職責一:公司行政經理職責

一是負責貫徹落實行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負責起草企業的管理制度、規章、條例;

二是擬定企業的辦公用品的采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

三是負責部門制度與規章的制定;

四是負責對行政人員的選拔、培養、激勵與考核工作;

五是負責企業各種會議和活動的安排和實施;

六是負責與企業各部門的溝通、協調工作;

七是處理部門的日常事務,以及安排企業各種接待工作;

八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

九是參加總裁辦公會、重大業務會議,以及監督和檢查會議決議執行情況;

十是參與企業重大決策的研討,以及組織策劃企業重大公關活動或慶典活動;

十一是組織策劃企業形象建設工作,以及組織處理企業危機工作,并協調相關部門解決。

十二是代表企業與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好關系。

職責二:公司行政經理職責

(1)負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

(2)貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;

(3)負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

(4)負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

(5)做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

(6)負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;

(7)負責做好公司用水、電的等后勤管理(番禺后勤管理)工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;

(8)負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

(9)有權向公司總經理(番禺總經理)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

(10)按時完成公司領導交辦其他工作任務。

職責三:公司行政經理職責

A:崗位職責

a.負責公司的日常運作,數據的匯總、分析、向總經理匯報公司狀況,提出改進的建議信息。

b.負責公司規章制度的制定和監督執行,提高管理效果,檢查督導公司各項制度的執行以及各項工作計劃進展,并采取必要的對策。

c.負責公司人力資源規劃策略,人事的工作執行方案及執行進度,并主導實施,負責公司作業,操作辦法的制定與審核,“6S”活動的推行保持和提高。

d.檢查考核各部門員工的工作情況,并負責所有所屬人員薪資,職位變動的初核。

e.依據公司人力需求,主導人力招聘,到職準備,職前及在職培訓等工作。

f.編制部門預算并控制費用,主導全公司員工薪資審核,績效考評的實施與推行。

g.為各部門提供人事及秩序的良好服務,以協調提高各部門專業工作效率。

h.簽發管理布文件,對良好的公共關系的建立與發展(外事溝通與政府各相關部門辦理有關事務)。

i.督導人員的到職(入職)與離職相關手續的辦理及人事檔案資料的匯總,建檔管理。

j.督導員工考勤統計(請假、調休、出差、加班單、月出勤)狀況稽核工作。

k.負責勞動合同簽訂及存檔、督辦員工暫住證、工傷、醫療、養老保險及計生的查驗。

l.負責招工手續的辦理及人員新酬變動的人事基本資料的提供。

m.負責員工晉升、降級、獎勵(激勵)與懲處,醫療福利措施的實施及執行,以及廠刊、墻報、生日禮物的派送。

n.負責培訓、規劃、推行、督導與執行管理,文件與資料相關的編制,及文件與資料有效性的監察與審核工作。

o.負責品質體系文件的結構與編寫,(品質手冊、品質體系程序、作業指導書、標準、規范表單,記錄)及闡明公司組織的品質方針;程序文件的控制、管理工作。

p.負責廠區及生活區財產及員工安全的保障與維護,廠區與生活環境的衛生清潔維護。

q.宿舍分配、水電管制、檢查與員工進出的管理,廠區、宿舍會客、車輛管理。

r.消防設施的管理與安全檢查、火災、偷盜預防與突發事件處理。

s.清潔用品、辦公用品、維修電器零件配件的采購核實管理,以及設備設施管理。

t.配電系統的建立與安全檢查、維護、機電工務、車輛、保安管理的監督與檢查。

u.負責危險易燃易爆物品的監督管理與特種作業人員操作檢查管理。

v.擬制全公司各部門、各職位的說明書及績效考核方案,績效考核標準等工作。

w.對不合格品(不合格的原料、半成品、成品)的管理與處理改善措施,廢舊物料的處理,可回收利用或變賣管理控制等工作,由采購部控制,管理部監督。

*.公司各類表格的編制,流程定做及負責“生產例會”的組織工作,參于本司生產戰略與年月份計劃的制定,生產方面、品質方面的數據分析及處理。

y.制作公司與各部門的組織架構圖,輔助總經理管理,日常相關工作,處理項事宜。

z負責組織公司設備的增減計劃的制定,監督設備維護保養,努力提高設備的使用效率和完好率、安全系數,協調各部門的關系以及公司人員隊伍的建設與考核工作。承辦總經理臨時交付的工作,向總經理報告工作,并聽取意見、接受監督。

篇2:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;

篇3:污水處理廠行政部經理安全職責

1、行政部負責協助公司領導和安全部門對安全生產的管理。

2、檢查本公司有關安全生產、勞動保護的法規、政策、制度的執行情況。

3、根據本公司工作計劃和總結,及時計劃和總結安全生產。

4、及時反饋安全生產工作中的重要信息。

5、定期檢查安全防火設施和工作情況。

6、認真貫徹執行和宣傳安全生產法規和政策,負責根據生產計劃編制安全技術勞動保護措施。

7、組織安全事故的調查處理,提出防范措施,堅決做到“四不放過”。

8、按規定發放勞保用品,檢查勞動保護和防護用品的使用情況。

9、確保安全技術措施計劃所需費用列入財務計劃并落實,專款專用,不挪作他用。

10組織好安全生產的“三級”教育。

11、定期組織職工的崗位培訓和特殊工種的專業培訓、考核、發證和換證工作。

12、在編制職工技術培訓計劃、考工、定級時都應有安全技術知識內容。

13、經常對職工進行健康知識教育,制定衛生措施,防止職業病、傳染病和食物中

14、督促、檢查食堂衛生,做好防暑降溫,防寒保暖等季節性安全工作。

15、做好廠區環境衛生的整治工作。

16、結合班組宣傳工作,定期做好安全生產、衛生保護的宣傳教育工作。