工程項目安全物資采購和進場驗證管理計劃

(1目的

通過對采購過程進行控制,使所采購的鋼管、扣件、安全網、安全帽等安全設施所需材料、設備及防護用品符合安全規定的要求。

(2職責

項目副經理是本要素主管領導,項目材料員是本要素的主管人員。安全員、技術員協助材料員把好材料進場關。

(3對供應商評價和選擇

材料員從公司提供的合格供應商名錄中選擇廠商來購買材料,如所選擇的廠商不在公司提供的合格供應商名錄中,則應根據以下要求做好對供應商的評價和選擇。

材料采購前,材料員應根據材料的質量要求,選擇一個合格的供貨單位進行評價,評價的方式和深度,應根據采購材料的類別、重要性和數量多少分別確定。可采用下列一種或數種方式進行評價:

1、對其樣品/說明書進行評價或檢驗,或與類似產品對比;

2、評價供貨單位的生產能力和管理水平,是否具有供貨能力;

3、審查供貨單位的質量體系。在長期供貨交往事件中供貨質量信譽狀況;

4、考察其產品在本企業或外單位的使用效果;

5、對提供的產品有否實行三包的承諾,價格是否合理。

(4合格供應商的建立和保存

材料采購員應建立并保存材料供應的合格供應商及相關的評價記錄(包括合格供應商名單、合格供應商評價記錄、合格供應商材料驗收記錄、合格供應商材料問題調查處理記錄及合格供應商營業執照、產品合格證等復印件等)。

(5采購的程序

1、材料采購由材料所需要部門填寫材料采購單經項目經理批準后,交材料員進行采購。

2、特種安全材料和新型推廣安全設施的采購,經項目經理審批后,還必須報公司總工程師審核和批準后,方可交材料員進行采購。

3、當急需從合格供應商名單外的單位采購時,應進行應急評價和辦理必要的審批手續。

(6材料的驗收

1、由工程項目部材料員負責材料采購、調運。

2、由項目材料員、技術員負責把好進入項目的材料質量關。主要對材料的質量保證書、安全性能進行檢查,同時辦理好入庫手續,進行貯存維護。

3、對內部轉移或調撥的材料由材料員、技術員、安全員對其外觀、規格進行檢查,必要時應抽樣復試。

4、對業主所提供的材料的控制

(1)由工程部、安質部、物設部共同執行對業主提供材料的驗收。對材料的質量保證書、安全性能進行檢查,同時辦理好材料入庫手續,進行貯存維護。

(2)材料員在接受驗證過程中發現缺件、損壞或不符合安全要求等情況時,應認真做好記錄,并及時向業主報告。

(3)當業主提供的產品不合格時,項目部應及時與業主溝通,并按不合格品進行處理。

5、對于不按國家的標準、規范、合同、安全設計要求所提供的產品,材料部門應予拒收,并按不合格品處理。

(7材料標識

1、原材料標識

(1)安全物資進入施工現場必須按場布圖堆放,并做好標識,標識方式采用掛牌標識,由材料員實施標識。

(2)進入倉庫材料由倉庫保管員負責進行分類堆放,并做好標識,標識可采用掛牌或標簽等形式,并做好入庫記錄。

(3)標識內容為產品名稱、規格型號、產地、數量等。

2、狀態標識

(1)由材料員負責對進場材料的驗證情況進行標識。

(2)標識分為三種:合格、不合格、待檢。

(8不合格品的控制

由材料員負責對不合格品進行控制。

1、不合格品控制方法

(1)標識,一旦發現不合格品,由項目部安全員,材料員采用掛牌進行標識、以避免與合格品混淆,防止不合格的非預期使用,以便得到及時處理。

(2)記錄,由項目部材料員負責對不合格品的檢驗情況作如實的記錄,以便追溯。

(3)評價,對不合格品的性質和嚴重程度進行評價,以便對不合格品作出正確的處置。

(4)處置,根據不合格品的性質和嚴重程度,由安全員做出合理的處理決定。

2、不合格品的處置

(1)拒收或報廢。對重要原材料的不合格應拒收或報廢。

(2)降級使用。

(9進場材料的管理

1、倉庫保管員是本要素的主管人員。

2、倉庫保管員應對所有進出倉庫的材料進行庫存臺帳登記,每隔半年應進行盤庫,保證庫內材料帳、卡、物一致。

3、對有時效要求的物資應有相應的管理辦法,若發現貯存品超期或變質,應通知技術員復驗。

4、貯存的材料應實行先入先出的原則,保管員應定期檢查庫存品的質量情況及采取措施確保材料不損壞、不變質。

5、在收貨、存入、領出、使用前的搬運過程中,實施"誰搬運誰負責的原則"。

6、對易燃、易爆、易碎、防潮材料的搬運應符規定要求。特殊材料的搬運應實現擬訂方案。

7、應根據材料的特點,選擇適宜的場所,貯存條件應符合材料要求,如通風、防潮、控溫、采光、清潔等。防止貯存期間材料變質損壞。

8、材料入庫驗收、保管和發放應有管理制度,入庫的材料應擺放整齊,有色差或外觀相似的材料應堆放并有明顯的界限和標識,不同的檢驗和試驗狀態的材料應分開存放,堆放要便于清點和搬運。

(10采購資料的管理

對合同書、協議書、質保書等應根據各類資料的類別和用途分別裝訂成冊,由項目資料員妥善保存。

(11對合格供應商驗證

在每年度12月底之前及工程完工后做好對本工程合格供應商的驗證。以利于公司在第二年度對合格供應進行調整。主要從以下幾個方面對合格供應商進行評價:質量、信譽、服務態度、價格、供應能力等。

篇2:中心校財務公開物資采購輪班管理制度

中心校財務公開、物資采購輪班管理制度

為做好我校的物資采購,規范學校物資管理方式,加強學校財務管理,增強教師對學校財務及物資采購過程的監督,進一步提高學校財務管理及物資采購過程的透明度和民主化,保障教育事業健康可持續發展,特制訂zz中心學校財務公開及物資采購輪班管理制度。

一、財務公開的目的

實行財務公開,嚴格執行國家有關法律、法規和財務規章制度,保證收支行為的規范化;量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節約,制止奢侈浪費;增強教職工民主意識,激勵教職工參與理財,積極有力地進行財務監督。

二、財務公開的原則

財務公開應當遵循合法、及時、真實和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業秘密、國家秘密、不得損害學校利益。

三、財務公開的內容

1、學校財務規章制度,上級有關文件和政策性通知;學校獎懲制度及績效工資實施方案。

2、學校預算編制及執行情況;

3、年度公用經費預算情況;

4、重要財產、物資的采購和處置情況;

5、教職工獎勵性績效工資發放、社會保障繳費情況;

5、教師工資情況;

6、各月報帳情況;

7、其他涉及教職工利益的重大經濟事項。

四、財務公開的方式

1、設立固定的公開欄、宣傳欄;

2、定期召開教職工代表會議;

3、校園網等校內發布信息媒體;

4、其他便于教職工和社會知曉的形式。

五、財務公開的組織

1、財務公開是學校民主管理的重要體現。成立以彭萬龍校長為組長,潘成江、劉雙平、熊儒軍、陳代軍、陳文香為組員的財務公開領導小組。領導小組要將財務公開的公示內容和照片資料留檔備查。

2、財務公開主要采取定期公示和不定期公示的方式進行;學校財務分期中、期末各公示一次;其他與財務有關的重大事項與重大活動的公開時間,應根據需要在事前、事中、事后及時公開。

六、物資采購方式

1、學校需要采購物資,必須經校務會討論決定;

2、采購時間一般安排在周末,不得占用正常上課時間(特殊情況除外);

3、實行教師輪班參與采購,實行輪班制,根據采購數量的多少,由1名或2名教師代表參與采購,除遇喪假、婚假、產假或病假外(病假必須有醫生開具的證明),一律不許請假,否則以曠工論處;

4、采購教師在采購過程中,原則上不允許做與采購無關的事。

5、采購安排除校長、學校財務,其他教師全部參與。

七、本制度經校務會討論通過,如有異議,請通過校務會討論。

附:采購教師輪班安排表

zz中心學校物資采購安排表

序號姓名采購日期備注

注:1、每次采購人員由學校決定1名或2名教師參與,依次往下類推;

2、根據教師實際情況安排,如有人員增減則往后類推。

篇3:車用物資采購管理制度

車用物資采購管理制度

1、目的和范圍

——通過加強對車用物資采購的管理,以高品質、高速度的采購來保證車輛的維修質量和維修進度,達到提高資金周轉效益,降低采購成本,為運輸服務的目的。

——本制度適用于車用物資采購管理。

2、職責

(1)綜合部是負責車用物資采購、領用、管理的歸口部門。

(2)部門主管負責采購計劃的審核及落實。

(3)總經理負責大額采購的審批。

(4)倉庫保管員負責車用物資的入庫、發放、管理。

3、程序

(1)物資采購采取計劃采購和臨時采購相結合的原則,以計劃采購為主,對需要量少的配件,采取臨時采購方式,以減少庫存積壓。并根據車輛的更新換代,及時調整庫存結構。汽車管理員根據汽車需用配件品種多、規格多等特點,按儲備定額規定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購數量,由綜合部主管進行平?,擬定采購計劃。采購計劃需經綜合管理部主管定采購金額,嚴格按計劃開支。

(2)物資采購要嚴格遵循“比質比價,擇優進貨”的原則,減少流通環節,節約采購成本。

(3)采購的配件和輔料必須保證質量,用途不明不購,質量不符合標準不購。副廠件的采購需經部門主管同意,以免影響生產造成配件和物資積壓。

(4)批量采購物資在5000元以上,要經主管負責人審批,對價值高的總成件或單件物品在價值2000元以上,需經本企業主管領導批準。

(5)物資采購渠道原則上在已確定的供應渠道采購,新開拓的物資批量采購渠道要經過部門負責人審核,向上申報經批準后方可確定。

(6)對于需要量大的配件,應盡量選擇定點供應直達供貨的方式,選擇資信程度好、質量保證的供方。

(7)配件的質量管理

(8)配件質量好壞關系到的車輛維保的質量、企業的信譽。??件質量重點抓好三個環節:A采購環節;B入庫檢驗環節;C裝配檢驗環節。以確保不合格配件不裝配使用。

(9)提高采購人員,倉庫人員的配件業務素質,嚴把物資采購質量關,要杜絕采購假貨和偽劣配件。

(10)對物資出現的質量問題,從發現問題的三日內采購員必須與供方進行交涉,要求退賠。

(11)采購時間的管理

(12)在衢州范圍內采購物資須在2小時內采購到位,如說明是急件的必須急事急辦。

(13)在浙江省范圍內采購物資不得超過3天,在省外采購的物資視距離而定。

(14)如有特殊原因不能按期采購的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復,必要時以書面形式。

(15)汽車用油的采購執行《油料管理制度》