1.開展普法教育,宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識,培訓商場合同員、采購員及營業(yè)部門主任。

2.制定合同管理工作職責范圍及管理制度。

3.為本商場法定代表人或授權代理人簽訂合同提供法律咨詢。

4.負責發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進貨手冊。

5.對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報電話記錄、原簽合同協(xié)商單進行歸檔保管,每月5日前將商場各部門合同執(zhí)行情況進行匯總。-

6.協(xié)助商場各部門做好貨款結算工作,審

篇2:人事兼合同管理員安全生產(chǎn)責任制(新)

(一)認真貫徹執(zhí)行國家、上級部門、上級公司及公司有關安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、標準及規(guī)章制度。

(二)參加考核全礦干部安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等業(yè)績狀況。

(三)總結推廣全礦干部在安全生產(chǎn)中的先進經(jīng)驗。

(四)做好各類合同的管理及歸檔工作。

(五)及時了解井下安全生產(chǎn)情況,收集、整理、反饋信息上報領導和有關部門。

(六)做好本職范圍內(nèi)的防火、防盜等保安工作。

(七)完成領導交辦的安全生產(chǎn)方面的各項任務。

篇3:工程分公司合同檔案管理員崗位責任

建筑分公司合同檔案管理員崗位責任

一、遵守國家《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》等法律法規(guī)。認真學習貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領導搞好貫標工作。

二、建立健全建設工程合同臺帳,運用微機實現(xiàn)建設工程合同動態(tài)管理。分析匯總各時期合同簽訂及經(jīng)濟指標完成情況,為領導及相關部門提供及時、準確、真實的數(shù)據(jù)信息。

三、按照建設工程投標評審程序做好建設工程《合同評審記錄》及《合同會簽》,及時發(fā)送建設工程合同文本到相關部門,并做好發(fā)送登記。完成每年度合同文本的裝訂、立卷、歸檔,做到建設工程合同臺帳與文本檔案相統(tǒng)一,完備、整潔、規(guī)范。

四、建立分包合同及各類經(jīng)濟合同臺帳,整理備案分包合同及各類經(jīng)濟合同文本。

五、嚴格保守企業(yè)經(jīng)濟機密。

六、完成領導交辦的其它工作。