篇一:學(xué)校辦公室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)行政會(huì)議議題的準(zhǔn)備,會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作。

二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。

三、正確領(lǐng)會(huì)學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級(jí)意見,結(jié)合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計(jì)劃、決議和決定,及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長(zhǎng)決策提供依據(jù)。

四、管好學(xué)校用車、電話和開餐。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作,及時(shí)搞好公文的分類、整理和歸檔。

六、掌握使用學(xué)校校印及校長(zhǎng)印章。

七、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會(huì)議。

八、協(xié)助校長(zhǎng)辦理擬報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)學(xué)校重大的活動(dòng)和信息,作好一月工作安排。

九、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。

十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

十一、接待上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。

十二、搞好對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

十三、負(fù)責(zé)完成校長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作。

十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作

篇二:學(xué)校辦公室工作職責(zé)

1、落實(shí)本校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、開展主題活動(dòng)的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。

2、負(fù)責(zé)有關(guān)文書、檔案的管理工作

(1)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

(2)負(fù)責(zé)本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的分配、實(shí)施、督促、落實(shí)情況。

4、作好上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)工作。

5、配合有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作。

6、負(fù)責(zé)本校財(cái)務(wù)管理、資金使用和監(jiān)督工作。

7、負(fù)責(zé)本?？记诠ぷ?。

8、負(fù)責(zé)本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。

9、負(fù)責(zé)公車的管理工作。

10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好上級(jí)黨校的聯(lián)系

篇三:學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室是在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)處理日常校務(wù)工作的職能機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是:

1、按學(xué)校工作計(jì)劃和學(xué)校行政工作會(huì)議精神,安排好學(xué)校行政工作日程。

2、處理校長(zhǎng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如*、調(diào)查、參加會(huì)議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事

3、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事管理和人事檔案工作。

4、做好學(xué)校文書檔案工作;及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊(cè)和保管工作;嚴(yán)格保密制度。

5、根據(jù)校長(zhǎng)要求,及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù),填好上級(jí)教育行政部門及有關(guān)單位下達(dá)的各種行政報(bào)表。

6、做好校長(zhǎng)與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,上傳下達(dá);做好校內(nèi)會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作。

7、做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)的籌備、安排工作。

8、承辦校長(zhǎng)(副校長(zhǎng))交辦的其它工作。

篇四:學(xué)校辦公室工作職責(zé)

1、嚴(yán)格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實(shí)休班請(qǐng)假制度,每月月底匯總并報(bào)教務(wù)處。

2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

3、每天早晨清理校長(zhǎng)室衛(wèi)生,及時(shí)清理校長(zhǎng)室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。

4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時(shí)下載并匯報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)。

5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負(fù)責(zé)材料裝訂工作。

6、及時(shí)接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認(rèn)真接聽,認(rèn)真記錄,及時(shí)匯報(bào)并落實(shí)。

7、工作時(shí)間嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。

8、做好上傳下達(dá)工作。

9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。

篇五:學(xué)校辦公室工作職責(zé)

1、學(xué)校辦公室主任由校長(zhǎng)任命,是學(xué)校對(duì)外主要窗口,辦公室主任個(gè)人素質(zhì)關(guān)系到學(xué)校形象,要求辦公室主任衣著得體,熱情大方,方便他人,為人排憂解難,主動(dòng)服務(wù),有禮有理。

2、辦公室主任負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),包括行政通告、接待外單位人員,校內(nèi)師生、家長(zhǎng)的來電、來信、來訪和咨詢,做好處理情況的記錄并負(fù)責(zé)及時(shí)溝通和反饋。

3、每周至少有三個(gè)小時(shí)或以上直接與教師、職工聯(lián)系及溝通,了解情況,征求意見,調(diào)查研究、政策解釋。無涉及到個(gè)人隱私的應(yīng)及時(shí)將校內(nèi)信息通報(bào)校長(zhǎng)并努力為校長(zhǎng)處理各種事務(wù)提供建議和參考意見。熟悉崗位業(yè)務(wù)常規(guī)和掌握教育教學(xué)規(guī)律,努力做到工作始終有條不紊,忙而不略冬條理清楚,處理得體。加強(qiáng)政治修養(yǎng),不斷提高獨(dú)立工作能力。

協(xié)助黨支部加強(qiáng)與干部之間聯(lián)系與溝通,協(xié)調(diào)分歧與矛盾。

4、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事管理工作,負(fù)責(zé)教工招聘、簽訂合同,規(guī)范辦理教職工離校、報(bào)到手續(xù)。按上級(jí)有關(guān)規(guī)定辦理教職工勞動(dòng)保障事宜;負(fù)責(zé)草擬有關(guān)任免文件;按期和高質(zhì)量做好教職工考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作。

5、協(xié)助校長(zhǎng)實(shí)施工資、福利、獎(jiǎng)金等分配方案。發(fā)放工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)勵(lì)等費(fèi)用做到及時(shí)、準(zhǔn)確。按時(shí)上報(bào)學(xué)年報(bào)表;按學(xué)年完成教職工收益情況匯總統(tǒng)計(jì)。

6、負(fù)責(zé)學(xué)校文書和綜合檔案室管理工作。組織和督促有關(guān)部門規(guī)范各類檔案的收集和回檔工作;落實(shí)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管;具體負(fù)責(zé)重要會(huì)議的文字記錄和整理回檔工作;草擬學(xué)校對(duì)外公文稿;負(fù)責(zé)向?qū)W校網(wǎng)站和上級(jí)教育主管部門及時(shí)提供最新動(dòng)態(tài)。

7、具體負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)外事工作。按國(guó)家政策規(guī)定做好與國(guó)際友好學(xué)校(團(tuán)體)師生的交流事宜,包括組團(tuán)、安全防范管理規(guī)定與須知(最新精編)(13個(gè)doc)函件收發(fā)、外事紀(jì)律教育,具體交流日程、生活安排,交流項(xiàng)目的總結(jié)、上報(bào)和存檔等事宜。

8、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日(含冷暑假)的各類值班工作,配合保衛(wèi)干部檢查學(xué)校保衛(wèi)工作,協(xié)同處理各類人身、財(cái)產(chǎn)、安全突發(fā)事故,在第一時(shí)間了解情況和應(yīng)急對(duì)策,按規(guī)定向上級(jí)主管部門匯報(bào),并代表學(xué)校做好善后處理的跟蹤事宜。

篇2:學(xué)校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責(zé)

學(xué)校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責(zé)

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實(shí)質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo),管理、組織、領(lǐng)導(dǎo)本部門員工的學(xué)習(xí),完成辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。積極配合、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。

(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅(jiān)決執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)要求和決定。

(2)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使公司的各項(xiàng)服務(wù)工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

(3)加強(qiáng)員工的思想教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅(jiān)持以人為本,貫徹落實(shí)師生至上,服務(wù)第一的宗旨,不斷提高員工的質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)。

(4)主持公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),傳達(dá)公司有關(guān)文件和決議,布置安排各項(xiàng)工作。

(5)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備和公共設(shè)施的管理,確保國(guó)有資產(chǎn)保值運(yùn)行。

(6)做好顧客要求的評(píng)審,及時(shí)協(xié)調(diào)和管理服務(wù)工作中存在的問題,加強(qiáng)檢查力度,嚴(yán)格落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任制。

(7)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。

(8)積極協(xié)調(diào)本部門和各管理服務(wù)中心之間的關(guān)系,樹立為基層服務(wù)的思想。

(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3:某學(xué)校辦公室電腦使用管理制度

學(xué)校辦公室電腦使用管理制度

本校辦公室電腦是為老師們工作、學(xué)習(xí)之用,旨在提高工作0效率、方便學(xué)習(xí)、促進(jìn)交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具,學(xué)習(xí)多媒體教學(xué)方法,更好地為工作、學(xué)習(xí)服務(wù)。

1.學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要,將電腦配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員,并安裝到相應(yīng)的辦公室。學(xué)校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網(wǎng)查找有關(guān)教育、教學(xué)資料,制作多媒體課件等配備的專用設(shè)備。

2.學(xué)校對(duì)辦公室所有的電腦主機(jī)、顯示器統(tǒng)一編號(hào)、貼封條。教師辦公室電腦的維護(hù)由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)。

3.辦公室的電腦由各辦公室主任負(fù)責(zé)管理,辦公室主任應(yīng)做好查、殺毒工作,每個(gè)星期至少查毒一次,如發(fā)現(xiàn)有病毒請(qǐng)及時(shí)清除。

4.辦公室電腦出現(xiàn)故障,請(qǐng)辦公室主任在上班時(shí)間內(nèi)及時(shí)向信息技術(shù)組相應(yīng)的負(fù)責(zé)人報(bào)告,維護(hù)人員不得無故拖延維護(hù)時(shí)間,應(yīng)及時(shí)解除故障,以免影響教學(xué)。

5.要愛護(hù)好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設(shè)備,若有故障,請(qǐng)及時(shí)向信息技術(shù)組報(bào)告,不得調(diào)換計(jì)算機(jī)的某些部件。

6.辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學(xué)的實(shí)際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導(dǎo)致的后果,如:中毒等,由使用者負(fù)擔(dān)。信息技術(shù)組維護(hù)人員一月可前來維護(hù)兩次。

7.需要長(zhǎng)期保存的文件不得保存在"桌面"和"我的文檔"中,以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時(shí)候?qū)е挛募G失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內(nèi)的系統(tǒng)文件。

8.外帶u盤、MP3、移動(dòng)硬盤工作時(shí),必須先執(zhí)行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。

9.辦公室的電腦主要用于教育、教學(xué)和管理,不得在辦公室利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或?yàn)g覽*、黃色站點(diǎn)。

10.辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學(xué)任務(wù)的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動(dòng)存儲(chǔ)器帶走。

11.使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。

12.搞衛(wèi)生時(shí),抹布要擰干,防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。