安永地產常務計劃管理制度

行政經理最常見的一項工作就是為自己和員工制定一份具體、詳盡的工作計劃。完備的計劃會大大提高工作效率,促使員工合理地利用時間。下面是制定計劃的具體管理方法。

1.做好預算和預測

做好預算指的是要運用有效可用資源,設定績效標準和衡量尺度。而做好預測是指需要一個周全的思路,把各種可能的情況都要想到,做到面面俱到。

預測的具體內容如下:考慮經濟形勢的變化;考慮可能遭遇到的困難;想到事態本身的因果原因;機械性的預測,純憑感官的因果關系來預測;分析性的預測,從計劃觀點、心理觀點、統計觀點來分析。

2.設定目標

企業如果沒有目標就談不上什么發展。目標是動力也是出發點,所以制定計劃前確定一個長遠的目標是很必要的。

具體內容如下:將來業務發展的指標;設立目標要根據預測,目標不是憑空捏造的;目標要簡單、明確;設定目標時要讓本部門的員工參加。

3.檢查資源

確定目標后,如何實現目標,需要一套詳細的計劃。但是,行動計劃一定要有足夠的資源做支持,否則,即使計劃再完備,缺乏資源保障也是毫無用處的。因此,行政經理應先檢查企業的資源,或其他可以得到的資源。

4.制定行動方案

確定目標就要用行動來實現。企業設計若干套行動的方案,以便于比較及選擇,每套行動方案都受資源限制,管理人要有創意,制定出新穎的方案,避免因循守舊。行動方案的具體特點:行動方案是工作的指導準則,要有調和性;行動方案必須落實到部門;行動方案要使大家了解;行動方案是計劃的基本依據。

5.確定進程

企業行政經理要根據業務需要,編立一套有秩序的措施,運用財務、人力、物力有效執行。每套方案都要逐一仔細閱讀評價,把每一方案的優缺點都列出來,最后選出優點多、缺點少、可行性最大的方案作為藍本。然后繼續斟酌研究,看看還可以怎樣改善,最后定案,成為行動綱領。

制定計劃除了注意上面五點原則外,還不要忘記廣泛征求員工的意見,多與員工進行溝通。因為行政經理是在為整個部門制定計劃,而行政經理制定計劃的對象就是企業員工。

篇2:燃氣公司常務副總經理工作職責

1.協助總經理管理公司的日常工作。貫徹執行總經理辦公會議決議。

2.協助總經理制定公司發展戰略、經營計劃等。

3.負責公司辦公室、應急反應中心的日常管理工作。

4.協助總經理做好對外公共關系的協調工作。

5.負責公司重要文稿把關、處理工作。

6.負責公司文化建設和宣傳工作。

7.協助總經理協調相關分管副總及其各部門之間的關系。

8.負責公司思想政治工作,搞好精神文明建設和安全教育工作。

篇3:常務副總經理安全職責

1協助總經理做好公司全面工作,對分管部門工作承擔主要責任。

2負責組織和指導公司依照國家和地方人民政府的相關政策規定建立健全企業安全生產管理制度,并適時進行持續改進。

3負責組織和指導分管部門制定年度安全工作規劃和計劃。

4負責組織和指導對分管部門的情況進行檢查及考核,并對存在的問題提出整改意見和督促整改。

5協助主要負責人檢查并考核同級副職和所屬單位正職安全生產責任制的落實情況。

6負責主管部門搞好安全生產方針、政策、法律、法規、制度等宣傳教育,全面提高干部職工的安全意識。

7在總經理因故離崗期間,代理行使總經理職責。