文印室管理辦法

為規(guī)范公文及業(yè)務(wù)資料、行政資料的打印、復印、傳真等工作,特制定文印室管理規(guī)定。

一、文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責。

二、我局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。

三、我局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)。可通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。

四、私人資料,未經(jīng)允許嚴禁在中心打印、復印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。

五、復印人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印。

六、文印室工作人員應(yīng)定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設(shè)備,保持清潔。

七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈。

八、文印室工作人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復印人員應(yīng)當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。

九、工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。

十、本辦法由辦公室負責解釋。

十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。

篇2:附院文印室微機管理制度

醫(yī)院文印室微機管理制度

一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機操作。

二、電腦操作時必須嚴格按操作規(guī)程進行。

三、上機前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進食,電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。

四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,須經(jīng)所在科室負責人及分管領(lǐng)導同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。

五、一旦電腦發(fā)生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,并反映電腦故障時的即時狀況。

六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設(shè)備,嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。

七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,保證機房的環(huán)境清潔。

篇3:文印室保密管理制度

一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。

二、嚴禁復制絕密、機密級資料,復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續(xù)。

三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內(nèi)部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng);嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機處理涉密及內(nèi)部文件資料;

四、文印室計算機要做到專機專用,專人管理;嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準將涉密文件資料帶出文印室。

五、嚴格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點進行銷毀。

六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實行定點維修和銷毀。

七、非工作人員不得隨意進入文印室,不得打聽有關(guān)工作秘密。