職責(zé)一:采購文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗收單

2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

5.負(fù)責(zé)申請與報支采購費用

6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件

7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

職責(zé)二:采購文員崗位職責(zé)

1各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計。

2采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。

3采購事務(wù)的傳達(dá)。

職責(zé)三:采購文員崗位職責(zé)

1請購單、驗收單之登記。

2訂購單與合約的登記。

3交貨記錄及跟蹤。

4供應(yīng)商來訪的安排與接待。

5采購費用的統(tǒng)一申請與報支。

6進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請。

7電腦作業(yè)與檔案管理南海資料檔案管理招聘。

8承辦保險、公證事宜。

9下采購單,催貨

職責(zé)四:采購文員崗位職責(zé)

1.認(rèn)真仔細(xì)下好采購訂單,及時給到上級領(lǐng)導(dǎo)簽字,并傳真。為了采購物料的及時下達(dá)及購買回來,不耽誤生產(chǎn)出貨。

2.會計給來的送貨單及入庫單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務(wù)做賬需要,明天都及時附好訂單給到會計做采購發(fā)票。

3.收集整理并及時更新供應(yīng)商的相關(guān)資料。加供應(yīng)商的申請,供應(yīng)商資料的更改,為了準(zhǔn)確無誤的下好正確的訂單,及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交流的順暢。

4.協(xié)助采購做好供應(yīng)商每月的對賬工作。倉庫對數(shù)量采購對單價會計對總的,我就是對數(shù)量、單價和多料少料等有問題的供應(yīng)商進(jìn)行溝通。催促供應(yīng)商及時傳對賬單并對好賬。為了協(xié)助財務(wù)更好的做賬,以及以后供應(yīng)商和我司雙方更好的合作關(guān)系,達(dá)到共贏。

5.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況,協(xié)助采購寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無疑是減輕采購主管的工作。

6.做好整個采購付款申請的流程工作,采購費用的統(tǒng)一申請和報銷。給采購主管清楚自己所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商有多少款沒有付,并協(xié)助了出納正確無誤的把供應(yīng)商的款付出去。

7.整理每天的采購訂單并做好采購報表,并發(fā)到相關(guān)的同事的工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時候可以到公司,好安排部門的相關(guān)工作。

8.協(xié)同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個我所接觸的基本上是關(guān)于供應(yīng)商貨款的事情。

9.及時與供應(yīng)商溝通我司相關(guān)規(guī)定的變更狀況。例如需要供應(yīng)商提供相關(guān)的收款賬號,缺發(fā)票時及時催供應(yīng)商開發(fā)票過來等等。

10.完成上級交辦的其他臨時任務(wù)。

篇2:酒店采購文員工作職責(zé)

酒店采購文員的崗位職責(zé)

1、按時上班,做好經(jīng)理和本人當(dāng)天工作準(zhǔn)備;

2、催辦落實上級指示采購任務(wù),了解、熟悉本部門工作情況,及時向經(jīng)理提供建設(shè)性建議;

3、接聽電話,詳細(xì)記錄。接待來訪客人,文明待客,公平處事;

4、接受供應(yīng)商投訴,態(tài)度誠懇。做好記錄,及時向有關(guān)人員反映;

5、協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,處理日常工作,做好考勤工作;

6、做好采購會議記錄,并用電腦打印出來。

篇3:崗位職責(zé)說明書－公司采購文員

公司采購文員崗位職責(zé)說明書

職位名稱:采購文員

職位代碼

所屬部門采購部

職系職等職級直屬上級采購部經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人

職位概要:

收發(fā)各種文件、信件,到經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

工作內(nèi)容:

1.收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件;

2.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況;

3.催辦落實上級的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),合理本部門工作能順利進(jìn)行;

4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時向經(jīng)理提供建設(shè)性意見;

5.做好各類文件的登記與存檔做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程;

6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔;

7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。

任職資格:

教育背景:

◆大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過物流管理等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗:

◆2年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆具有良好的中英文溝通、表達(dá)能力;

◆對行業(yè)狀況比較了解;

◆熟練使用計算機(jī)。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);

◆很強(qiáng)的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位