建基工程公司加強未歸檔合同若干規定

為加強公司檔案管理工作,規范公司檔案管理制度。根據公司辦公室和工程管理部對2010年至今合同歸檔統計情況,目前合同存在嚴重缺失問題。針對此現象,經公司辦公會研究決定,對未按規定履行合同歸檔的相關分公司、辦事處提出下列要求:

1.相關分公司、辦事處負責人務必在本月內,把經過公司與建設單位雙方簽字蓋章的合同返還公司。

2.若不能按照公司規定返還雙方蓋章的合同,公司要求必須在本月內交回只經公司簽字蓋章的合同原件。

3.若上文中第1、第2條款都不能做到的,且不能充分證明合同由于建設單位原因而未簽訂的,公司將根據公司的檔案管理規定,在后期的合作中對相關的分公司、辦事處酌情進行處理。

要求各分公司、辦事處負責人對此引起高度重視,嚴格按照公司的相關規定及時對合同進行歸檔。

z建基工程管理有限公司

篇2:建基工程加強未歸檔合同管理規定

建基工程公司加強未歸檔合同若干規定

為加強公司檔案管理工作,規范公司檔案管理制度。根據公司辦公室和工程管理部對2010年至今合同歸檔統計情況,目前合同存在嚴重缺失問題。針對此現象,經公司辦公會研究決定,對未按規定履行合同歸檔的相關分公司、辦事處提出下列要求:

1.相關分公司、辦事處負責人務必在本月內,把經過公司與建設單位雙方簽字蓋章的合同返還公司。

2.若不能按照公司規定返還雙方蓋章的合同,公司要求必須在本月內交回只經公司簽字蓋章的合同原件。

3.若上文中第1、第2條款都不能做到的,且不能充分證明合同由于建設單位原因而未簽訂的,公司將根據公司的檔案管理規定,在后期的合作中對相關的分公司、辦事處酌情進行處理。

要求各分公司、辦事處負責人對此引起高度重視,嚴格按照公司的相關規定及時對合同進行歸檔。

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篇3:公司合同管理制度

公司合同管理制度

1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

2、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

3、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

4、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。

5、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

6、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

7、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

8、雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

9、除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

10、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

11、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

12、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

13、合同管理由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室。

14、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經理批準。