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X房地產(chǎn)公司行政辦副主任崗位說明書

2024-07-11 閱讀 7650

房地產(chǎn)開發(fā)公司行政辦副主任崗位說明書

崗位名稱:行政辦副主任

工作概述協(xié)助主任搞好行政事務管理工作,確保公司安全文明環(huán)境。

全面負責公司辦公樓的物業(yè)管理工作。

工作職責與任務

1.全面負責公司的安全衛(wèi)生工作,監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施。

2.負責公司的基礎設施和食堂管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。

3.負責公司辦公樓的物業(yè)管理工作,制訂完善的服務標準。

4.負責實施與公安、市政等政府部門的關系。

5.完成上級委派的其他任務。

6.主任外出時,負責日常行政事務工作。

工作績效標準

1.保證公司安全無隱患,確保公司經(jīng)營正常運行。

2.完善物業(yè)管理制度,提高物業(yè)服務標準。

3.搞好食堂管理工作,做到安全衛(wèi)生、味美可口。

4.完善后勤保障制度,制定科學合理的工作流程。

崗位工作關系

(一)內(nèi)部關系

1.所受監(jiān)督:在公司行政事務工作計劃、安排及行政事務決策。接受行政辦主任的指示和監(jiān)督。

2.所施監(jiān)督:向部門分管人員下達工作任務和分管工作任務文件的審批。對后勤人員及物業(yè)管理人員實施監(jiān)督。

3.合作關系:物業(yè)管理、后勤管理等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關系

(二)外部關系

1.在安全衛(wèi)生方面與公安及衛(wèi)生管理等政府機構,發(fā)生聯(lián)系。

2.在物業(yè)管理方面與水電等公共單位發(fā)生公共關系。

工作權限

1.分管工作人員的指導權、分配權、監(jiān)督考核權。

2.對分管人員的違紀、違規(guī)糾正權、事實處理權或處理申報權。

3.物業(yè)管理經(jīng)費及安全衛(wèi)生經(jīng)費的審核權。

4.食堂采購的審核權。

工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,有時需要加班加點。

工作環(huán)境物業(yè)管理辦公室

任職要求

知識及教育水平要求擁有物業(yè)管理、后勤管理、基礎設施管理及經(jīng)濟法等各方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)基本知識,熟悉計算機的應用及操作。

技能要求物業(yè)管理事務的處理能力,熟悉后勤計劃的制訂與監(jiān)控。熟悉安全事故的處理程序。

工作經(jīng)驗要求??埔陨蠈W歷,經(jīng)濟管理或物業(yè)管理專業(yè),三年以上相關工作經(jīng)驗。

基本素質(zhì)要求任職者需具有健康的體魄,充沛的精力,強烈的責任心;仔細認真的個人特征;

篇2:廠交通安全委副主任職責

1.協(xié)助主任搞好本單位交通安全管理工作。

2.主持交安委的日常工作。

3.完成上級部門和廠領導布置的各項工作任務。

4.組織開展全廠性的交通安全宣傳教育,培訓,交流交通信息,推廣先進經(jīng)驗。

5.審查各部門交通安全管理落實情況。

6.督促所屬單位繼續(xù)推行交通安全責任制,逐級簽定交通安全責任書,簽訂落實情況,年終參加考核驗收。

篇3:高速監(jiān)控指揮中心副主任崗位職責

高速公路監(jiān)控指揮中心副主任崗位職責

一、在中心主任的領導下,做好分管工作,認真貫徹執(zhí)行上級有關方針政策,帶領職工遵守各項規(guī)章制度,協(xié)助主任做好日常管理工作。

二、加強對監(jiān)控業(yè)務的管理,白班跟班作業(yè),夜班加大稽查力度,按程序處理各類突發(fā)問題,遇重大問題及時向中心主任匯報并做好工作記錄。

三、負責安全生產(chǎn)工作,定期組織安稽小組進行檢查,及時排除安全隱患,對職工加強安全教育,保證不發(fā)生安全責任事故。

四、建立、健全監(jiān)控管理有關制度,完善應急預案,安排好值班工作,定期查詢、統(tǒng)計計算機系統(tǒng)中儲存的各種數(shù)據(jù),認真分析后生成各類報表,為中心主任和有關部門提供及時、準確、完善的信息。

五、組織黨、團、婦、工等機構開展各種活動,豐富職工業(yè)余文化生活。

六、加強對監(jiān)控人員業(yè)務培訓,提高禮儀接待水平,做好星級考核工作。

七、及時傳達上級文件精神,加強對特殊車輛的管理,為綠色通道、搶險救災等車輛提供通行便利,遇災害天氣或堵車等突發(fā)事件時,及時啟動應急預案,協(xié)助收費、路政、養(yǎng)護等部門采取有效措施保障道路暢通。

八、完成上級交辦的其它任務。