職責一:行政專員崗位職責

1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

職責二:行政專員崗位職責

1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。

4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。

5、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

職責三:行政專員崗位職責

1.全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執行上級的指示決定,做到上傳下達,及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

3.全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作,確保后勤保障得力。

4.全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作。

5.全面負責公司的固定資產管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發放,避免資產流失與浪費,努力為公司做好勤儉節約的實務工作。

6.處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作,充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

7.負責公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲、備份。

8.負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,如:外出旅游,節日聚會等活動的組織,促進員工工作積極性和凝聚力。

9.負責公司會議前安排及對會議內容記錄,會后做會議整理與總結。

10.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

11.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全。

12.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。

13.認真完成上級交辦的其他臨時性工作。

職責四:行政專員崗位職責

1.負責管理考勤,統計出勤情況。

2.負責辦公用品及辦公設備的采購、管理。

3.負責辦公條件及辦公環境的維護。

4.負責公司車輛管理,合理調度使用,控制油耗。

5.負責各部門之間的協調,并監督各管理制度的執行,收集執行情況,從公司的實際出發,不斷進行完善。

6.負責組織召開各部門周例會,聯絡公司各部門的工作進展情況,收集各方面的意見、建議、和存在問題,并向總經理報告。

7.負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作,執行并完善相關制度及流程。

8.負責人事檔案的建立及管理。

9.負責辦理經公司批準的員工保險等福利。

10.總經理交辦的其他工作。

篇2:公司人事行政專員職責（3）

公司人事行政專員職責(三)

1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

篇3:行政專員職責

行政專員的職責

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作內容:

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

協助承辦公司相關法律事務;

參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;

公司經營事務的管理和執行工作;

會務安排。

◆具有較強的時間管理能力;

◆優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態度:

◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

詳細工作內容(部分):

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買技能技巧: