1、會計人員必須貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)方針、政策、法律、制度,維護(hù)國家的利益,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行嚴(yán)格的核算和監(jiān)督;給單位提供一切真實完整的會計資料,提高資金的經(jīng)濟(jì)效益。

2、會計人員必須加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理辦法》,不斷地提高政治思想水平,堅持四項基本原則,忠于職守、遵紀(jì)守法、實事求是、廉潔奉公,全心全意為學(xué)校教育第一線服務(wù)。

3、努力地鉆研業(yè)務(wù),不斷地豐富會計理論知識,提高業(yè)務(wù)工作能力,正確地處理會計賬務(wù),熟練運(yùn)用計算技術(shù)和分析方法,做好本職工作,積極地參加上級的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷地更新專業(yè)水平。

4、在分工明確的前提下,出納和會計發(fā)揚(yáng)協(xié)作的精神,緊密配合,共同做好會計工作,做到事事有人管、人人有專責(zé)、辦事有要求、工作有檢查,保證會計工作有秩序地進(jìn)行。

5、會計必須認(rèn)真地按財政局統(tǒng)一的會計科目使用,認(rèn)真填制會計憑證,對不合法的憑證有權(quán)退回給經(jīng)辦人;填制憑證字跡清晰、工整、不得潦草;認(rèn)真地按規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬,認(rèn)真地記賬、算賬、報賬。

6、會計人員認(rèn)真地書寫阿拉伯?dāng)?shù)字,數(shù)字大寫應(yīng)準(zhǔn)確書寫,不得馬虎。

7、會計人員要按照國家和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定和要求,對各種會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務(wù)計劃等會計資料,定期收集審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,指定專人保管,防損壞。

8、會計人員離職前要做好移交工作,并造移交清冊一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。接替人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自已另立新賬,以保證賬簿的連續(xù)性。

9、認(rèn)真地計算各種營業(yè)稅等各稅金和代扣代繳個人所得稅;認(rèn)真地進(jìn)行各種財務(wù)年檢工作。

10、定期地編制財務(wù)分析報告、財務(wù)預(yù)測和財務(wù)說明書,加強(qiáng)資金的經(jīng)濟(jì)效益。

11、及時地上報財務(wù)報表和上報每月財務(wù)的狀況,及時地審報上繳各種稅金,為單位決策方案提供資料。

12、為了保證電算化數(shù)據(jù)的可靠,必須及時地做好數(shù)據(jù)備份工作,定期地打印賬冊和報表。

篇2:石油銷售公司會計人員工作交接規(guī)定

石油銷售公司會計人員工作交接規(guī)定

第一章總則

第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱"HB公司"或"公司")會計人員崗位交接工作,規(guī)范會計行為,確保公司會計工作的連續(xù)性和完整性,依據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,特制定本辦法。

第二條本制度適用于HB公司會計人員交接事宜。

第三條會計人員調(diào)動工作或者因故離職,必須將本人所負(fù)責(zé)的會計工作全部移交給接替人員,辦清交接手續(xù)。沒有辦清交接手續(xù)的不得調(diào)動或離職。

第四條會計人員臨時離崗或者因病不能工作且需接替或代理工作的,具有監(jiān)交權(quán)限的人員指定有關(guān)人員接替或代理,并辦理交接手續(xù)。

臨時離崗或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作時,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理工作的人員辦理交接手續(xù)。

移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人對所移交資料的真實性、合法性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。

第五條因管理需要而實行機(jī)構(gòu)調(diào)整,公司或部門撤消、合并或分立的,必須由上一級財務(wù)部或指派單位的會計人員會同有關(guān)部門人員辦理清理工作。未移交前,該公司或部門的會計人員不得離崗。

第二章會計工作的交接

第六條交接前的準(zhǔn)備工作。會計人員辦理移交必須作好以下準(zhǔn)備工作:

(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢;

(二)尚未登記賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;

(三)整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料;

(四)編制移交清冊,列明移交憑證、賬簿、會計報表、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、收據(jù)、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容;電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交;

(五)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員書面介紹清楚。

第七條交接的基本程序

(一)移交點收

移交人員離職前必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收。具體要求是:

1.現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面占交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或"白條頂庫"現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理;

2.有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接;

3.會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊上注明,由移交人負(fù)責(zé);

4.銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致,如有未達(dá)賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對;

5.公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚;

6.實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。

(二)專人監(jiān)督

會計人員在辦理交接手續(xù)時,必須有人監(jiān)交,以起督促、公正作用。對監(jiān)交的具體要求是:

1.一般會計人員辦理交接手續(xù),由企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;

2.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員辦理交接手續(xù),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時,由上級主管部門派人會同監(jiān)交;

(1)因企業(yè)撤并而辦理交接手續(xù)等原因,使所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不能監(jiān)交;

(2)所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以種種借口拖延不辦理交接手續(xù);

(3)因所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與辦理交接手續(xù)的款及機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員有矛盾不宜有所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人單獨監(jiān)交;

(4)上級主管單位認(rèn)為存在某些問題需要派人會同監(jiān)交。

(三)交接后的有關(guān)事宜

1.會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名蓋章,并在移交清冊上注明:單位名稱、交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等;

2.接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整;

3.移交清冊填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。

第八條公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行移交時,應(yīng)按第七條相關(guān)條款進(jìn)行移交,還應(yīng)移交以下主要內(nèi)容:

(一)任職期間財務(wù)管理情況的書面總結(jié);

(二)介紹本公司財務(wù)運(yùn)行狀況包括人員、崗位以及工作流程等大概情況;

(三)會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料的保管存放情況說明;

(四)財務(wù)專用章、行政公章、銀行開戶及存款情況;

(五)實行會計電算化管理的部門,應(yīng)將本部門會計電算化管理及電子數(shù)據(jù)、使用軟件等情況詳細(xì)寫明;

(六)本公司重大財務(wù)收支情況、年度工作計劃、合同執(zhí)行情況及工作未完事項;

(七)其他應(yīng)移交工作事項。

第九條接替人員對接替以前不清楚的問題,由移交人員將問題查清楚,一時難以查清的問題,應(yīng)將情況書面報告公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在該問題沒有解決落實之前,有負(fù)責(zé)清理的義務(wù)和責(zé)任。

第十條接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。接受保險柜(箱)、會計核算軟件的應(yīng)及時更換密碼。

第十一條移交后的責(zé)任

移交人員所移交的會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)所發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對這些會計資料的合法性、真實性負(fù)責(zé),即便接替人員在交接時疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在合法性、真實性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn),仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé)。

第三章附則

第十二條本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十三條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條本辦法自下發(fā)之日起施行。

篇3:裝飾公司會計人員崗位職責(zé)

裝飾公司會計人員崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)本項目的會計核算、成本控制與財務(wù)管理工作會計人員要敬業(yè)愛崗、堅持原則、廉潔奉公、依法辦事。執(zhí)行國家有關(guān)會計法律、法規(guī)、規(guī)章制度及公司會計核算和財務(wù)管理規(guī)定,保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。

負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)規(guī)定、制度建立健全項目部會計科目,按照會計核算程序進(jìn)行會計處理。

負(fù)責(zé)審核原始憑證,從外單位取得的原始憑證,必須有填制單位公章(業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等);對外出具的原始憑證,必須加蓋本單位公章。從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)或單位指定的人員簽名蓋章。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明(需入庫的實物,必須填寫入庫驗收單,由實物保管員驗收后在入庫單上如實填寫實收數(shù)額,并簽名蓋章;不需入庫的實物,除經(jīng)辦人員在憑證上簽章外,也須讓實物保管人員或使用人員在憑證上簽名或蓋章)。支付款項的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關(guān)憑證或銀行匯款憑證等代替,以防止舞弊行為的發(fā)生。

負(fù)責(zé)建立材料采購的計劃審批手續(xù),健全材料的出、入庫手續(xù),對材料、數(shù)量以及發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行審核。

負(fù)責(zé)建立健全材料明細(xì),主要材料的支出必須結(jié)合預(yù)算書中的材料橫單數(shù)據(jù)加以控制。

負(fù)責(zé)編制工資表,工資總額必須控制在(工程款的25%)預(yù)算之內(nèi),不得工資套取現(xiàn)金,工資必須保證發(fā)放到個人。

負(fù)責(zé)建立成本費用報銷制度,指定項目部各項費用開支標(biāo)準(zhǔn)。所有成本費用支出必須由經(jīng)辦人員和項目負(fù)責(zé)人或其指定人員簽字核準(zhǔn)后方可支出。嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費用的支出,開支標(biāo)準(zhǔn)控制在已完工程量的1‰以內(nèi)。購置大宗固定資產(chǎn)須報公司批準(zhǔn)。

負(fù)責(zé)控制項目資金的使用范圍,防止挪用項目資金進(jìn)行其他經(jīng)濟(jì)活動以及將項目資金借給私人行為的發(fā)生。

負(fù)責(zé)做好納稅工作,及時清交相關(guān)稅款。

負(fù)責(zé)做好公司各項應(yīng)交款項、利息等費用的上交以及公司借款的歸還工作。

負(fù)責(zé)配合組織應(yīng)收款項的催收工作,建立各種應(yīng)收款項管理臺賬,做好與建設(shè)單位工程款對賬工作,保證工程款項的及時回收。

負(fù)責(zé)項目所有經(jīng)濟(jì)合同的保管工作。

負(fù)責(zé)做好項目成本分析工作,定期向項目負(fù)責(zé)人提供應(yīng)收、應(yīng)付款項情況。