知名房地產(chǎn)公司土地合同審批作業(yè)指引

1.目的

為有效控制和降低土地合同的法律風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范土地合同的審批流程,特制定本作業(yè)指引。

2.適用范圍

適用于深圳公司及深圳區(qū)域中心內(nèi)各下屬房地產(chǎn)公司(指深圳區(qū)域中心下屬?gòu)V州、中山、東莞等公司,下同)對(duì)外簽署的所有土地類合同的審批。

3.名詞術(shù)語(yǔ)

3.1.土地類合同:專指涉及土地獲取的合同、補(bǔ)充合同、意向書、承諾書等,包括以獲取土地為目的而簽署的股權(quán)收購(gòu)協(xié)議、資金共管協(xié)議、項(xiàng)目公司章程等法律文件,統(tǒng)稱土地合同。

4.職責(zé)權(quán)限

4.1.區(qū)域中心內(nèi)各下屬房地產(chǎn)公司項(xiàng)目發(fā)展部:

4.1.1.根據(jù)本公司項(xiàng)目發(fā)展專業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán),組織合同談判并負(fù)責(zé)土地合同文本的起草、專業(yè)評(píng)審及修訂;

4.1.2.負(fù)責(zé)將經(jīng)本公司第一負(fù)責(zé)人認(rèn)可的土地合同文本上報(bào)區(qū)域中心進(jìn)行合同會(huì)審,并按照區(qū)域中心的要求進(jìn)行修訂;

4.1.3.土地合同經(jīng)區(qū)域中心及集團(tuán)同意簽約后,負(fù)責(zé)按照簽約條件予以執(zhí)行及后續(xù)跟進(jìn)。

4.2.區(qū)域中心項(xiàng)目發(fā)展部:

4.2.1.負(fù)責(zé)組織深圳公司土地合同的談判、合同文本起草及修訂,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)已簽約合同的執(zhí)行;

4.2.2.負(fù)責(zé)組織土地合同在區(qū)域中心層面的會(huì)審,包括合同技術(shù)性討論,并負(fù)責(zé)落實(shí)各專業(yè)意見;

4.2.3.負(fù)責(zé)向區(qū)域中心領(lǐng)導(dǎo)層提供該土地合同能否簽約的建議。

4.3.區(qū)域中心最高領(lǐng)導(dǎo):

4.3.1.批準(zhǔn)土地合同的簽署。

5.工作程序

5.1.組織新項(xiàng)目土地工作小組:

5.1.1.本公司可根據(jù)項(xiàng)目情況,授權(quán)項(xiàng)目發(fā)展部組織由公司財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)人員組成的新項(xiàng)目土地工作小組,特殊情況可增加設(shè)計(jì)、工程、成本等相關(guān)專業(yè)人員,上述專業(yè)人員均由其所屬部門負(fù)責(zé)人指定、項(xiàng)目發(fā)展部核準(zhǔn);

5.1.2.對(duì)情況復(fù)雜的項(xiàng)目,下屬房地產(chǎn)公司自身缺乏相關(guān)專業(yè)人員的,可報(bào)請(qǐng)區(qū)域中心項(xiàng)目發(fā)展部予以人員支持、協(xié)調(diào),甚至由區(qū)域中心項(xiàng)目發(fā)展部提前介入,通過組織區(qū)域中心層面的技術(shù)性討論的方式給予支持;

5.1.3.工作小組一經(jīng)成立,非遇特殊情況,在該項(xiàng)目未終止前,成員不予變動(dòng)。

5.2.土地合同版本管理

5.2.1.除政府規(guī)定的格式合同外,土地合同的版本一律由我方提供,不得使用合作方提供的版本;

5.2.2.合同談判過程中,確保土地合同的修訂由我方進(jìn)行,嚴(yán)格控制合作方人員修改我方正在使用的電子版本。

5.3.土地合同談判:

5.3.1.組織土地合同談判的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由本公司項(xiàng)目發(fā)展專業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)指定并授權(quán);

5.3.2.談判過程中涉及土地價(jià)格、合作方式、付款節(jié)奏等對(duì)項(xiàng)目收益有重大影響的承諾,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須取得本公司第一負(fù)責(zé)人同意后方可對(duì)外做出。

5.4.土地合同的起草、修訂、向?qū)Ψ匠鍪炯俺醪蕉ǜ?/p>

5.4.1.土地合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人起草,并根據(jù)實(shí)際談判情況進(jìn)行修訂;

5.4.2.土地合同由法律人員協(xié)助審核修改,保證合同內(nèi)容實(shí)現(xiàn)談判目的并有效降低風(fēng)險(xiǎn);

5.4.3.談判過程中需要向?qū)Ψ匠鍪就恋睾贤谋镜?須經(jīng)本公司項(xiàng)目發(fā)展專業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)同意后向?qū)Ψ匠鍪?

5.4.4.合作方最終確認(rèn)的合同文本,經(jīng)本公司第一負(fù)責(zé)人審批同意后,作為初步定稿進(jìn)入?yún)^(qū)域中心合同會(huì)審。

5.5.土地合同會(huì)審

5.5.1.下屬房地產(chǎn)公司項(xiàng)目發(fā)展部向區(qū)域中心項(xiàng)目發(fā)展部提出合同會(huì)審的申請(qǐng),同時(shí)上報(bào)已經(jīng)公司第一負(fù)責(zé)人審批同意的土地合同初步定稿,附項(xiàng)目相關(guān)背景資料;

5.5.2.區(qū)域中心項(xiàng)目發(fā)展部根據(jù)項(xiàng)目具體情況,召集區(qū)域中心項(xiàng)目發(fā)展專業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)及法律室、財(cái)務(wù)部等相關(guān)專業(yè)部門參加土地合同會(huì)審,下屬房地產(chǎn)公司須詳細(xì)介紹項(xiàng)目的背景資料和有關(guān)法規(guī)、政策的情況,區(qū)域中心項(xiàng)目發(fā)展部匯總各專業(yè)部門的會(huì)審意見,責(zé)成下屬房地產(chǎn)公司就土地合同進(jìn)行修改;

5.5.3.為提高效率,土地合同會(huì)審中涉及集團(tuán)企劃部介入的工作可與區(qū)域中心項(xiàng)目發(fā)展部并行同步進(jìn)行。

5.6.土地合同審批及簽署:

5.6.1.下屬房地產(chǎn)公司確保按照區(qū)域中心合同會(huì)審意見對(duì)合同進(jìn)行修改后,經(jīng)合作方認(rèn)可即可定為最終稿,并進(jìn)入合同審批流程;

5.6.2.下屬房地產(chǎn)公司在本公司內(nèi)的土地合同審批具體流程為:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→項(xiàng)目發(fā)展部負(fù)責(zé)人→本公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人→本公司主管項(xiàng)目發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)→本公司第一負(fù)責(zé)人,此流程完成后進(jìn)入?yún)^(qū)域中心審批流程;

5.6.3.區(qū)域中心審批流程為:區(qū)域中心項(xiàng)目發(fā)展部負(fù)責(zé)人→區(qū)域中心項(xiàng)目發(fā)展部指定參與審批的區(qū)域中心其他部門負(fù)責(zé)人→區(qū)域中心主管項(xiàng)目發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)→區(qū)域中心最高領(lǐng)導(dǎo),其中存在付款的土地合同必須經(jīng)過區(qū)域中心財(cái)務(wù)部審核,非政府格式合同必須經(jīng)區(qū)域中心法律室審核;

5.6.4.土地合同經(jīng)區(qū)域中心審批完成后,按照相關(guān)規(guī)定須報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)的由區(qū)域中心報(bào)集團(tuán)審批;

5.6.5.土地合同完成全部審批流程后,由本公司董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)授權(quán)簽署,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須保證所簽署文件與完成審批的文件完全一致。

5.7.土地合同的保密

5.7.1.區(qū)域中心內(nèi)土地合同的保密操作按照深圳公司《公司秘密信息管理規(guī)范》執(zhí)行;

5.7.2.除與政府簽署的格式合同外,所有土地合同均為區(qū)域中心永久絕密文件;

5.7.3.土地合同審批過程中所涉及各相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)該對(duì)本部門接觸土地合同的人員范圍及保密工作負(fù)責(zé);

5.7.4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在建立、傳送、保存土地合同電子文檔時(shí)應(yīng)設(shè)定文檔密碼,并對(duì)每一版本按時(shí)間順序統(tǒng)一編制版本號(hào),土地合同所有接觸者應(yīng)注意合同電子文本的保密、妥善存放;

5.7.5.土地合同文本應(yīng)統(tǒng)一由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)外提供,并只能對(duì)相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人傳送,如需向相關(guān)部門的其他人員傳送,需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人授權(quán),其他任何持有人無(wú)權(quán)對(duì)外傳送;

5.7.6.打印的土地合同文本使用后須全部銷毀,確有必要保存一天以上的,打印人保證不被他人取閱;

5.7.7.土地合同簽署后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將原件放置檔案室存檔,并不得留存簽署文件的復(fù)印件。

6.支持性文件

6.1.VKSZ/QP/PR001《項(xiàng)目論證程序》

6.2.VKSZ/RL/GO001《公司秘密信息管理規(guī)范

》

7.相關(guān)記錄

7.1.《土地合同審批表》

篇2:工程建設(shè)進(jìn)度款審批工作指引

房地產(chǎn)開發(fā)工程建設(shè)管理工作指引之進(jìn)度款審批

十四、進(jìn)度款審批

1、審批時(shí)限規(guī)定

工程部在接到施工單位報(bào)送的工程進(jìn)度款申報(bào)表后必須在24小時(shí)內(nèi)經(jīng)監(jiān)理工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、工程部經(jīng)理審批完畢并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交預(yù)決算部。

2、進(jìn)度款審批的其他規(guī)定

嚴(yán)禁出現(xiàn)重復(fù)申報(bào)工程進(jìn)度款、超實(shí)際工程進(jìn)度申報(bào)、未達(dá)到合同付款條件批準(zhǔn)付款的(按借款程序通過審批的除外)現(xiàn)象。

篇3:醫(yī)院OA系統(tǒng)通用院務(wù)申請(qǐng)審批流程指引

醫(yī)院OA系統(tǒng)通用院務(wù)申請(qǐng)審批流程操作指引

本審批流程適用于需經(jīng)院辦協(xié)調(diào)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批的申請(qǐng)和請(qǐng)示報(bào)告,

使用本流程者,請(qǐng)按如下步驟進(jìn)行申請(qǐng):

1.登錄OA,在左邊欄目中找到“申請(qǐng)審批”-“我的申請(qǐng)”;

然后在頁(yè)面右邊選“新增”;

2.選擇“通用院務(wù)申請(qǐng)審批流程”;如下圖:

將“流程分類”,“流程模塊”,“流程名稱”設(shè)置為“--顯示所有--”;

查詢條件“--選擇條件--”;點(diǎn)“查詢”:

如果沒有相關(guān)流程顯示,則注意:“流程分類”“流程模塊”“流程名稱”“查詢條件”等項(xiàng)目是否如上圖否則有可能“通用院務(wù)申請(qǐng)審批流程”被過濾掉;

3.按照說明填寫“標(biāo)題”,“內(nèi)容描述”,“聯(lián)系電話”等內(nèi)容,核對(duì)無(wú)誤后請(qǐng)選擇“提交”,即可完成流程申請(qǐng)。

4.流程開始后,相關(guān)環(huán)節(jié)的審批者將會(huì)收到對(duì)應(yīng)的手機(jī)短信通知。

5.申請(qǐng)流經(jīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)審批者可在“我的批復(fù)”中查看到對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)進(jìn)行審批。如下圖:

這里請(qǐng)注意,要找到“待辦流程”“在辦流程”,請(qǐng)注意相關(guān)的查詢框不要填入無(wú)關(guān)連的查詢條件。正確選擇如下圖:

找到需審批的申請(qǐng)后,點(diǎn)擊打開此申請(qǐng),在頁(yè)面最下方點(diǎn)擊“流程處理”按鈕,進(jìn)行審批處理。

選擇“同意”或“不同意”,后可“批復(fù)內(nèi)容”文本框中添加自已的審批意見。

在驗(yàn)證密碼框中重新輸入自己的OA密碼,確認(rèn)“提交”;申請(qǐng)將自動(dòng)流向下一審批環(huán)節(jié)。