提出異議,必須采用書面形式。

第十一條合同履行中,如發(fā)現(xiàn)對方違約,合同承辦部門應按法律規(guī)定及時處理,追究對方違約責任。

第十二條合同發(fā)生糾紛時,承辦部門應及時主動同學校主管部門聯(lián)系,研究解決糾紛的辦法。

第十三條凡學校所屬的資產(chǎn),任何部門、任何個人未經(jīng)授權(quán)無權(quán)自行出租、出借、轉(zhuǎn)讓。私自出租、出借、轉(zhuǎn)讓的,為侵權(quán)行為。學校追究其侵權(quán)責任,并對侵權(quán)單位或部門及負直接責任的主管人員及直接責任人給予經(jīng)濟處罰。由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由該單位或部門及負直接責任的主管人員及直接責任人負責。

第十四條學校所屬單位及部門一律不準用學校資產(chǎn)對外提供合同擔保。

第十五條對違反國家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定,在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害國家和學校利益的,將視其情節(jié)輕重,追究責任人的行政和經(jīng)濟責任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。

第十六條本規(guī)定由監(jiān)察處負責解釋。

第十七條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。