房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司檔案管理制度:歸檔范圍

(一)行政管理,歸口單位總經(jīng)部。

1、本級(jí)組織所形成的各種會(huì)議記錄、總結(jié)、報(bào)告、文件資料及上級(jí)組織下發(fā)的文件資料等;

2、本公司總經(jīng)理工作會(huì)、司務(wù)會(huì)、專題會(huì)、工程協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定;

3、本公司中長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)及制定的規(guī)章制度等;

4、本公司的資質(zhì)證書(shū)、工商、稅務(wù)登記、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等各項(xiàng)證書(shū);

5、本公司形成的各類行政性經(jīng)濟(jì)合同、民事案件等;

6、本公司向上級(jí)及有關(guān)部門呈送的請(qǐng)示、報(bào)告及匯報(bào)資料及其上級(jí)批示等;

7、本公司的《簡(jiǎn)報(bào)》、機(jī)構(gòu)沿革、大事記等;

8、上級(jí)及本公司法律事務(wù)等工作的資料;

9、公司《章程》法人治理結(jié)構(gòu)的便宜,議事規(guī)則,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的預(yù)案、議案、決議等。

(二)財(cái)務(wù)審計(jì),歸口單位財(cái)務(wù)部

1、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、上級(jí)及本公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的制度、規(guī)定、辦法、通知;

2、有關(guān)財(cái)務(wù)、稅費(fèi)檢查的文件資料;

3、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、工資表等;

4、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢、核資的請(qǐng)示、批復(fù)等文件資料;

5、上級(jí)及本單位關(guān)于審計(jì)工作的決定、規(guī)定、請(qǐng)示、批復(fù)等;

(三)人事勞資,歸口單位:人力資源部

1、有關(guān)本公司機(jī)構(gòu)設(shè)立、撤消、合并、更名和改變關(guān)系的決定、通知等文件;

2、有關(guān)本公司定員、定編的文件資料;

3、有關(guān)本公司干部任免、聘用文件資料;

4、本公司人員有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘用資料;

5、本公司臨時(shí)短聘人員聘用計(jì)劃、考核及聘用工資待遇、解聘等;

6、關(guān)于本公司人員退職、退休、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等資料;

7、本公司工資計(jì)劃、報(bào)表、獎(jiǎng)金、津貼、福利等方面的文件資料。

(四)新征,歸口單位:行政部

1、新征受讓土地選點(diǎn)、評(píng)估、洽談、科研報(bào)告、董事會(huì)(董事長(zhǎng))批復(fù)等原始資料;

2、新征受讓土地合同、法律文書(shū)等原始資料;

3、新征受讓土地規(guī)劃、國(guó)土進(jìn)窗報(bào)批等全部原始資料;

4、規(guī)劃許可證、國(guó)土證、紅線圖等全部原始資料;

5、拆遷公告、差遣補(bǔ)償?shù)荣Y料。

(五)住宅營(yíng)銷分配,歸口單位:總經(jīng)部、財(cái)務(wù)部

1、入園人員資格界定資料;

2、購(gòu)房人員購(gòu)房申請(qǐng)、戶型選定、交納認(rèn)購(gòu)保證金等資料;

3、《購(gòu)房須知》、《樓書(shū)》;

4、住宅預(yù)售報(bào)告、批復(fù)及證書(shū);

5、首付款有關(guān)資料;

6、住宅分配到戶及個(gè)人銀行按揭等資料;

7、住宅房?jī)r(jià)結(jié)算等資料;

8、辦理產(chǎn)權(quán)證書(shū)等形成的全部資料。

(六)工程技術(shù)部分,歸口單位:工程部、行政部

1、征地受讓土地手續(xù)辦妥后,工程啟動(dòng)的初步可行性研究報(bào)告與批復(fù);

2、規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)、圖紙文件、報(bào)告、審查與批復(fù);

3、工程可研、環(huán)評(píng)報(bào)告與批復(fù);

4、初勘任務(wù)書(shū)及出勘資料;

5、初設(shè)任務(wù)書(shū)及初設(shè)圖紙文件(含概算)初設(shè)審查與批復(fù);

6、施工詳勘及詳勘資料;

7、施工設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及施設(shè)圖紙、文件(含預(yù)算)、資料審查與批復(fù);

8、工程進(jìn)窗報(bào)建報(bào)批過(guò)程中,所形成的全部資料、文件、證書(shū);

9、工程建設(shè)各階段驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

10、工程竣工圖、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

11、工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資材料等招標(biāo)全過(guò)程形成的所有請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、紀(jì)要等資料;

12、在項(xiàng)目委托過(guò)程中所形成的方案、工程量計(jì)算、確認(rèn)簽證等資料;

13、所有設(shè)計(jì)修改、變更中形成的全部資料;

14、設(shè)備、材料、產(chǎn)品出產(chǎn)證書(shū)、技術(shù)參數(shù)指標(biāo)、開(kāi)箱驗(yàn)收等資料;

15、工程各類款項(xiàng)支付審批手續(xù)等資料;

16、工程審計(jì)、決算等全部資料。

(七)電力土木建筑分會(huì)

1、分會(huì)章程、組織機(jī)構(gòu)沿革、分會(huì)組成領(lǐng)導(dǎo)成員名單等;

2、分會(huì)工作規(guī)則、各會(huì)議工程報(bào)告等;

3、分會(huì)年度工作計(jì)劃總結(jié);

4、各類專業(yè)會(huì)議形成的全部資料;

5、各類課題論文及評(píng)審意見(jiàn);

6、土建分會(huì)評(píng)審專家?guī)斓娜抠Y料。

篇2:人事檔案材料收集歸檔范圍規(guī)定

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料),鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。

3.出國(guó)出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

4.黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。

5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。

6.評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表,組織審查報(bào)告,上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

8.黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(shū)(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料,民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。民主評(píng)議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料,*材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn);入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。

9.干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

10.表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

11.各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。

12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。

14.辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。

15.高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書(shū),學(xué)習(xí)鑒定材料。

16.學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

17.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。

18.畢業(yè)學(xué)生體檢表。

19.其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。

篇3:建筑工程竣工檔案歸檔范圍及其排序

建筑工程竣工檔案歸檔范圍及其排序

一、工程準(zhǔn)備階段文件

1、立項(xiàng)文件

2、規(guī)劃定點(diǎn)文件

3、征地報(bào)告及批復(fù)

4、建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)

5、拆遷安置文件

6、拆遷協(xié)議

7、建設(shè)用地規(guī)劃許可證

8、土地使用預(yù)登記證及總地圖

9、工程地勘報(bào)告

10、施工圖審查文件

11、勘查設(shè)計(jì)招標(biāo)文件、中際通知書(shū)

12、工程地勘合同

13、工程設(shè)計(jì)合同

14、施工招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)

15、工程施工合、協(xié)議、工程質(zhì)量保修書(shū)

16、監(jiān)理招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)

17、工程監(jiān)理合同

18、投資計(jì)劃批文(含逐年投資計(jì)劃)

19、投資許可證

20、建設(shè)工程規(guī)劃許可證

21、規(guī)劃圖

22、放線、驗(yàn)線單

23、建設(shè)工程施工許可證

24、工程質(zhì)量監(jiān)督、安全監(jiān)督委托書(shū)、交底文件

二、監(jiān)理文件

25、監(jiān)理規(guī)劃

26、開(kāi)復(fù)工審批表

27、不合格項(xiàng)目通知

28、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)

29、設(shè)計(jì)變更報(bào)審及簽認(rèn)

30、工程竣工決算審核意見(jiàn)

31、合同變更材料

32、工程竣工總結(jié)

33、質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)(基礎(chǔ)、主體、單位等)

三、施工文件

34、持力層報(bào)告

35、圖紙會(huì)審記錄

36、工程定位測(cè)量資料

37、地基處理記錄及驗(yàn)槽記錄

38、設(shè)計(jì)變更通知、工程洽商記錄、施工技術(shù)聯(lián)系單

39、隱蔽工程檢查記錄

40、施工記錄

41、工程質(zhì)量、安全事故處理記錄

42、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

四、竣工驗(yàn)收文件

43、建設(shè)工程竣工規(guī)劃認(rèn)可證、消防、防雷、環(huán)保、人防驗(yàn)收資料

44、工程竣工報(bào)告

45、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

46、工程竣工驗(yàn)收備案表

47、決算書(shū)(結(jié)算書(shū))

五、竣工圖

48、綜合竣工圖

49、建筑竣工圖

50、結(jié)構(gòu)竣工圖

51、水電安裝竣工圖

52、采暖竣工圖

53、通風(fēng)竣工圖

六、其它工程

54、空調(diào)工程竣工驗(yàn)收資料

55、電梯工程竣工驗(yàn)收資料

56、裝飾(裝修)工程竣工驗(yàn)收資料

57、環(huán)境工程竣工驗(yàn)收資料

七、聲像文件

58、開(kāi)工前原貌

59、基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗(yàn)收

60、主體工程質(zhì)量驗(yàn)收

61、工程竣工新貌