篇一:秘書工作職責

承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調職能,其主要職責為:

1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。

2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關系;協(xié)助處領導做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);

7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

8、協(xié)調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調解決有關問題。

9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領導交辦的其它工作。

篇二:秘書工作職責

一、教學秘書工作職責:

1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

二、生活秘書工作職責

1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

篇三:總經理秘書工作職責:

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

2、整理總經理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;

4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;

9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;

11、協(xié)助總經理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;

14、了解相關法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;

15、完成總經理交辦的其他工作;

篇四:行政文秘崗位職責

一、行政管理職責:

1、負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院情況,

溝通各部門信息,交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

二、日常接待與對外聯(lián)系:

1、負責學院領導的工作聯(lián)絡與接待,領導日常工作日程的安排與協(xié)調。

2、協(xié)助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

三、文檔管理工作:

1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理,根據(jù)文、電內容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政后勤管理工作:

1、負責學院辦公會議會務工作,協(xié)助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。

2、協(xié)助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量,督促有關人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

五、其他工作:

1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人。

2、協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

篇2:高級中學財務公開制度

高級中學財務公開制度

根據(jù)學校校務公開實施方案要求,現(xiàn)將財務公開事宜特做如下規(guī)定:

1、學校財務公開要堅持“實際、實用、實效”的原則。

2、通過設立公布專欄、意見箱、召開教職工大會、學校網站等多種形式,將財務收支和資產狀況及時、準確、完整地向群眾公布。

3、學校財務管理要逐步走向電算化管理的軌道,更好地接受社會和群眾監(jiān)督。

4、財務公開內容有兩個方面:①財務計劃:財務收支計劃;固定資產購建計劃;基本建設計劃;校辦產業(yè)投資計劃;收益分配計劃;其他財務收支計劃。②經費收支:上撥經費;學雜費、班費等;專項資金;勤工儉學及其他經費、學校資產和債權債務。

5、財務計劃年初公布;財務收支情況每學期放假前10日內公布;各項財務收支、各種財產、債權債務、收益分配、預決算年度終了后20日內公布。

6、財務部門要積極主動地配合主管部門和群眾的監(jiān)督檢查,進一步增強財務管理的透明度。

篇3:企業(yè)高級財務經理職位概述

企業(yè)高級財務經理職位概述

在財務工作中做到更好,更細,這是每個企業(yè)對于財務經理的必然要求。所以目前在招聘財務經理時,也會要求越來越高,進而就出現(xiàn)了高級財務經理的職位。以下是職位概述:

在商業(yè)環(huán)境日益嚴苛的今天,企業(yè)對財務經理的要求也越來越高。財務經理的職能絕不再僅僅是管理好核算、信息整合、反映和資金,更需要介入公司戰(zhàn)略決策、全面運營管理的運籌帷幄之中。作為一名高級財務經理,他所具備的要求也就越來越高:

1、了解財務經理的職責與定位,掌握各類財務分析手段,幫助確定企業(yè)的改進方案;

2、明確經營分析中所遇到的關鍵問題及其應對措施;

3、把握預算管理來提升公司的經營效率掌握先進的成本管理手段,從而在生產管控中提高公司競爭優(yōu)勢;

4、掌握納稅籌劃的主要技巧,幫助企業(yè)合理避稅;

5、鞏固項目管理中的財務分析與管控,提高項目投資回報率;

6、掌握融資的主流方法和工具,進一步加強公司融資效率險;

掌握這些精髓和要點,快速提高自身的財務經理綜合能力,并將這些原則、理念、方法和經驗靈活應用于財務經理這個職能復雜且豐富的專業(yè)崗位,在達成業(yè)績的同時,才能稱之為卓越的高級財務經理人。