房地產開發公司固定資產管理辦法暫行規定

一、制訂目的

為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于公司及公司購買的所有固定資產的管理。固定資產的標準:企業使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等;不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限在1年以上的,均稱為固定資產。

三、責任部門

財務部、預結算、總經辦制定此辦法并共同頒布執行。

四、主要內容

(一)采購分配

1、固定資產采購,須部門申請,經分管領導同意,預結算審核,總經理或董事長審批。

2、公司工程材料、機器設備及大件公辦設備,由預結算統一采購,常用辦公器材及辦公用品由總經辦購買。

3、經領導審批后,按實際需求進行分配,專項配置設備,須提前向公司申請。

4、預結算和總經辦按公司要求對所采購物品歸口管理,對所購物品進行分發、登記、維護、維修、報廢,并與財務部定期臺核對帳。

5、公司根據實際情況需要增加固定資產時,應填寫《固定資產購置申請單》,列明需購置固定資產的名稱、規格、數量、計劃價格、申請人、用途,經行政辦公室、申請人所在部門負責人、分公司總經理審核,董事長批準后購置。

6、公司辦公室指定專人根據審批完畢的《固定資產購置申請單》進行采購,采購前要對產品進行詢價,并將詢價結果報備辦公室。

7、對采購的固定資產要合理計劃庫存量,做到無積壓,在申報采購時,行政部要核查有無庫存,如無庫存,要在《固定資產購置申請單》上簽字說明情況。

(二)領取使用

1、各部門按實際情況申請,經領導批準后方可領用,常用公用品無須申請。

2、分發部門負責對所發放物品進行登記,并建立固定資產臺帳。

3、部門使用人即為該物品第一責任人,工程設備須指定專門管理員,并明確使用、保管、維護者的責任。

4、責任部門和責任人要嚴格按使用說明書,執行操作規程,確保設備的完好、清潔和安全使用。

5、固定資產領用后,其調換、維修、報廢必須經主管領導批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

(三)維護維修

1、公司工程材料、機器設備的維護維修,使用部門向預結算申請報告。

2、公司辦公用品及常用設備的維護維修,由公司總經辦統一進行。

3、未經允許任何人不得擅自拆裝設備,否則由此引發的一切問題由個人承擔。

4、維修后所有拆件,由預結算統一回收處理,處理款項交財務部。

(四)回收報廢

1、責任人離職后,所用辦公物品必須按登記情況行回收至總經辦。

2、公司固定資產凡符合下列條件可申請報廢,經董事長或總經理審批后,由預結算進行統一處置:

①超過使用年限,主要結構陳舊,生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

②不能動遷的設施設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的或腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

③設施設備性能低劣不能滿足當前需要的或因其他事故、災害,使設備遭受重大損壞無修復價值的。

3、公司內部設備的調撥與轉移,必須通過發放部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字。

4、如不方便轉移的設備,經領導審批,從發放部門登記后,可就地封存。

5、臨時材料及辦公設施,由總辦與預結算共同登記后入庫保存,報廢物品由預結算核價,經領導審批后,由總經辦登記、處理。(五)資產清查1、財務部隨時統計掌握固定資產的使用狀況,并負責監督使用單位或部門做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織預結算和總經辦對設施設備的清點,保證帳、物相符。

2、發放部門負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,做好各項臺帳,并在領導審批后,辦理相關設備的驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

3、凡列入公司的固定資產未經公司董事長或總經理批準,任何單位及部門不得擅自調拔、轉移、借出和出售。對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

4、為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

5、在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,因個人原因造成固定資產損壞的,視損壞程度予以追償,其他特殊原因須責任部門要寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經理,待批復后,作相應的帳務處理。

五、固定資產的使用

1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發現一次扣100元。

2、固定資產若被人為損壞或遺失,應由責任人照價賠償。

3、固定資產使用人離職或調任前,應做好固定資產交管理交接工作。

六`資產轉移管理固定資產在公司內部轉移使用前,應填寫《資產轉移單》,一式三份,轉出部門、轉入部門、行政部各一份,經轉入、轉出部門負責人、行政部審核后,各分公司總經理審批后執行。

七、資產減損處理

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產減損單》,報行政部、各公司總經理審核,董事長審批。

2、減損批準后,行政部對實物進行處理,并書面通知財務部。

3、財務部根據審批后的《固定資產減損單》與實物處理結果,進行帳務處理。

八、固定資產清查

1、行政部每月應與各部門核實當月資產的新增或報廢情況。

2、行政部每季度末參照《公司固定資產臺帳》對本公司所有資產進行盤點工作。

3、每年初(1~3月)總部對各分

公司上年度的固定資產情況進行全面的清查工作,固定資產的清查應填制《固定資產盤點明細表》,詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與《公司固定資產臺帳》帳面數核對,做到帳務、實物相一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報各分公司總經理審核,董事長批準后,財務部進行相應的帳務調整。各行政部對臺帳內容進行更新。

九、固定資產的使用

1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發現一次扣100元。

2、固定資產若被人為損壞或遺失,應由責任人照價賠償。

3、固定資產使用人離職或調任前,應做好固定資產交管理交接工作.。

十、附則

1、本規定解釋權歸S*ZJ房地產開發有限公司辦公室。

2、本規定在執行中與其他制度相抵觸的條款按本規定執行。

篇2:職校固定資產管理規定

職業學校固定資產管理規定

一、工作原則

學校固定資產管理,貫徹執行國家對國有資產管理的有關政策和法規,建立健全各項規章制度,明晰產權關系,實施產權管理,維護資產的合理配置和節約、有效使用。

二、組織領導

(一)固定資產管理機構實行統一領導、分部管理。

(二)學校由分管校長主管固定資產管理工作。

(三)總務處是學校固定資產管理的職能處室,負責固定資產的日常管理工作。

(四)學校財務室負責監督、指導全校各處室固定資產管理工作;并設固定資產總帳和明細帳。

三、資產范圍

(一)一般設備單價在1000元以上、專用設備單價在1500元以上,使用年限一年以上基本保持原有物質形態的資產。

(二)單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,除家具用具和圖書外,原則上不記入財務固定資產帳,但要加強實物管理。

四、計劃與經費

(一)各科室、各專業部應于每學期結束前將下學期實際需要配置的固定資產,說明購置理由,上報學校按有關程序審批,其中2萬元以上的貴重設備必須附可行性報告。審批后,列入學校年度經費預算。

(二)經費審定后,資產采購由總務處負責實施。

(三)資產購置計劃實施過程中,原則上不進行新的調整和臨時增添,確因教學或工作的特殊原因,需要調整計劃或臨時增添設備的,須經分管校長批準,并報上級主管部門審批后,方可實施。

五、新建、購置與驗收

(一)新建房屋、建筑物及屬于基本建設投資范圍內的設備增添,應按照基本建設計劃的審批程序辦理,一經批準的項目建成及設備增添后,總務處應向使用處室辦理移交。總務處和使用處室根據項目決算書、設備增添的原始單據驗收后一并交財務室入賬。

(二)購置固定資產必須嚴格按照審定的計劃分期執行。使用處室和采購人員必須保持聯系,互通信息,搞好市場調查,必須掌握貨比三家,價比三家的原則,重大采購項目必須經過價格論證分析,應當采取競價招標的方式進行。統一由主管機關政府采購的應遵照上級規定執行,保證資產的質量。

(三)財產保管處室應對新增固定資產進行嚴格的驗收,驗收的基本要求是:

1.應在規定的驗收日期內完成驗收手續,以免貽誤時機,造成損失。

2.品名、規格、型號、價格相符。

3.質量、性能合格。

4.零配件、說明書、質量保證書及其它技術材料齊全。

5.技術性較高的固定資產,必須請有關專業人員參加校驗。

6.對不符合上述要求的固定資產,有權拒收。

六、保管、報損、報廢與賠償

(一)固定資產的主管、使用,各處室應認真做好固定資產的保管工作。

1.總務處對已經驗收合格的固定資產,應按固定資產分類及時在固定資產總賬、明細賬登記,并按順序編號。對技術性較高、質量較高的固定資產要建立專門檔案。

2.固定資產的領發、退庫和調整,總務處應經主管領導批準,及時辦理有關手續。

3.總務處應在每年年底會同財務人員及各處室對固定資產進行清查對賬,校對賬面總數,以保證賬賬相符,賬物相符。

4.使用部門和總務處應及時掌握固定資產的現狀,對固定資產進行經常性的保養、維護、維修,以提高固定資產的使用效益。

5.專業部負責人,對所管本專業部固定資產負有全部責任,任何人員未經同意,不得擅自使用、移動、調換資產。

6.固定資產對外出借,必須經學校領導批準。對于出借的固定資產,借方應向總務處出具借條,明確歸還日期及出借期內資產保管責任,損壞、遺失應照價賠償,總務處應及時催還。

(二)確因技術落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設備,致使維修費用過高,無修復價值和使用效益低的固定資產,可申請報廢、報損。對還能在教育教學中正常使用的,有修理價值的儀器設備,不得輕易報廢,要做到物盡其用。由于人為原因造成的毀損,按報損處理。報廢、報損的固定資產由使用處室填寫報損申請單,說明原因,經嚴格的技術鑒定后,由處室領導簽字后交總務處核查,經校長辦公會討論批準后,按上級文件執行報廢程序。

(三)由于使用人或管理人主觀原因造成的固定資產被竊、遺失、損壞等,應嚴肅認真地查清責任,視情節輕重,責令賠償經濟損失直至一定的行政處分。

(四)各處室固定資產管理人員如遇工作調動,必須建立移交清單,一般應按實物移交,如遇特殊情況,須經主管領導批準,亦可按賬面移交。交接清楚后,方可離職。

七、附則

本規定未盡事宜,按國家國有資產管理的有關法規、政策、規定執行。

本規定自2012年9月1日起實行,由ZZ市**職業技術學校行政部負責解釋。

篇3:某公司流動資產管理規定

公司流動資產管理規定

第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記賬的賬面余額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

第二十條銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行賬戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。

第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

第二十二條應收賬款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞賬。

第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→會計→財務負責人→總經理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專案的支付。

第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規定記賬、核算收入成本和損益。