地產公司打字、復印和傳真管理規定

為規范公司打印機、復印機和傳真機的使用,加強對打印、復印和傳真的管理,制定本規定如下:

第一條公司各部門人員打字、復印或傳真可自行操作,及時取走所打印、復印或傳真的文件資料。請節約打印和復印紙張,如發現打印或復印的文件無人領取,由總經理辦公室和人力資源部對無人領取的文件進行核查,并提交人力資源部處理。

第二條愛護打印、復印和傳真設備,打印、復印和傳真設備出現故障時,及時通知總經理辦公室。

第三條私人打印、復印或傳真的資料一律不予辦理。

第四條外單位人員不得在公司打印、復印和傳真文件,確因工作需要經相關領導同意后由該部門人員代為打印、復印和傳真,特殊情況可向總經理辦公室或人力資源部說明情況。否則,人力資源部可對相關當事人予以處罰。

第五條本規定由總經理辦公室和人力資源部監督執行。

篇2:房地產企業公司郵發打字復印管理規定

房地產開發公司郵發、打字復印管理規定

郵發管理規定

一、目的

為使郵發管理制度化,郵件收發有序,控制費用支出,特制定本規定。二、郵件發放責任

(一)行政人事部負責為各職能部門辦理信件、郵件的郵發業務,每次郵發均需登記在冊,以備查詢。

(二)特殊郵發業務,如:特快專遞、電報、快件、掛號、高額匯款等,須經交辦部門及行政部負責人共同簽字后方可郵發。郵發人要妥善保存好有關單據以備查詢。

三、附則本規定由公司行政部負責解釋,自發布之日起實施。

打字復印管理規定

一、目的為使打字復印管理規范化,有效地降低成本、提高效率,特制定本規定。

二、打字復印范圍

公司各職能部門因公務往來需要打字、復印的文件材料。

三、打字復印責任

行政部設專人負責文件的打字、復印。打字復印需填寫打字復印審核單,經核準后方可由行政部打印;一般情況下或非以公司名義對外發文在業務部門內部打印。打字人員要對打字文稿進行初校,然后送交擬稿者復校簽字后印發。打字復印員要合理使用、管理、申購紙張,并負責機器的保養與維護。打字復印員要注意文稿的保密工作,重要內容的打印材料應留有備份,并妥善保管。

四、附則本規定由行政部負責解釋,自發布之日起實施。