房地產(chǎn)公司人事檔案資料管理規(guī)定

(一)人事檔案內(nèi)容原始人事檔案。職工人事關(guān)系轉(zhuǎn)入企業(yè)時具備的檔案原始資料、調(diào)動介紹信、調(diào)轉(zhuǎn)表、工資介紹信、保險基金、公積金等原始材料。企業(yè)人事檔案。在本企業(yè)內(nèi)建立的包括《員工應(yīng)聘登記表》、《試用協(xié)議》、《員工承諾保證聯(lián)》、《定級與績效考核表》、《勞動合同或勞動協(xié)議》、《職務(wù)(級)考核評價表》、〈職位確認書〉〈勞動手冊與保險手冊〉、內(nèi)部晉升調(diào)轉(zhuǎn)考核、任職文件、調(diào)轉(zhuǎn)記錄、獎懲記錄等人事材料。

(二)檔案保管

1、職工人事檔案由公司人事部門設(shè)專人調(diào)轉(zhuǎn)、記錄、整理,并永久保存。

2、公司人事部門建立并保管除總經(jīng)理和上級派入人員以外所有員工的人事檔案。

3、員工人事檔案從試用期起予以建立。

4、人事檔案調(diào)閱需經(jīng)人事部門負責(zé)人同意,財務(wù)人員檔案調(diào)閱需經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意。

(三)檔案調(diào)轉(zhuǎn)

1、員工通過轉(zhuǎn)正定級考核后,由人事部門出具調(diào)動表及介紹信,由員工本人將人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)至本企業(yè),并與企業(yè)簽訂《勞動合同》。因特殊原因暫時不能將人事關(guān)系轉(zhuǎn)至企業(yè)的,需在《轉(zhuǎn)正審批表》或《職位確認書》上予以注明,并與企業(yè)簽訂《勞動協(xié)議書》。

2、一般員工在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動,由新單位出具介紹信,將原始人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn),但建立新的考核檔案。

3、公司部員工如調(diào)離企業(yè),需填寫《調(diào)離審批表》,經(jīng)所在部門、人事部門、財務(wù)部門負責(zé)人以及總經(jīng)理簽字后,方可按“離職”的有關(guān)規(guī)定辦理人事手續(xù),但企業(yè)人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn)。

(四)檔案查閱

部門負責(zé)人以上人員可以提出閱看下層屬下申請。須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意方可閱檔。員工檔案嚴禁借閱出行政人事部。

篇2:設(shè)備檔案資料管理制度

1.目的作用

設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。

2.管理職責(zé)

2.1設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用,對其管理的主要負責(zé)部門是公司設(shè)備動力科,主要應(yīng)做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件),凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴格按公司制定的《檔案管理條例》,加強對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

3.主題釋意與說明

3.1有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門負責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。

3.2設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:

3.2.1制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

3.2.2設(shè)備安裝驗收移交書。

3.2.3設(shè)備附件及工具清單。

3.2.4設(shè)備大、中修理施工記錄,竣工驗收單,修理檢測記錄。

3.2.5精度校驗及檢驗記錄。

3.2.6設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

3.2.7設(shè)備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結(jié)果)。

3.2.8設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

3.2.9安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

3.2.10設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

3.2.11設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。

3.2.12設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標準及驗收規(guī)范等)。

3.2.13其他資料。

3.3設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始等。

4.設(shè)備檔案資料的收集

4.1設(shè)備管理部門負責(zé)圖紙資料的收集工作,將設(shè)計通用標準、檢驗標準、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。

4.2新設(shè)備進公司,開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料,如果是進口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖,在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制,以指導(dǎo)安裝施工,原圖分級妥善保管。

4.3設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進行測繪,經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

4.4隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對,發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等,進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用,原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。

5.設(shè)備檔案資料的整理所有進人資料室保管的藍圖,資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂(指藍圖),登賬后上架妥善保管。

5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套,并填寫圖紙目錄和清單,詳細記明實有張數(shù),圖面必須符合國家制圖標準,有名稱、圖號,有設(shè)計、校對、審核人簽字。

5.2底圖的保管

5.2.1所有底圖按設(shè)備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。

5.2.2底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負責(zé)人員簽名(蓋章)批準,注明修改日期。

5.2.3底圖作廢、銷毀,應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實,確定無保存價值者,列出清單,經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后方可銷毀。

5.3動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

5.3.1動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。

5.3.2動力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實際附設(shè)走向進行測繪,底圖交公司資料室作密級資料保管。

5.3.3檔案資料必須保持與實物或?qū)嶋H情況相符,根據(jù)公司管線布置變動的情況,檔案資料必須作相應(yīng)的變動,修改后歸檔。

6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求

6.1技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準確

6.2檢驗(檢測)、檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

6.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號6.4圖紙上的各項技術(shù)要求標注齊全,圖紙清晰。

6.5型號相同的設(shè)備,因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實物核對,并在圖紙索引中加以注明。

6.6設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時修改。

6.7圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引上注明。

6.8凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號。

6.9訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號,按下列辦法進行,即第一節(jié)為設(shè)備型號,第二節(jié)為部件號,第三節(jié)為零件號,每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始,以便書寫整齊和查閱清楚。

6.10嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

7.1資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。

7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3絕密文件資料借閱,資料管理員需報請設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后方可借閱。

7.4資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi),借閱期滿,資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者,應(yīng)辦順延手續(xù),該歸還不歸還或遺失、損失者,由設(shè)備管理部按其損失作估價賠償。

7.5非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員,經(jīng)設(shè)備部允許,可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

7.6原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。

7.7本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前,有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則,辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。

8.附件

篇3:機電設(shè)備檔案資料管理規(guī)定

1.目的

確保機電設(shè)備資料、檔案的完整,為設(shè)備維護維修提供支持。

2.適用范圍

適用于**花園機電設(shè)備資料、檔案的管理。

3.內(nèi)容

3.1機電設(shè)備資料的管理

3.1.1機電設(shè)備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。

3.1.2常用的機電設(shè)備資料可復(fù)印一份保存于機電值班室按班移交。

3.1.3機電設(shè)備資料的借用需經(jīng)機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱,并及時返還。

3.1.4發(fā)生設(shè)備資料缺頁現(xiàn)象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。

3.2機電設(shè)備檔案的管理

3.2.1機電設(shè)備維護維修檔案由機電主管統(tǒng)一集中保管。

3.2.2機電設(shè)備大中修檔案長期保管直到設(shè)備報廢一年后銷毀。

3.2.3機電設(shè)備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時歸還。

3.3機電設(shè)備資料、檔案應(yīng)保存通風(fēng)良好,干濕度正常的房間。

3.4機電設(shè)備資料、檔案應(yīng)半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4.記錄

無。

5.附件

無。