崗位名稱

人力資源專員(招聘方向)

部門

人力資源部

直接上級

人力資源部經理

直接下級

無

薪酬等級

崗位定員

1人

可晉升崗位

人力資源部主管、人力資源部經理

崗位分析日期

崗位工作概述

在人力資源部經理的領導下,執行本部門的各項招聘計劃,并在計劃實施過程中跟蹤、控制;協助部門經理推行績效考核制度、薪酬管理制度,協助部門經理實現公司人力資源管理戰略

職責與工作任務

一、根據公司人力資源規劃,擬定人力資源招聘需求計劃:根據公司經營發展計劃,匯總各部門人力資源需求表,擬定招聘計劃,并將招聘計劃及時提交給人力資源部經理;

二、負責管理人員的招聘協助工作

²責公司招聘渠道的維護、開發、篩選,負責招聘信息的發布、更新,負責與招聘相關機構的聯系;

²負責簡歷初選、面試通知及面試時間安排;

三、負責一線員工的招聘工作

²根據車間提出的用工需求,定期或不定期發布招工信息,參加地方性的人才市場招聘;

²負責面試應聘人員,根據應聘者的工作經歷和個人能力,合理安排到用人車間試工;

四、負責員工關系方面的相關工作:

²責員工入離職、轉正、崗位升降或調整手續的辦理工作;

²協助保險專員做好因人員異動而引起的各類保險的增、減工作,要求在入職1個月內辦理新增、離職當月辦理刪減)

五、負責員工花名冊信息的建立(輸入),更新和維護工作;

²每月定期(20日,節假日提前)將上月管理人員離職名單匯總于財務部

²每月定期(30日,節假日提前)將本月一線員工離職名單匯總于保險專員處

²每月定期(3日,節假日提前)將最新員工花名冊建檔,并上報總經理和財務部

六、勞動合同的管理:負責員工合同的簽訂、解除、終止和續簽工作,確保及時

七、員工檔案管理

²管理人員:檔案中必須包含以下資料:應聘人員登記表、面試錄用審批表、身份證(復)、學歷證明、原單位離職證明、勞動合同、相關資格證書復印件、入職須知,要求單人單個檔案袋存放;

²一線員工:檔案中必須包含以下資料:應聘人員登記表、身份證(復)、勞動合同、入職須知;

²離職員工:檔案統一存放,并登記離職日期,以便備查,存放時間3年;

八、參與公司績效考核監督小組工作,做好績效考核相關資料的發放、收集、匯總、分析、反饋

九、嚴守保密制度,做好員工工資、獎金及未公布的人事決定的保密工作,不得隨便對外泄漏信息

十、協助部門經理做好人力文件的起草、打印和簽批工作

十一、協助配合

²認真完成部門經理分配的與崗位相關及其他需要完成的工作;

²配合本部門培訓專員做好新入職管理人員和一線員工的培訓;

²協助安全專員處理各類勞資糾紛,確保公司生產安全有序地進行下去;

²協助部門經理和其他相關部門,落實職工的福利工作,并通過開展各項活動,豐富職工的業余生活;

十二、其他臨時工作外地員工暫住證

崗位權限

1.根據公司經營發展需要和生產需要組織外部招聘的權利;

2.績效考核實施過程中的監督權;

3.員工糾紛的協調和處理權;

4.對公司人力資源管理工作和上司工作的意見和建議權;

工作協作關系

內部:公司各部門/車間

外部:人才市場、戶籍科、派出所、鄉鎮相關機關

工作中使用的工作制度或流程

1.《招聘管理制度》;

2.《入離職管理程序》;

3.《勞動合同管理制度》;

4.績效考核相關制度;

工作中使用的表單或文本

1.應聘人員登記表;

2.面試錄用審批表;

3.轉正申請表;

4.離職申請表;

5.員工花名冊

工作中需要提交的工作報告

1.員工花名冊

2.工資結算清單

工作條件與使用設備

1.工作場所:辦公室,基本無職業病危害

2.使用設備:

3.工作時間:

任職資格

教育背景:大專及以上,人力資源管理、中文類、行政管理類相關專業

培訓經理:人力資源管理技術、勞動法規、財務會計知識和管理能力開發等方面的培訓。

工作經驗:1年以上人力資源管理相關工作經驗。

基本技能:world/e*cel/ppt熟練

基本素質:親和力強,耐心,仔細,為人正直,思路清晰,學習能力強

技能技巧:

考核關鍵指標

1.各項招聘工作是否按計劃有序的進行,招聘的有效性;

2.員工錄用是否具有計劃性,用人是否做到人盡其才;

3.員工檔案完善健全,及時跟蹤人員異動情況,人力資源管理各項數據準確;

4.績效考核管理制度有序地實施并收到了一定的效果;

批準:審核:編制:

篇2:S科技公司招聘專員崗位說明書

科技公司招聘專員崗位說明書

表單編號:HR-004

崗位名稱:招聘專員

所屬部門:人力資源部

直接上級:人力資源部經理

直接管轄范圍:

工作目的:配合上級進行招聘、人員、考勤、檔案和獎懲管理。

具體工作職責

1、協助部門經理編制公司年度人力資源管理工作計劃計劃。經批準后,協助部門經理實施。

2、協助部門經理制定、修改、完善公司人力資源聘用管理制度和工作程序,并嚴格按照批準的制度和工作程序辦事。

3、負責組織協調人員招聘工作:選擇并拓展招聘渠道,進行招聘、通知并參與面試。

4、負責協調辦理人員聘用、辭退具體手續,做必要引導和講解工作。

5、負責公司員工勞動合同的簽定、續定、終止和解除等工作。

6、負責公司員工檔案,包括公司內部業績檔案和員工人事檔案的管理工作。

7、負責與人事檔案管理機構建立并保持良好關系,辦理檔案調動事宜。

8、負責公司人事統計工作,每月對人員情況(流動、調動等)進行分析,出具真實可信的報表。

9、負責檢查公司人事制度的執行情況,根據規定提出獎懲建議。

10、負責為公司員工解釋勞動政策,提供勞動咨詢。

11、負責考勤管理工作,每月審核考勤統計表,對違反考勤制度的,提出處罰建議。

12、周末交周總結、下周計劃。

13、完成領導臨時交辦任務。

關鍵決策與責任:

1、對考勤統計表有審核權,對因審核不細出現的統計問題負責。

2、對員工入職和離職手續的辦理有監督審核權,對因未認真執行監督審核造成的損失負責。

3、對人員檔案有保管權,對檔案丟失負責。

4、對未按規定與員工簽定合同、辦理相關手續原因造成的問題負責。

資格要求:學歷要求:大學專科以上學歷

專業知識要求:勞動人事相關專業畢業。對心理學,行為學知識有一定涉及。了解并能實際運用國家和地方勞動人事政策。

技術資格要求:無

專業背景要求:2年以上招聘工作、人事管理工作經驗。

年齡/性別要求:28-35歲,男女不限。

個性要求:偏外向,個性開朗,辦事認真仔細,原則性強。有一定溝通協作能力。工作態度熱情,有親和力。

篇3:集團招聘專員崗位說明書

集團公司招聘專員崗位說明書

崗位名稱:招聘專員

直接上級:人力資源部經理

所屬部門:人力資源部

崗位類別:管理類

崗位級別:工資水平:

所屬下級:無

本職工作根據公司的發展和部門的需求組織進行招聘,保證滿足公司和部門的用人需求。

崗位目標

1、人力資源提供的及時率達80%以上;

2、網上資料收集和整理的準確性達100%;

3、收集招聘需求的準確性達100%;

4、不超編招聘和調度人員。

崗位職責

1、根據公司的發展和部門的生產與用工需求,制定人力資源招聘計劃。

2、協助人力資源經理擬定有關招聘規章制度。

3、拓展人力資源招聘渠道,建立招聘渠道檔案。

4、定期收集招聘需求信息,按照部門的用工需求組織人員進行招聘。

5、通知應聘人員面試,接待應聘人員進行面試。

6、對應聘人員進行證件審查和初試,確保應聘人員的條件基本符合公司的用人標準。

7、定期收集網絡招聘資料,定期刷新公司的網絡招聘廣告。

8、按照公司各部門的用人需求進行人員調度和人員定編核查。

9、建立人力資源儲備人員檔案。

10、辦理人事異動手續,對跨部門調動進行資格確認或組織進行資格考試。

11、對新進員工工作適應情況進行跟蹤、反饋。

12、完成直接上級交辦的其他工作。

項次日常工作內容工作標準

1、接受和收集公司各部門的用人需求。收集資訊及時、真實、準確、無遺漏。

2、根據各部門的用人需求制定招聘計劃,報人力資源部經理審核。招聘計劃反映部門的用人需求,符合人力資源政策。

3、組織人員進行招聘,確保按照招聘計劃和部門的用人需求進行招聘。按照招聘流程進行招聘,及時提供人員應聘。

4、9:00前上網收集應聘者發往公司的應聘資料,并進行挑選和分類整理。按時收集、挑選和分類,12點前呈報。

5、聯絡并接待應聘者到公司進行面試,對應聘者進行證件審查和初試。證件齊全,符合公司用人標準和部門的用人需求。

6、組織人員對應聘人員進行面試,接受用人部門的咨詢。應聘人員在公司內的等待時間不超過30分鐘。

7、收集應聘人員的面試結果,了解應聘人員的加盟意愿。符合公司人力資源政策。

8、確定應聘成功人員的加盟日期,闡明錄用手續辦理的注意事項。確定報到日期明確;說明事項清楚,明白。

9、收集招聘會的有關資訊,及時向人力資源部經理呈報招聘會的信息。在收集后的兩小時內呈報。

10、收集和審核應聘者發往公司的傳真和信件,并根據公司的用人需求確定是否進行面試。按照公司人力資源政策執行。

11、查找大專院校和中專學校、技校的畢業生供給信息,并根據公司的人力資源招聘計劃和公司的用人需求進行聯系,建立聯系檔案。檔案資訊清楚,聯系事項記載明確。

12、收集和查找職業中介、獵頭公司或勞務輸出機構的信息并建立檔案,必要時與其進行聯系。檔案資訊清楚,聯系事項記載明確。

13、制作招聘廣告,并根據實際情況進行張貼。招聘廣告排版得體,字跡工整,無錯別字,及時張貼。

14、當公司有人員進行崗位和部門異動時,對人員進行調度。按照人力資源政策和部門編制進行調度,在一個工作日內完成。

15按照部門的需求和人力資源政策對新入職人員進行人事調度。按照人力資源政策和部門編制進行調度,在一個工作日內完成。

項次定期工作內容工作標準

1、每周周二和周五刷新廈門人才網的招聘職位和招聘日期等招聘資料。及時刷新和更新,招聘資訊保持最新信息。

2、每周周六前提交本周工作總結和下周工作計劃。按時提報總結和計劃,總結的資料齊。全,計劃的工作符合人力資源政策和公司的制度。

3、每周周三整理和更新人力資源儲備人才庫。新增人才庫的資料每周不少于12份。

4、每周周四整理和更新招聘渠道檔案(學校、勞務輸出機構、人才市場、職業中介機構、招聘網絡等)檔案標示明確,分類清楚,保持最新的聯系資訊。

5、每周六檢查人員招聘到位的情況。及時檢查統計,及時與部門溝通并采取措施。

6、每周周一了解公司人員分布狀況,主動收集各部門招聘需求信息。及時收集,掌握信息準確,與部門溝通良好。

7、每月3日掌握人員流動信息和人員素質分布信息。及時收集,掌握信息準確,與部門溝通良好。

8、每月20日檢查各部門定崗定員執行情況。按照公司的定崗定員編制執行。

9、每月29日向人力資源部經理述職。根據人力資源部經理的要求闡明招聘工作問題。

10、每月3日參加人力資源部內部工作會議,檢討人力資源招聘管理工作的缺失。按時參加會議,及時解決人力資源招聘管理問題。

工作地點:人力資源部辦公室

使用器具:計算機、打印機、電話

主要權力

1、對應聘人員資格的有審查權;

2、對各部門用人定編情況的有檢查權;

3、就招聘事務有對外聯絡權;

4、對公司人力資源的有調配權;

5、對招聘事務的有調查取證權;

6、對人力資源部和公司的管理有建議權。

管理責任

1.對人力資源部招聘的及時性和人力資源提供的及時性負責;

2.對招聘人員身份的真實性負責;

3、對所提供的資料、報表和報告的真實性和準確性負責;

4.對報到員工人事檔案的完整性、準確性負責;

5、對招聘成本控制的有效性負責;

6.對所使用的辦公用具、設備、設施的完好負責;

7.對招聘專員所掌管的企業秘密的安全負責。

素質要求性別不限年齡20-35歲外語要求

學歷大專以上專業管理類資格

經驗三年以上相關工作經驗

能力1.熟悉人力資源的招聘流程和人力資源的招聘渠道;

2.具有良好的語言表達能力和書面寫作技巧;

3.具有良好的洞悉能力,

能迅速判斷應聘人員的職業人群。

電腦要求熟練操作WORD、E*CEL、POWERPOINT等辦公軟件

特殊技能