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人事行政助理崗位工作職責

2024-07-11 閱讀 5157

職責一:人事行政助理崗位職責

一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

職責二:人事行政助理崗位職責

1、人事職責:

(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。

(4)負責編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(6)協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

2、外聯職責:

(1)負責聯系公司外的一些單位和企業,為公司的發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯系,做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。

(4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。

(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡,做連接社會與公司的紐帶。

(6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。

(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

職責三:人事行政助理崗位職責

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

職責四:人事行政助理崗位職責

1、協助主和處理日常事務(全廠民事糾紛及調解)。

2、負責監管執行各項人事制度,并向主管匯報。

3、指導人事,后勤文員起草人事部文件。

4、各類信息收集并及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

5、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,并主導實施。

6、部門文具及日用品的申購(含醫療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。

7、承辦主管臨時交待各項事宜。

篇2:技術支持部行政助理崗位說明書

技術支持部行政助理崗位說明書

表單編號:HR-003-3

崗位名稱:行政助理

所屬部門:技術支持部

直接上級:部門經理

直接管轄范圍:無

工作目的:部門內日常行政事務和文檔管理

具體工作職責

1.負責項目登記立項,投標文件、技術建議書、報價單等的登記存檔、管理等工作

2.負責部門人員工作日志、市場信息匯總

3.協助部門內人員編制技術建議書、投標文件等

具體工作包括

V.文檔排版、打印

VI.復印裝訂(接口部門:行政辦公室)

VII.投標保函(接口部門:財務部)

VIII.存檔

4.協助部門內人員整理有關技術文件資料并歸檔

5.負責部門ISO9000質量體系和文件的管理

6.接口部門:質量管理部

7.負責部門內務方面的工作

V.部門各崗位人員名片的印制

VI.部門制度的貫徹監督

VII.負責部門內部財務報銷

VIII.部門活動的發起組織者

8.完成直接領導交辦的其它任務

關鍵決策與責任:

1.日常行政事務

2.部門內文檔管理

3.項目立項表的制作

資格要求:學歷要求:專科(含???以上學歷

專業知識要求:計算機或通訊類相關專業

技術資格要求:對公司經營業務有概念性了解

專業背景要求:具有一年以上行政類工作經驗

年齡/性別要求:30歲以下,男女不限

個性要求:1.有良好的溝通能力,性格開朗

2.具有團隊合作精神以及強烈的責任心

3.對IT業有一般性認識

篇3:酒店行政助理經理職位描述崗位要求

酒店行政助理經理職位描述、崗位要求

崗位職責

1、在總經理帶領下,負責酒店的日常經營管理工作,對各項經營管理指標負責。

2、提出酒店的經營管理思路,協助確定酒店年度經營計劃,并指揮落實。

3、協助建立健全酒店內部管理系統、運行機制及各項規章制度。

4、協調各部門關系。

5、研究市場發展趨勢,協調制定酒店各服務產品價格體系。

6、審定酒店的市場營銷方案,不斷開拓市場。

7、提高酒店的管理水平、服務質量。

崗位要求

1、本科以上學歷,旅游、酒店管理專業為佳。

2、從事酒店工作10年以上,有酒店籌建、開業經驗優先。

3、熟悉酒店各營業部門的服務及管理流程,善于成本控制。

4、具有良好的協調溝通、管理和團隊建設能力,事業心強。