地產公司工程合同管理規定

第一節概述

第一條為了實現依法治理企業,促進公司對外經濟活動的開展,規范對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,特制定工程合同管理規定。

第二條合同作為明確合同雙方權利和義務的依據,具有法律約束力,故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發生經濟往來的,應當簽訂經濟合同。

第三條本章所指的合同包括建設項目前期、設計、工程、物資合同。

第四條除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第二節機構

第五條除工程合同由預算部負責簽訂,其他合同均由各職能部門負責簽訂。

第六條預算部全面負責合同的綜合管理,即合同簽訂前的指導、審核以及履行過程中的監督、管理。

第三節原則

第七條未通過招標簽訂的合同,在訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

第八條經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點和方式,違約責任等主要條款。經濟合同可訂立定金等擔保條款。對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,由合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第九條合同文本由相關部門自行擬稿,應盡可能參照使用標準格式合同范本,同時結合本公司和建設項目的實際情況,確保合同內容的完整、嚴密和有利。

第十條合同的主要條款和內容必須符合法律法規,當事人各方的權利和義務必須明確,文字表述清楚準確。

第十一條每一合同文本上或留我方的合同文本上應注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號。

第十二條對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章,并且原則上先由對方簽字蓋章后,我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須公司批準。

第十三條單份合同文本達兩頁以上的須加蓋騎縫章。

第四節合同談判

第十四條合同談判應由相關部門負責組織實施,經招標確定合作方的合同談判,應由原招標經辦部門負責組織實施。

第十五條所有經濟合同的談判,必須保證至少有兩名人員參加談判。

第五節合同簽訂

第十六條前期合同:

凡涉及政府部門及相關職能部門的合同,由工程前期部負責洽談和擬訂,提供相關費用的依據至預算部,經審核后辦理后續報批手續。

第十七條設計合同:

(一)設計合同包括項目總體方案設計合同、園林景觀設計合同、室內裝飾設計合同、單體及室外管網施工圖設計合同。

(二)設計合同由設計部負責洽談和擬訂,提供相關費用的依據至預算部,經審核后辦理后續相關手續。

第十八條工程合同:

(一)工程合同包括單體施工合同、監理合同和分包工程合同(土方工程、樁基工程、防水工程、欄桿工程、鋁合金門窗工程、幕墻工程、消防工程、人防工程、室內外高檔裝修工程、智能化工程及綜合布線工程等)。

(二)上述工程均須按照《工程招標投標管理》確定承包單位,由預算部負責與承包單位進行洽談,簽訂單體施工合同、監理合同和上述分包工程合同及其它零星及單體附屬工程的合同文本,并辦理工程合同的報批手續。

第十九條物資合同:

(一)物資合同包括物資采購合同和機電設備供貨合同。

(二)物資采購合同:

1.總價在3萬元以下的零星物資和苗木采購,物資部必須辦理零星物資和苗木價格審批手續,以此作為付款依據。

2.總價在3萬元~50萬元的物資采購,物資部必須簽訂物資采購合同。

3.總價在50萬元以上的物資采購,須按照《工程招標投標管理》確定供應商,合同由物資部負責與供應商洽談和擬訂,提交至預算部審核后,辦理后續報批手續。

4.對已簽合同標的作調整時,物資部必須簽訂合同補充協議,以此作為付款依據。

(三)機電設備采購合同和涉及安裝的物資采購合同,由設計部專業工程師負責協同物資部擬訂機電設備采購合同文本,上述合同由物資部提交至預算部審核后,辦理后續報批手續。

第二十條涉外合同、重大合同(設計合同、監理合同、物資采購合同、機電設備合同;單體工程、分包工程,其合同價超過500萬元的)合同簽訂部門必須加簽常年法律顧問的法律意見,并報集團投資發展部備案。

第六節審批流程

第二十一條合同文本擬定完畢,按規定的流程審核并簽署完意見后,加蓋公章或合同專用章方能生效。具體流程如下:

(一)工程前期合同審批程序:

工程前期部經辦人――工程前期部經理――預算部經理――財務副總――總經理――董事會代表

(二)物資采購合同審批程序:

物資部經辦人――相關主管副總工程師、工程師――物資部經理――預算部經理――物資副總――財務副總――總經理――董事會代表

(三)工程合同審批程序:

預算部經辦人――預算部經理――造價審核部經理――工程副總――財務副總――總經理――董事會代表

(四)設計合同審批程序:

設計部經辦人――設計總監――預算部經理――工程副總――財務副部――總經理――董事會代表

第二十二條流程中各審核意見簽署于合同流轉單上,合同流轉單作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后,經辦人留存并及時歸檔。

第七節合同的履行

第二十三條合同依法訂立后,即具有法律效力,相關部門應充分理解、熟悉合同,然后嚴格履行合同。

第二十四條經辦部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十五條有關部門在合同履行中,遇履約困難或違約等情況應及時向公司主管領導匯報,必要時通知法律顧問。

第二十六條財務部門依據合同履行收付

款工作,對具有下列情形的業務,應當拒絕付款:

(一)未按規定簽訂合同的;

(二)收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第二十七條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,經辦部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第二十八條在合同履行過程中,合同對方要求的付款必須按合同審批程序審核,50萬以下的付款總經理有最終決定權,50萬及50萬以上的付款須報董事會代表批準,各級審核通過后再轉財務審核付款。公司各部門所辦理的各種款額收款單位,必須在各部門經辦人的陪同下至財務部辦理收取支票或現金的手續。

第二十九條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。

第八節合同的變更和解除

第三十條合同訂立后,在履行過程中,經辦人員及相關人員應及時掌握合同執行情況,對涉及合同履行中的變更、解除等重要事項,應及時匯報,并依上述流程履行審核手續。

第三十一條我方變更或解除合同的通知或雙方的協議應當采用書面形式,并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十二條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知,必須在三天內向公司主管領導匯報,必要時通知法律顧問。

第三十三條變更或解除合同的通知和回復應符合文件收發的要求。

第三十四條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規定的管理范圍。

第三十五條合同變更后,合同編號不予改變。

第九節歸檔管理

第三十六條合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、預算書(標)底等。由公司檔案管理員負責整理、歸檔、編號。

第三十七條合同蓋章生效后,應交一份正本由公司檔案管理員對合同進行編號登記并歸檔,其他部門上公司網絡流轉查閱。

第三十八條經辦部門和財務管理部門需要設立合同臺帳,及時反映各階段合同履行情況,做到款項收付一事一計,互相核對。

第三十九條當經濟合同歸檔后出現補充或更改時,經補充或更改后的經濟合同仍作為有效的經濟合同進行歸檔管理。

第十節其他

第四十條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同秘密。

第四十一條經辦部門、財務部門應當根據所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況。

第四十二條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,交檔案管理人員存檔,由檔案管理員根據公司文檔制度處理,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十三條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

篇2:合同管理規定

一、為加強修理廠合同管理,規范合同法律行為,減少合同失誤,提高經濟效益,根據我國《合同法》及其他有關規定,結合公司的實際情況,制訂本規定。

二、維修合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好維修合同管理,對于本廠維修活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。法人委托

人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各相關部門必須互相配合,共同努力,搞好企業以“重合同、守信譽”為核心的維修合同管理工作。

三、簽訂維修合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關規定。

四、對外簽訂維修合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約權,但以法定代表人特別授權并發給委托證明書的例外。

五、簽約人在簽訂合同前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:

對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標明的經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經濟合同,確保所簽合同合法、有效有利。

六、簽訂維修合同,必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優簽約”的原則。

七、簽訂合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平?,然后簽約。

八、維修合同除即時清結者,一律采用書面形式,并采用公司統一的經濟合同文本。

九、合同對當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

篇3:師大合同簽訂及管理試行規定

師范大學合同簽訂及管理試行規定

第一條為了保護學校財產及利益不受侵犯,規范對外活動中訂立合同行為,預防合同糾紛,根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規,結合我校實際,制定本規定。

第二條訂立合同必須遵守國家法律、法規和規章,遵循誠實、信用、平等互利、協商一致的原則。

第三條訂立合同應嚴格履行規定的程序,合同條款應當明確、完備;形式符合法律、法規要求。

第四條從事經濟活動或進行經濟交往,標的在二萬元以上的事項,除及時清結的外,都應簽訂書面合同。

第五條凡以學校名義與外單位訂立的工程項目、物資設備購置、辦學、開發、技術、承包等重大事項合同,必須經學校法定代表人親自簽署或明確權限委托簽訂。未經學校法定代表人明確委托而以學校名義簽訂合同的為侵權行為,學校追究侵權責任,由此造成的經濟損失和其它后果由簽訂人負責。

第六條學校所屬具有獨立法人資格的、未注冊有限責任的、學校對其行為負有連帶責任的單位,要制定科學、規范的合同訂立制度,經學校批準后,嚴格按其操作,并對合同結果負全責。合同標的在30萬元以上的,簽訂前由簽訂單位負責人向學校法定代表人報告。不得將合同金額分解規避報告。

第七條無獨立法人資格的單位,未經學校法定代表人的委托授權,不得以本部門的名義對外訂立任何合同或協議。否則為侵權行為,學校追究其侵權責任,由此造成的經濟損失和其它后果由簽訂人負責。

第八條合同訂立后,要盡快完善財務登記手續。不入賬記載的,經濟責任自負。財務人員有責任對合同的履行情況進行監督,并向單位領導報告。

第九條合同簽訂后,應當全面履行。如出現不能或不能完全履行時,應采取緊急措施減少損失。

合同承辦部門提出變更或解除合同的,應送主管領導和法定代表人審批后按法律規定的程序辦理;

對方提出變更或解除合同建議的,我方應在接到通知后,按法律規定或約定的期限予以明確答復。

第十條變更、解除合同以及對質量、數量等提出異議,必須采用書面形式。

第十一條合同履行中,如發現對方違約,合同承辦部門應按法律規定及時處理,追究對方違約責任。

第十二條合同發生糾紛時,承辦部門應及時主動同學校主管部門聯系,研究解決糾紛的辦法。

第十三條凡學校所屬的資產,任何部門、任何個人未經授權無權自行出租、出借、轉讓。私自出租、出借、轉讓的,為侵權行為。學校追究其侵權責任,并對侵權單位或部門及負直接責任的主管人員及直接責任人給予經濟處罰。由此造成的經濟損失和其它后果由該單位或部門及負直接責任的主管人員及直接責任人負責。

第十四條學校所屬單位及部門一律不準用學校資產對外提供合同擔保。

第十五條對違反國家法律法規及本辦法規定,在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權謀私,損害國家和學校利益的,將視其情節輕重,追究責任人的行政和經濟責任;構成犯罪的,移交司法機關依法追究刑事責任。

第十六條本規定由監察處負責解釋。

第十七條本規定自發布之日起執行。