總經理秘書是以協助總經理的全部工作為主,從招聘,到工作權力,公司分別是怎樣布置的呢以下是詳細的總經理秘書崗位說明書,可供參考。

1、職務名稱:總經理秘書

2、直接上級:總經理辦公室主任

3、本職工作:協助總經理辦公室主任和總經理處理行政事務、董事會的秘書性工作。

4、直接責任:

(1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結及工作計劃起草

(2)按要求起草總經理的工作報告。

(3)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準確,有爭議的問題,雙方觀點要記清楚。

(4)根據會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規定范圍下發。

(5)對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經理辦公室主任和總經理匯報。

(6)了解總經理的主要活動情況,做好總經理的工作日程安排。

(7)負責企業大事記的登錄與歸檔。

(8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數據。

(9)定期向直接上級述職。

(10)完成直接上級交辦的其它工作。

5、主要權力:

(1)對各種文件、講話、資料有保密權。

(2)行使總經理交辦事宜所賦予的權力。

6、任職資格:

(1)必備知識

①具有經濟、管理或文秘類專業本科以上學歷,并有較強的自學能力。

②取得經濟類初級以上專業技術任職資格。

③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規知識,熟悉公司經營策略、經營計劃、各部門職責分工及各部門的經營目標。

(2)技能要求

①能全面領會工作指令和工作要求。

②能撰寫工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發言稿等。

③思維敏捷,有較強的語言表達能力和公共關系能力,能夠大方得體地接待來賓。

④能獨立進行專題調查,并能撰寫調查報告。

⑤能熟練操作微機。

⑥能熟練使用現代辦公設備,并進行簡單維護。

⑦具有一定的英語水平。

篇2:某酒店企業總經理秘書素質要求

酒店企業總經理秘書素質要求

總經理秘書要勝任其工作職責,需要具備哪些知識、技能和素質呢?

1、應具備較高的文化程度,因為良好的教育背景使人在看待問題、處理問題時會更加理性和全面,同時具有較強的學習新知識的能力;

2、熟悉酒店各部門及其運作程序,掌握酒店的各項規章制度,對酒店的經營(如客房數量、房價、餐廳營業時間和電腦信息系統等)以及軟件(酒店的目標、經營思想、服務理念等)情況要了如指掌,以便更好地協助總經理完成各部門的協調管理以及對外聯絡溝通的工作,使工作更有效率;

3、熟練掌握中、英文文字處理技能,熟練操作各種辦公室自動化設備,如計算機、打印機、傳真機、復印機等;

4、具備較強的對內、對外的溝通能力,使總經理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執行;

5、能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團隊精神,忠實于自己所服務的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關的企業、團體和政府職能部門保持良好的合作關系。

篇3:酒店總經理秘書工作職責

某酒店總經理秘書的職責

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等。

2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執行情況并及時反饋信息。

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理。

4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾。

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。

7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。

8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等。

9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等)。

10、完成總經理臨時交給的其它工作。