職責一:行政人員工作職責

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

職責二:行政文員工作職責

1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

職責三:行政人員工作職責

一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

6、協助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衛生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

八、完成領導交辦的其它工作。

職責四:行政主管工作職責

一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;

十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設:

1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;

4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

十五、公共關系管理:

1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務);

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

十六、一般行政管理:

1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;

2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;

3.來往信件、郵件及公文寫作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

7.證照申請、年審、使用及保管;

8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓,規范內部制度,考察合作方等);

10.工作計劃、執行、驗收。

篇2:行政中心窗口工作人員考勤制度

行政服務中心窗口工作人員考勤制度

1、工作人員必須遵守作息時間,按時上下班,考勤由檢查督辦科負責。

2、工作人員不得擅離職守,確需請假的按以下規定執行:

⑴因公外出辦理有關事宜或請假半天以內的,報窗口負責人審批;

⑵請假一天的,報檢查督辦科審批;

⑶請假兩天或兩天以上的,報中心領導審批;各類請假不得影響窗口正常工作。工作人員內部不能調劑的,還應報窗口單位領導,由窗口單位及時安排頂崗人員。

⑷各類請假手續均須及時送檢查督辦科備案。

3、工作人員有下列情況之一,通報所在單位作相應處理。

⑴全年病、事假累計超過三十天;

⑵累計曠工三天及以上。

篇3:行政人員消防安全職責

1.貫徹國家及總工會有關安全衛生的方針、政策,并監督認真執行,對忽視消防安全和違反勞動防護的現象及時提出批評和建議,督促和配合有關部門及時改進;

2.監督勞動防護費用的使用情況,對有礙消防安全、危害員工安全健康和違反安全操作規程的行為有權抵制、糾正和控告;

3.做好消防安全宣傳教育工作,教育員工自覺遵紀守法,執行消防安全各項規程、規定,支持領導對消防安全做出突出貢獻的單位和個人給予表彰和獎勵,對違反消防安全規定的單位和個人給予批評和懲罰;

4.參加企業有關消防安全規章制度制訂;

5.協助行政搞好班組的安全建設;

6.會同有關部門認真開展消防安全合理化建議活動;

7.關心員工勞動條件的改善,防護員工在勞動中的安全與健康;

8.發動和依靠廣大員工群眾有效地搞好消防安全工作;

9.參加消防安全檢查和對新裝置、新工程的“三同時”監督,參加事故的調查處理;

10.工會是企業消防安全委員會的成員,要把消防安全列入員工代表大會的議題;