總經理秘書職位說明書范文

職位名稱總經理秘書職位代碼所屬部門行政部

職系職等職級直屬上級行政經理

薪金標準填寫日期核準人

職位概要:

協助總經理完成日常事務性工作。

工作內容:

起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

起草公司股東會和董事會的會議材料;

作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;

掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

收發傳真,并及時交給總經理處理;

完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

任職資格:

教育背景:

◆多種專業背景本科以上學歷。

培訓經歷:

◆受過管理學、管理技能開發、公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。

經驗:

2年以上高級秘書工作經驗。

技能技巧:

◆熟悉公司文檔管理;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。

態度:

◆良好的組織溝通協調能力;

◆工作細致認真,謹慎細心,條理性強;

◆責任心強,勇于承擔挑戰性的工作;

◆具有開拓精神和團隊精神。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環境狀況:舒適。

危險性:基本無危險,無職業病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

篇2:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;

篇3:酒店財務秘書崗位職責

酒店財務秘書崗位職責

1、自覺遵守“員工守則”,協助總監檢查本部門員工紀律執行情況;

2、部門召開主管會議及財務會議時,負責做會議記錄;

3、負責本部員工考勤,綜合情況向總監和人事部匯報;

4、辦理本部門員工到職、離職、調動手續,及人事部委辦工作;

5、收發、保管本部門有關文件,上級批示、通知、會計報表。